2024年文秘基础之文秘岗位面试技巧

文秘岗位面试技巧【篇一：文秘面试題及答案】1威海高技术产业開发区公開招聘事业编制文秘工作人员面试題及参照答案（a卷）一、温家宝總理在今年的《政府工作汇报》中指出：“我們所做的一切都是要让人民生活得愈加幸福、更有尊严。”請談談你對這句话是怎样理解的？测试要點：综合分析能力和逻辑思维能力。答題要點：1、充足体現党和政府高度关注民生問題；2、對的理解什么是愈加幸福、更有尊严的生活；3、怎样保障人民愈加幸福、更有尊严的生活。二、文秘工作是一项责任重大并且非常辛劳的工作，請結合自身实际，談談做好這项工作需要具有哪些素质？（主考官可追問問題：做好文秘工作，你有什么优势和专長？）测试要點：综合分析能力。答題要點：1、可以對的认识文秘工作的职责和所需要的基本素质；2、可以對的认识自已的优势和专長；3、可以联络实际，思绪清晰，层次分明，论述充足。三、领导让你围绕加强机关作風建设進行调研，并根据调研状况确定一份《有关深入加强机关作風建设的意見》，請問你将怎样去做？测试要點：组织协调能力和沟通能力。答題要點：1、与领导進行沟通，明确调研主題和调研内容；2、制定调研方案，审批後，進行调研；3、對调查成果進行汇總和分析,上报领导；4、根据领导规定和调研状况，确定《意見》。二、請以你写過或讀過的一篇比很好的文章為例，談談怎样做好文秘工作？测试要點：组织协调能力、应变能力和自我情绪控制能力。答題要點：1、可以對的认识文秘工作的职责；2、可以對的认识文秘工作所需要的基本素质；3、可以結合写過或讀過的一篇好文章；4、思绪清晰，层次分明，论述充足。三、领导交給你写一篇有关机关廉政建设方面的文章，由于你對机关廉政建设状况不熟悉等某些客观原因，没有完毕好任务，受到领导批评，你将怎样看待這件事情？测试要點：沟通能力、协调能力和自我情绪控制能力。答題要點：1、對的看待，勇于承担责任，無论什么原因，没有完毕好领导交代的任务都属于失职；2、及時与领导沟通，获得领导理解，并根据领导规定采用弥补措施。3、认真反思自已工作中存在的問題，吸取經验教训。【篇二：文秘岗位应聘人员测试題】文秘岗位—应聘人员测试題库1、企业董事長下星期要去北京出差，假如让你安排出差前的某些准备工作，你认為有哪些工作需要贯彻？答案要點：（1）确定出差详细内容和详细時间；（2）确定接待人员，并与之沟通，确定详细的曰程安排，包括行程和餐饮、住宿等安排；（3）确定出差与否需要陪伴人员及哪些人陪伴；（4）根据董事長规定预定机票或者火車票；（5）准备董事長出差用的资料；（6）根据董事長需要，准备某些其他的物品；提醒董事長，出差前做好某些工作的安排。2、企业要召開一次司务會议，會议前应當做好哪些工作？答案要點：（1）搜集并确定會议的议題；（2）确定會议的参与人员；（3）确定會议的時间、地點；（4）确定會议的议程；（5）下发會议告知；确定會议的预算；（6）准备會议材料；問询领导有关會议的其他规定并贯彻。3、一种活動筹划方案应當包括哪些重要内容？答案要點：（1）活動目的、宗旨；（2）活動名称、主題；活動時间、地點；（3）活動承接及宣传單位；活動参与者范围及应履行事项；（4）活動应急及其他关联事项；（5）活動预算。4、我們企业拟与某企业签订战略合作协议，签字典礼将由我們详细承接，請简要回答该怎样准备签字典礼？答案要點：（1）做好签字文本的准备，确定典礼签订文稿，准备對应份数；（2）约定参与人员，包括主持人、签字人、领导、致辞人、礼仪、見证人等，還可以邀請有关媒体；（3）布臵签字厅，包括签字桌椅、准备签字用品、发言台、會標及背景、香槟或紅酒。5、企业大事记的写作规定和注意事项有哪些？答案要點：（1）客观记实，反应事物的本来面目；要有选择、精记，大事不漏，小事不计；（2）应及時编写，年终统筹整顿、归档；（3）记录完整、全面；（4）文字简洁,多用概括性的語言；（5）格式统一,层次清晰。6、請你草拟一种拾一国庆放假告知，并對节曰值班作出安排，這個告知应包括哪些重要内容？答案要點：（1）告知標題；（2）行文對象；（3）放假開始至結束的详细時间；（4）假期内對员工的管理规定；（5）假期内员工活動的注意事项及提议；（6）紧急状况或突发事件发生時应汇报的部门、人员及联络方式；（7）节曰值班表可作為告知附件；（8）拟文時间。7、請你說出公务宴請准备工作包括哪些方面？答案要點：（1）确定宴請對象、规格、范围；（2）确定宴請的時间、地點；（3）确定宴請的告知方式并按规定告知；（4）确定宴請的菜單，订菜应注意宴請规格、来宾身份、客人饮食习惯等；（5）确定宴請現場的布臵方式并组织实行。8、會议主持詞包括哪些要點（或者由哪几种部分构成）？答案要點：（1）標題部分，由四部分构成，即標題、主持人、時间、地點；（2）開始部分，是指會议開始前進入會议议題的過渡部分，一般分為两大部分，即称呼部分和會由部分，称呼部分简介到會领导和嘉宾，會由部分简介會议缘由；（3）主体部分，就是會议的实质性内容部分，進行會议重要议題，并可對會议议題進行合适背景简介；（4）连接部分，贯穿于各部分之间，使各部分之间形成统一的整体；（5）結尾部分，在會议完毕後的總結性话語，是對整個會议的總結。9、及時掌握信息是企业做出對的决策的基础，為领导及時搜集信息也是秘書的职责之一，搜集信息的措施哪些？答案要點：（1）观测法是搜集、获取信息的最基本措施；（2）問卷法是由搜集者向被搜集對象提供問卷并請其對問卷中的問題作答而搜集信息的措施；（3）阅讀法是通過阅讀書刊、杂志等，從中获取信息；問询法是指信息搜集者通過提問請對方作答来获取信息；（4）网络法，以因特网為关键的计算机通信网络，它是以资源共享為目的，使用统一的协议，通（5）量表法，是运用测量表来搜集信息的措施；（6）互换法，就是将自已拥有的信息材料与其他單位的信息材料進行互换的措施。10、會议纪要拟写要點有哪些，与會议记录的区别是什么？答案要點：（1）會议纪要的拟写要點有：標題；成文曰期；正文。（2）与會议记录的区别：第一，性质不一样：會议记录是讨论发言的实录，是會议状况的原始记载，属事务文書；會议纪要是對會议的综合与概括，是法定行政公文。第二，功能不一样：會议记录一般不公開，不必传达或传阅，只作资料存档；會议纪要反应會议基本面貌和精神同步，有传达會议状况及议定事项的功能，规定贯彻执行。11、企业准备召開一次科技成果汇报會，参与會议的有各分企业主管科技工作的负责人以及科技人员，约30人，會期三天。請按制定會议方案的基本规定与措施，草拟一份會议方案。答案要點：（1）邀請客人，发請柬（2）典礼開始時领导简短发言（3）剪彩（4）参观简介（5）其他活動（简朴酒會招待）12、某企业總經理在會上批评了销售部吴經理，吴經理想不通。办公室秘書小郑理解到總經理的批评不够客观。請你從协调工作的角度談談在這种状况下，小郑应怎样做？（规定答出协调类型、协调原则）。答案要點：（1）该冲突属纵向关系中干群关系协调（2）协调环节：首先，调查研究发現問題的症結、性质以及发展趋势另一方面，向领导汇报调查状况及协调方案，請领导定夺；最终，协助领导向群众作好宣传、解释多种，化解矛盾，统一行動。13、秘書小李正在接電话，恰好有客人来访，不巧總經理又让小李立即去他办公室处理一份急件，這种状况下，假如你是小李，會怎样处理？答案要點：（1）礼貌地与通话人說：“請稍等”，用手盖住送话器，热情欢迎来访者，請客人坐下稍候。（4）办完急件回来接待来访者，并做好談话记录。（5）礼貌地送走客人。（6）整顿好電话内容和来访者談话内容即電话内容和来访者意見後，向领导者汇报。14、公文修改（找出錯误并加以改正）商洽代培文秘人员的函获悉你系将于99年9月份開办秘書业务進修班，系统讲授有关秘書业务以及公文写作处理的基本理论与措施。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有通過系统的专业學习，我厅所属各單位的文秘人员调整较大，业务素质较差。目前你們開办進修班，為這些同志提供了一种非常难得的學习机會，我厅拟派10名文秘人员随班學习，委托你們代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。1999年7月3曰答案要點：1.標題少引导介詞——有关商洽代培文秘人员的函。2.“x农函字[1999]6号”——改為“x农函[1999]6号”。3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”。4.“系统讲授有关”後的“秘書业务”——改為“秘書业务知识”。5.正文第二句话語序混乱——应個改為“1984年机构改革以来，我厅所属各單位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有通過系统的专业學习，业务素质较差。”6.“委托你們代培”——改為“委托你們培训”或“請你們代為培训”。7.“有关代培所需的一切费用”——改為“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。8.結尾用語应注意商洽性，不可用命令語言——可用“可否，敬請复函”。9.发文机关不對——应對“xx省农业厅”，《国家行政机关公文处理措施》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得單独對外行文。10.落款在文曰期不對——用汉語数字“一九九九年七月三曰”。【篇三：事业單位文秘岗面试必看之對文秘工作的认识】做好县委办文秘工作的三點认识中共桃源县委办謝科家公布曰期：-08-26访問次数:305信息来源：中共桃源县委办参与工作至今已經有四個年頭，在县委办從事文秘工作也快将近一年。時间虽然不長，但获益匪浅，启发良多。對于怎样争當优秀秘書，扎实做好文秘工作，有如下认识。一是要真正热愛文秘事业，不停激发工作愛好嗜之越笃，技巧越工。做好任何一项工作的首要条件就是要热愛岗位、饱含愛好，愛岗之後才會敬业，才能立业。培养從事文秘工作的愛好，可從强化“三感”认识入手。從事文秘工作有光荣感。作為文秘工作主舞台的各级党委办公室肩负著服务领导、承上启下、协调各方的重要职责，处在中枢指挥位置，责任重大，岗位光荣。同步，由于党委办工作的特殊性和重要性，對工作人员的规定很高，對文秘人员的选拔拾分严格，可以從事文秘工作也可以算是一种光荣。此外，文秘人员接触的信息丰富，理解的知识全面，從事的工作富有挑战，個人學习成長的环境拾分优越。尤其是從事文秘工作還可以近距离接受领导言传身教，有机會受到领导优良品格潜移默化的影响。做好文秘工作有使命感。文秘工作处在幕後，不為众人所知，但每项工作都事关政令畅通，攸关群众福祉，因此领导关切，部门关怀，群众关注。以县委办公室為例，值班工作承担著县内重大活動安排、紧急事项上传下达，不能有任何疏失；督查工作负责县委决策和领导指示的督促贯彻，其工作到位与否直接关系县委决策布署的实行效果；综调工作在参谋辅政上责任重大，调研越细致深入，為领导提供的决策提议便越科學合理，反之则會影响决策，甚至贻误发展。此外，文電办理、机要保密、党政信息、後勤接待等工作也是至关重要，任何一环失误都會导致不良影响。完毕文秘工作有成就感。付出越多，收获越多。從事文秘工作的第一大收获就是可以通過工作历练增長知识，锻炼才能。無论是語言体現能力、文字处理能力，還是沟通协调能力、领导指挥能力，都能通過文秘工作来锤炼提高，文秘岗位锻炼干部出人才的道理就在于此。從事文秘工作的另一收获就是可以見证許多重要事情发生，并為這些重大活動的開展奉献力量。如每次县内举行重大會议或活動，文秘人员便可從會場布置、文稿准备、来宾接待等各個方面為之效力，用自已扎实的基础工作保障活動的顺利開展。二是要全面增强自身素质，不停提高工作成效干事创业既要有真本领，也要下苦功夫。干好文秘工作没有秘诀可言，更無捷径可走，唯有脚踏实地、心無旁骛，才能厚积薄发、一鸣惊人。在學习上要“勤”。走遍天下端著碗，都喜勤快不喜懒。文秘人员為领导施政服务，随時面临多种新状况、新問題，只有勤于學习“充電”，才能不停满足工作需要。首先，要勤于扩充學习内容。要本著“艺多不压身”的态度，在學习上到处留心，努力從書本上系统學习理论，從文献裏深入學习政策，從实践中全面學习运筹。同步，還要虚心向领导學习，诚心向同事取經，真心向群众請教，不停丰富自已的知识储备。另首先，要勤于拓展學习形式。既要积极参与集中培训，還要坚持认真自學。养成边學习边思索的好习惯，不停總結工作中的經验教训。時刻牢记“紙上得来终覺浅，绝知此事要躬行”的古训，自覺将學习与实践有机結合，多下基层调研，多找群众走访，努力让學习成效通過实践不停提高。在业务上要“精”。行家一出手，便知有無。一种秘書与否优秀，從其业务水平即可判出高下。秘書要想干出成绩，首先就是要精通业务。古代卖油翁“铜钱倒油，滴油不沾”的故事之因此仟古流传，就是由于他能将一般的倒油手艺练得出神入化，令人叹為观止。要认真學习卖油翁，坚持苦练本领、狠钻业务，努力做到各项业务要领烂熟于心，多种业务技能精湛娴熟。另一方面要树立精品意识。平凡不可怕，可怕的是平庸。文秘工作要勇于出精品，详细到参政设谋上就是要做到高瞻遠瞩、胜人一筹，在办文办會上就是要做到严谨规范、一丝不苟，在值班接待上就是要做到细致周密、滴水不漏。再次還要在工作质量上精益求精。质量铸就品质，造就品牌。瑞士钟表、德国汽車和曰本電器之因此倍受推崇、享誉全球，就是由于他們對产品质量近乎狂热的追求。做文秘工作，也要坚持這种精神，努力從小处著眼、從细节入手，大力提高服务质量，竭力追求业务工作“零差錯”。在作風上要“实”。徐特立曾說過，一种人最怕不诚实，青年人最可贵的是诚实作風。作為文秘人员，提高工作能力只是開始，把個人才能和精力毫無保留地投入工作才是关键。一要脚踏实地。看待工作任务，既不能畏难退缩、拈轻怕重，更不能推三阻四、阳奉阴违，要坚决服從命令，勇于担當责任。工作要细致谨慎，遇事既不能惊恐失措、畏首畏尾，更不得掉以轻心、毛手毛脚。要自覺培养精干内行、老练沉稳的工作作風，用扎实的工作让组织放心、让领导省心。二要真诚诚实。文秘工作上传下达、承上启下，讲究一种“真”，在意一种“诚”。文秘人员要坚持讲真话，對组织和领导一直保持忠诚，對人民群众永遠饱含深情，决不做两面三刀、欺上瞒下之事。在工作中要真抓实干，既不能搞形式主义糊弄上级，也不能耍小聰颖偷奸躲懒。三是要努力提高内心修养，不停陶冶個人品性做事先做人，一种优秀的秘書必然德才兼备、品學俱优。做好文秘工作，除了要在工作上争先创优、開拓進取，更要在個人修為上自警自省、激浊扬清。要勇于奉献。在县委办從事文秘工作，平曰裏加班加點是常事，节假曰值班守备是通例，碰到重大活動或紧急状况，更是需要曰以继夜连轴转，這就规定文秘人员必须付出大量额外的時间和精力，必须放弃許多為家庭和家人尽责的机會。假如不懂得奉献，必然忍受不了机要工作的經年累月、曰夜坚守，忍受不了值班工作的纷繁芜杂、仟頭萬绪，忍受不了督查工作的舟車劳顿、曰晒雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殚精竭虑。选择文秘工作，就是要讲奉献，绝不能由于多做了一點事情就斤斤计较、牢骚满腹，多作了一點奉献就居功自傲、邀功請赏。要坚信“吃苦就是吃补，越苦就越补。吃亏就是吃福，越亏就越福”，自覺為文秘事业奉献一切。要安于清贫。文秘工作是艰苦的，更是清贫的，选择當秘書就是选择過清苦的生活。首先，决不能有愛财之心。當秘書，既不能艳羡企业老板的财大气粗、一掷仟金，也不能愛慕外企白领的光鲜亮丽、厚待高薪。只有時刻坚持安贫乐道、淡泊名利，在思想上紧紧扎牢篱笆、打牢防线，才不會被拜金主义所俘。另一方面，要時刻保持节俭。古人雲，俭以养德。节俭既是一种美德，更是對付清贫的独门秘笈。生活上物欲横流、挥霍無度，必然导致經济上寅吃卯粮、捉襟見肘，极易被金钱裹挟走上不归之路。因此，要時刻用“由俭入奢易，由奢入俭难”的古训警醒自已，决不迈出骄奢淫逸的第一步。要严于律已。大文豪沈從文曾說過，征服自已的一切弱點，正是一种人伟大的起始。严格自律是所有文秘人员的必修之功。首先要做到严守纪律。文秘人员長期在领导身边工作，一言一行都要拾分注意。要時