2024年度国际会议服务与设备供应购销协议

2024年度国际会议服务与设备供应购销协议本合同目录一览第一条：会议服务概述1.1会议类型与规模1.2会议日期与地点1.3会议主题与目标第二条：设备供应范围2.1设备清单2.2设备数量与规格2.3设备交付时间与方式第三条：服务内容与标准3.1会议组织与策划3.2会议场地与设施安排3.3会议宣传与邀请第四条：技术支持与保障4.1设备安装与调试4.2技术培训与支持4.3设备维修与保养第五条：费用与支付5.1服务费用总额5.2费用支付方式与时间5.3额外费用的承担第六条：合同的履行与验收6.1双方的权利与义务6.2合同履行的时间节点6.3验收标准与程序第七条：违约责任与赔偿7.1双方违约的情形7.2违约责任的承担7.3赔偿金额的计算第八条：争议解决方式8.1争议的解决方式8.2争议解决的地点与机构第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件9.2合同解除的条件第十条：保密条款10.1保密信息的范围10.2保密信息的保护期限第十一条：合同的生效与终止11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件第十二条：其他条款12.1合同的附件12.2双方联系人与联系方式第十三条：合同的签字盖章13.1双方签字人13.2合同盖章第十四条：合同的修订与补充14.1合同修订的程序14.2合同补充的内容第一部分：合同如下：第一条：会议服务概述1.1会议类型与规模本次会议为国际性会议，预计参会人数为500人，会议语言为英语和中文。1.2会议日期与地点会议将于2024年6月1日至6月5日在我国某市国际会展中心举行。1.3会议主题与目标会议主题为“可持续发展和绿色能源”，旨在促进各国在相关领域的交流与合作。第二条：设备供应范围2.1设备清单设备清单包括会议室音响系统、投影仪、笔记本电脑、无线麦克风、演讲台等。2.2设备数量与规格音响系统包括主音箱2个，辅助音箱4个，功放1台，调音台1台；投影仪为高清4K分辨率，数量为2台；笔记本电脑为最新款苹果MacBookPro，数量为5台；无线麦克风为手持式，数量为10个；演讲台为可折叠式，数量为5个。2.3设备交付时间与方式设备将于会议前一周交付，由乙方负责安装、调试并确保设备正常运行。第三条：服务内容与标准3.1会议组织与策划乙方负责会议的整体组织与策划，包括会议日程安排、嘉宾邀请、会场布置等。3.2会议场地与设施安排乙方负责提供合适的会议场地，并确保会议所需的设施和设备齐全、正常运行。3.3会议宣传与邀请乙方负责会议的宣传和邀请工作，包括制作会议海报、邀请函，并通过各种渠道发送邀请。第四条：技术支持与保障4.1设备安装与调试乙方应在会议前一周完成设备的安装与调试，确保设备在会议期间正常运行。4.2技术培训与支持乙方应对甲方提供的操作人员进行设备使用培训，并在会议期间提供技术支持。4.3设备维修与保养会议期间，乙方负责设备的维修与保养工作，确保设备处于良好状态。第五条：费用与支付5.1服务费用总额本合同的服务费用总额为人民币100万元。5.2费用支付方式与时间甲方应于合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费用预付款；剩余50%的服务费用，甲方应于会议结束后七个工作日内支付。5.3额外费用的承担如因甲方原因导致会议延期、取消或更改地点，乙方有权要求甲方支付额外的费用。第六条：合同的履行与验收6.1双方的权利与义务甲方应按照合同约定提供场地、设施和设备，并按时支付服务费用；乙方应按照合同约定提供会议服务，并确保设备正常运行。6.2合同履行的时间节点乙方应按照合同约定的时间节点完成各项服务，包括但不限于设备安装、调试、培训和支持等。6.3验收标准与程序会议结束后，甲方应对乙方提供的服务进行验收，如无异议，应在验收合格后七个工作日内支付剩余的服务费用。如甲方对乙方提供的服务有异议，双方应共同协商解决。第八条：争议解决方式8.1双方争议的解决方式双方通过友好协商解决合同履行过程中的争议。如协商不成，可向乙方所在地的人民法院提起诉讼。8.2争议解决的地点与机构争议解决的地点为乙方所在地人民法院。第九条：合同的变更与解除9.1合同变更的条件合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。9.2合同解除的条件除非合同约定或法律规定的解除条件外，任何一方不得单方面解除合同。如一方违反合同规定，导致合同无法履行，另一方有权解除合同。第十条：保密条款10.1保密信息的范围保密信息包括合同内容、甲方提供的技术资料、商业秘密等。10.2保密信息的保护期限保密信息的保护期限为合同履行完毕后三年。第十一条：合同的生效与终止11.1合同的生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。11.2合同的终止条件合同终止的条件为合同约定的服务期限届满，或者双方协商一致终止合同。第十二条：其他条款12.1合同的附件合同附件包括设备清单、服务内容详细说明等。12.2双方联系人与联系方式甲方的联系人为，联系电话为1385678；乙方的联系人为，联系电话第十三条：合同的签字盖章13.1双方签字人甲方签字人为甲公司法定代表人，乙方签字人为乙公司法定代表人赵六。13.2合同盖章本合同一式两份，甲乙双方各执一份，签字盖章后具有同等法律效力。第十四条：合同的修订与补充14.1合同修订的程序合同修订需双方协商一致，并签订书面修订协议。14.2合同补充的内容合同补充的内容包括但不限于双方协商一致的其他服务项目、费用、时间等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议设备清单详细列出所有会议设备的项目、数量、规格和品牌等信息。附件二：会议场地布置方案包括会议场地布局图、家具摆放图、视听设备布置图等。附件三：会议日程安排详细列出会议的所有活动安排，包括日期、时间、地点、主题等。附件四：嘉宾邀请名单列出所有受邀嘉宾的姓名、职务、联系方式等信息。附件五：宣传材料设计稿包括会议宣传海报、邀请函、会议手册等的设计稿。附件六：技术支持与服务承诺详细列出乙方提供的技术支持和服务的内容，包括设备安装、调试、培训等。附件七：费用明细表详细列出所有费用的项目、金额和支付时间等信息。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未按合同约定支付服务费用。2.乙方未按合同约定提供设备或服务。3.甲方未按合同约定提供场地、设施和设备。4.乙方未按合同约定完成会议组织与策划工作。违约责任认定标准：1.甲方未按合同约定支付服务费用的，乙方有权延迟提供服务，并要求甲方支付违约金。2.乙方未按合同约定提供设备或服务的，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除合同。3.甲方未按合同约定提供场地、设施和设备的，乙方有权要求甲方立即提供，并有权解除合同。4.乙方未按合同约定完成会议组织与策划工作的，甲方有权要求乙方立即改正，并有权解除合同。示例说明：如果甲方未按合同约定支付服务费用，乙方可以延迟提供服务，并要求甲方支付违约金。违约金的计算方式为未支付服务费用的20%。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方与乙方之间关于2024年度国际会议服务与设备供应购销协议的法律文件。2.甲方：指与乙方签订合同的具有完全民事行为能力的自然人、法人或其他组织。3.乙方：指与甲方签订合同的具有完