2024年度会议策划与接待服务购销协议

2024年度会议策划与接待服务购销协议本合同目录一览第一条：会议策划1.1会议主题确定1.2会议时间、地点安排1.3会议议程制定1.4会议邀请嘉宾及接待安排第二条：会议宣传2.1制作会议宣传材料2.2发布会议广告及宣传信息2.3会议官方网站及社交媒体运营第三条：会议接待服务3.1接待人员安排3.2接待场地安排3.3接待车辆安排3.4接待礼仪及服务标准第四条：会议场地及设施4.1会议场地租赁4.2会议设备及设施提供4.3会场布置及装饰4.4会议用品提供第五条：餐饮及住宿服务5.1会议用餐安排5.2会议住宿安排5.3特殊需求及特殊饮食安排第六条：交通及接送服务6.1会议代表接送机服务6.2会议期间交通保障6.3会议现场交通指引第七条：技术支持及服务7.1会议音响、灯光设备支持7.2会议网络及多媒体设备支持7.3会议现场技术保障第八条：安保及应急预案8.1会议现场安保措施8.2突发事件应急预案8.3医疗急救服务第九条：费用及支付方式9.1会议策划与接待服务费用9.2支付时间及支付方式9.3发票开具及报销事项第十条：合同的生效、变更与解除10.1合同生效条件10.2合同变更程序10.3合同解除条件及后果第十一条：违约责任及赔偿11.1违约行为及责任11.2赔偿金额及方式11.3违约责任争议解决第十二条：争议解决方式12.1争议解决途径12.2仲裁或诉讼地点及适用法律12.3争议解决时间限制第十三条：保密条款13.1保密信息的定义及范围13.2保密信息的保护期限13.3违反保密条款的后果第十四条：合同的继承和转让14.1合同继承条件14.2合同转让程序14.3转让后合同的履行及责任第一部分：合同如下：第一条：会议策划1.1会议主题确定：买方应提供会议的主题和目的，卖方根据买方提供的信息进行会议策划，确保会议内容符合买方的需求。1.2会议时间、地点安排：卖方应根据买方的要求，安排合适的会议时间和地点。会议时间应确保不影响买方的正常工作，地点应选在交通便利、设施齐全的场所。1.3会议议程制定：卖方应根据买方提供的会议主题和目的，制定详细的会议议程，包括开幕式、主题演讲、互动环节、闭幕式等。1.4会议邀请嘉宾及接待安排：卖方负责邀请与会议主题相关的嘉宾，并负责嘉宾的接待工作，包括接机、住宿、餐饮等。第二条：会议宣传2.1制作会议宣传材料：卖方负责制作会议的宣传材料，包括会议海报、邀请函、宣传册等，确保宣传材料的质量和效果。2.2发布会议广告及宣传信息：卖方负责在线上线下发布会议的广告和宣传信息，扩大会议的影响力，吸引更多的参会者。2.3会议官方网站及社交媒体运营：卖方负责搭建会议官方网站和社交媒体平台，发布会议相关信息，及时更新会议动态。第三条：会议接待服务3.1接待人员安排：卖方应安排专业的接待人员，负责参会人员的接待工作，提供热情、专业的服务。3.3接待车辆安排：卖方负责提供接待车辆，确保参会人员的出行便利。3.4接待礼仪及服务标准：卖方应制定接待礼仪和服务标准，确保接待工作的顺利进行。第四条：会议场地及设施4.1会议场地租赁：卖方负责租赁会议场地，确保场地设施齐全，满足会议需求。4.2会议设备及设施提供：卖方负责提供会议所需的设备及设施，包括投影仪、音响、麦克风等。4.4会议用品提供：卖方负责提供会议所需的用品，包括会议手册、笔和纸等。第五条：餐饮及住宿服务5.1会议用餐安排：卖方负责安排会议用餐，包括早餐、午餐和晚餐，确保用餐质量和服务。5.2会议住宿安排：卖方负责安排会议住宿，确保住宿环境舒适、安全。5.3特殊需求及特殊饮食安排：卖方应根据参会人员的特殊需求，提供相应的饮食安排，如素食、低糖等。第六条：交通及接送服务6.1会议代表接送机服务：卖方负责提供会议代表的接送机服务，确保代表们能够按时到达和离开。6.2会议期间交通保障：卖方负责会议期间的交通保障，确保参会人员能够顺利到达各个会场。6.3会议现场交通指引：卖方负责提供会议现场的交通指引，帮助参会人员快速找到会场。第八条：技术支持及服务8.1会议音响、灯光设备支持：卖方应提供专业的音响和灯光设备，确保会议的音质和视觉效果。8.2会议网络及多媒体设备支持：卖方负责提供稳定的网络环境和多媒体设备，支持会议的在线直播、视频播放等。8.3会议现场技术保障：卖方应安排专业技术人员在会议现场进行技术保障，确保会议顺利进行。第九条：安保及应急预案9.1会议现场安保措施：卖方负责会议现场的安全保障，包括安排安保人员、检查场地安全等。9.2突发事件应急预案：卖方应制定突发事件应急预案，包括突发事件的发生、应急响应和处理措施等。9.3医疗急救服务：卖方负责提供医疗急救服务，包括安排急救人员和设备，确保参会人员在紧急情况下的生命安全。第十条：费用及支付方式10.1会议策划与接待服务费用：卖方应按照合同约定的费用向买方提供会议策划与接待服务。10.2支付时间及支付方式：买方应在合同签订后的30日内支付合同约定的费用，支付方式可采用银行转账、等方式。10.3发票开具及报销事项：卖方应按照买方的要求开具正规发票，买方按实际情况进行报销。第十一条：合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。11.2合同变更程序：合同变更需双方协商一致，并签订书面变更协议。11.3合同解除条件及后果：合同解除需双方协商一致，并签订书面解除协议。解除合同后，双方应按照合同约定承担相应的责任。第十二条：争议解决方式12.1争议解决途径：双方应通过友好协商解决合同争议，协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。12.2仲裁或诉讼地点及适用法律：如双方约定仲裁，应提交至约定的仲裁委员会进行仲裁；如未约定仲裁，应提交至合同签订地的人民法院诉讼，适用合同签订地的法律法规。12.3争议解决时间限制：双方应在争议发生之日起6个月内解决争议，超过该期限的，双方均有权向法院提起诉讼。第十三条：保密条款13.1保密信息的定义及范围：保密信息包括合同内容及双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密等。13.2保密信息的保护期限：双方对保密信息的保护期限自合同生效之日起算，至合同解除或履行完毕之日止。13.3违反保密条款的后果：如一方违反保密条款，泄露保密信息，应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的损失。第十四条：合同的继承和转让14.1合同继承条件：合同的继承需双方协商一致，并签订书面继承协议。14.2合同转让程序：合同的转让需双方协商一致，并签订书面转让协议。14.3转让后合同的履行及责任：合同转让后，受让人应继续履行合同约定的义务，并承担相应的责任。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议策划方案详细说明：该附件应包括会议主题、会议议程、嘉宾邀请名单、会场布置设计等详细策划内容。附件二：会议宣传材料详细说明：该附件应包括会议海报、邀请函、宣传册等宣传材料的样本和制作要求。附件三：会议接待服务方案详细说明：该附件应包括接待人员安排、接待场地安排、接待车辆安排及礼仪服务标准等详细内容。附件四：会议场地及设施安排详细说明：该附件应包括会议场地租赁合同、会议设备及设施清单、会场布置及装饰方案等。附件五：餐饮及住宿服务安排详细说明：该附件应包括会议用餐安排、会议住宿安排及特殊需求饮食安排等详细内容。附件六：交通及接送服务方案详细说明：该附件应包括会议代表接送机服务方案、会议期间交通保障计划及现场交通指引等。附件七：技术支持及服务方案详细说明：该附件应包括音响、灯光设备支持方案、网络及多媒体设备支持方案等。附件八：安保及应急预案详细说明：该附件应包括会议现场安保措施、突发事件应急预案及医疗急救服务安排等。附件九：费用明细及支付凭证详细说明：该附件应包括会议策划与接待服务费用的详细明细及支付凭证。附件十：合同的生效、变更与解除的书面协议详细说明：该附件应包括合同生效、变更与解除的书面协议样本及填写要求。附件十一：争议解决方式的书面协议详细说明：该附件应包括争议解决途径、仲裁或诉讼地点及适用法律的书面协议样本。附件十二：保密条款的书面协议详细说明：该附件应包括保密条款的书面协议样本，包括保密信息的定义、保护期限及违约后果等。附件十三：合同的继承和转让的书面协议详细说明：该附件应包括合同继承和转让的书面协议样本，包括继承条件和转让程序等。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.卖方未按照合同约定提供会议策划与接待服务。2.卖方未按照合同约定提供宣传材料、接待服务、场地及设施、餐饮及住宿服务等。3.卖方未按照合同约定提供技术支持及服务、安保及应急预案等。4.买方未按照合同约定支付费用。责任认定：1.卖方违约时，应承担违约责任，包括但不限于赔偿买方因此遭受的直接损失、支付逾期违约金等。2.买方违约时，应承担违约责任，包括但不限于支付合同约定的费用、赔偿卖方因此遭受的直接损失等。示例说明：如卖方未按照合同约定提供会议策划与接待服务，买方有权要求卖方在规定时间内履行合同义务，并有权要求卖方支付逾期违约金。说明三：法律名词及解释：1.会议策划：指为会议提供整体规划和组织安排的服务，包括会议主题确定、议程制定、嘉宾邀请等。2.会议宣传：指通过各种渠道发布会议信息，扩大会议影响力，吸引参会者的活动。3.接待服