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文档简介
个人信息保护政策条款2024年合同编号:_______甲方(数据控制者):_______乙方(数据主体):_______签订日期:_______签订地点:_______鉴于甲方在业务运营中可能需要收集、使用、存储、传输或披露乙方的个人信息,为了保护乙方的个人信息安全,确保甲方的数据处理活动合法、合规,根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规,甲乙双方经协商一致,特订立本合同。第一条定义1.1个人信息:指以电子或其他方式记录的能够单独或与其他信息结合识别乙方身份的各种信息,包括但不限于姓名、身份证件号码、联系方式、住址、银行账户、健康信息等。1.2敏感个人信息:指一旦泄露或滥用可能对乙方造成较大损害的个人信息,包括但不限于种族、民族、宗教信仰、个人生物识别信息等。1.3数据处理:指对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开等操作。1.4数据泄露:指未经授权的访问、披露、获取、破坏、丢失或修改个人信息的行为。第二条甲方的权利与义务2.1甲方应确保其收集、使用乙方个人信息的行为符合法律法规的要求,并取得乙方的明确同意。2.2甲方应明确告知乙方收集个人信息的目的、方式和范围,并在乙方同意的基础上进行数据处理。2.3甲方应采取适当的技术和管理措施,保护乙方个人信息的安全,防止数据泄露、损毁、丢失或被非法访问、使用或泄露。2.4甲方应建立和维护个人信息保护制度,包括但不限于数据分类、访问控制、数据加密、安全审计等。2.5甲方应定期对个人信息保护措施进行评估和更新,确保其有效性。第三条乙方的权利3.1乙方有权了解甲方收集、使用其个人信息的目的、方式和范围。3.2乙方有权要求甲方提供其个人信息的副本,并在必要时要求更正或删除。3.3乙方有权在个人信息被泄露或滥用时,要求甲方采取补救措施。3.4乙方有权在甲方违反个人信息保护义务时,向有关部门投诉或提起诉讼。第四条信息收集与使用4.1甲方收集乙方个人信息应遵循合法、正当、必要的原则,不得超出乙方同意的范围。4.2甲方使用乙方个人信息应仅限于实现收集目的所必需的范围内。4.3甲方不得将乙方个人信息用于任何未经乙方同意的商业目的。第五条信息安全5.1甲方应采取包括但不限于以下措施,确保乙方个人信息的安全:5.1.1对个人信息进行分类管理,对敏感个人信息采取更高级别的保护措施。5.1.2实施访问控制,确保只有授权人员能够访问个人信息。5.1.3对个人信息进行加密存储和传输,防止数据在传输过程中被截获。5.1.4定期进行安全审计,检查并改进个人信息保护措施。第六条数据泄露应对6.1甲方应在发现数据泄露事件后立即采取以下措施:6.1.1立即停止可能导致数据泄露的行为。6.1.2评估数据泄露的影响范围和严重程度。6.1.3采取必要措施,防止数据泄露的进一步扩大。6.1.4及时通知乙方,并根据情况向有关部门报告。第七条合同变更与解除7.1经甲乙双方协商一致,可以变更或解除本合同。7.2如一方违反合同条款,另一方有权要求违约方承担违约责任,并可解除合同。7.3法律法规变更导致本合同无法继续履行的,双方应及时协商解决。第八条争议解决8.1本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.2如果协商不成,任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同未尽事宜,双方可另行协商确定。9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。9.3本合同自双方签字或盖章之日起生效。甲方(盖章):_______乙方(签字):_______授权代表(签字):_______授权代表(签字):_______地址:_______地址:_______电话:_______电话:_______电子邮箱:_______电子邮箱:_______签订日期:_______签订日期:_______(注:以上内容为合同的前半部分,合同的后半部分将在下一个提问中继续提供。)(正文结束)第十条附件10.1本合同包含以下附件,附件是本合同不可分割的一部分,与合同正文具有同等法律效力。一、附件列表:附件一:个人信息收集与使用目的说明附件二:个人信息保护措施详细说明附件三:数据泄露应急预案附件四:个人信息主体权利行使流程图附件五:授权代表授权书样本第十一条违约行为及认定11.1以下行为视为甲方违约:11.1.1未经乙方同意,擅自收集、使用乙方个人信息。11.1.2未采取必要措施保护乙方个人信息安全,导致数据泄露。11.1.3违反合同约定,将乙方个人信息用于未经授权的目的。11.2以下行为视为乙方违约:11.2.1提供虚假或不完整的个人信息。11.2.2未经甲方同意,擅自要求修改或删除其个人信息。11.2.3违反合同约定,滥用其个人信息主体权利。第十二条法律名词及解释12.1本合同中使用的法律名词,按照相关法律法规的规定进行解释。第十三条执行中遇到的问题及解决办法13.1在合同执行过程中,如遇到以下问题,双方应采取以下解决办法:13.1.1对合同条款理解不一致时,应首先依据合同目的和行业惯例进行解释。13.1.2因不可抗力导致合同无法履行时,应及时通知对方,并协商解决方案。13.1.3因技术问题导致个人信息保护措施无法实施时,甲方应立即采取措施修复,并通知乙方。第十四条所有应用场景14.1本合同适用于以下所有场景:14.1.1甲方通过网站、应用程序、社交媒体等在线平台收集乙方个人信息。14.1.2甲方在线下活动中收集乙方个人信息。14.1.3甲方通过第三方合作伙伴间接收集乙方个人信息。14.1.4甲方在跨境业务中处理乙方个人信息。附件一:个人信息收集与使用目的说明一、收集目的:提供服务:收集乙方个人信息以提供定制化服务和个性化体验。客户支持:收集乙方联系信息以便提供客户支持和售后服务。安全监控:收集必要的信息以监控和预防安全问题。二、使用范围:仅限于实现上述收集目的所必需的范围内使用。不得用于任何未经乙方同意的商业目的。附件二:个人信息保护措施详细说明一、数据分类与存储:对个人信息进行分类管理,敏感信息采取更高级别的保护措施。个人信息存储在安全的服务器上,访问受限。二、访问控制:实施严格的访问控制策略,确保只有授权人员能够访问个人信息。三、数据加密:对个人信息进行加密处理,确保数据在传输和存储过程中的安全。附件三:数据泄露应急预案一、应急响应流程:发现数据泄露后立即启动应急预案。评估泄露影响,确定泄露范围和敏感程度。二、通知与报告:及时通知乙方,并根据情况向有关部门报告。三、补救措施:采取必要措施,防止数据泄露的进一步扩大。附件四:个人信息主体权利行使流程图一、权利请求:乙方可通过指定渠道提出个人信息查询、更正或删除请求。二、处理流程:甲方收到请求后,将在规定时间内响应并处理。三、结果反馈:处理结果将通过书面或电子方式反馈给乙方。附件五:授权代表授权书样本兹授权_______(姓名)为我方代表,全权处理与_______(甲方名称)签订的个人信息保护合同相关事宜。授权期限:自___
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