2024年行政助理个人总结例文（二篇）

第5页共5页2024年行政助理个人总结例文一、销售部休闲活动销售部的娱乐活动旨在舒缓员工压力，活动反响积极。二、日常办公管理1、协助上级有效地协调各部门工作，通过定期的沟通会议和交流，已建立并保持了良好的部门间关系。已制定《公司月度办公例会规定》，以促进各部门间的协同工作，适应公司整体发展需求。2、确保及时收取并妥善处理公司企业邮箱的邮件。在公司网站后台管理中，及时更新员工照片，上传活动照片。3、新员工在通过____天试用期考核后，开通OA系统账户；离职人员的OA账户会及时删除。同时，行政人事部发布的公告和文书也会在OA系统中发布，并制定了《OA办公系统邮件、公告发布规定》，以优化系统管理。4、参与销售部每周一的例会及各部门沟通会，负责会前通知、安排和签到。会议中明确每项任务的负责人、协助人、完成时间和质量要求，会后制作详细会议纪要并分发，同时跟进工作进度和完成情况，及时向部门领导或总经理汇报。5、协助财务部处理新员工入职两个月后的转正手续及薪资调整，对销售部新员工的考核薪资进行评估，以及业务员的销售业绩统计汇总，确保薪资发放的准时性。6、实施每周休息日的值班制度，根据《休息日值班人员表》进行轮值，并要求值班人员记录电话信息，登记其他工作情况。三、文件档案管理1、完善了全公司员工的人事档案，对未提供资料的老员工进行了跟进，并分类存储，制作了相应的统计表，确保信息的实时更新。2、负责公司文件资料的管理与分类归档，确保文件可追溯性。3、确保公司文件的发放、落实和公示。四、招聘培训1、收集各部门岗位需求，制定招聘计划，参与现场招聘会和网络招聘，确保普通职位的人员配置，但销售类和管理层职位的招聘效果不理想。2、对新入职员工进行____天试用期跟踪，由部门经理评估并填写《试用期员工考核表》，审批后转为试用期，____天后签订劳动合同。同时开通OA权限，办理相关人事手续。3、协助人事助理统计新员工，组织参加公司的第____期岗前培训，培训后进行考核，作为试用期评估的依据。4、关注员工思想动态，针对销售人员的稳定性问题进行调整和改进。五、劳动纪律管理1、对违反劳动纪律并影响团队的员工进行了处罚，以示警戒，强调制度面前人人平等。2、重申工作证佩戴规定，提升公司形象。3、制定了《员工宿舍管理规定》，以规范员工住宿行为。六、办公设备及办公用品1、统计员工办公电脑，进行密码登记，并通过《各部门职员电脑管理规定》进行管理。2、加强办公室安全规定，规定职员在特定时间前离开办公室，特殊情况需部门经理报批。3、协助行政总务处理办公用品和消耗品的采购、入库工作。七、通讯业务办理1、每月____日后提供上月电话费用清单，经审核后提交财务部。2、每月____日前办理公司虚拟网业务。八、工作中的不足与改进自入职____个月以来，我致力于提升工作质量，但仍存在不足，如劳动合同未按期完成，管理体制有待完善，销售人员招聘效果不理想，人员流动性大。这些问题将成为____月份的工作重点，我将采取相应措施进行改进，以确保工作的顺利进行。2024年行政助理个人总结例文（二）今年，我们特别重视了车辆管理和行车安全工作。办公室负责监管公司的公务车辆，以确保公司领导和机关部门的用车需求得到及时满足，同时保证行车安全和车辆的良好状态。我们严格执行派车制度，并持续实施由办公室正、副主任、班长和安全员参与的不定期、不预先通知的车辆检查，包括车况和车容车貌。此外，我们还会在节假日和周末检查车辆的停放位置，以提升驾驶员的自我维护、爱护车辆、确保安全的自觉性、主动性和责任感，从而全年保持了行车安全的记录。回顾今年，工作量相比以往任何一年都有所增加，工作内容也更为繁重。我们不仅参与了邙山干渠改造项目部的工作，还承担了预防“非典”的任务，优化了经济环境，以及组织了“三创一树”活动和公司的____年庆典等。这些工作的顺利进行，离不开公司领导的正确指导和各分公司、机关各处室的大力支持，同时也是办公室全体成员共同努力的结果。然而，我们也意识到存在一些不足。首先，我们在调查研究方面还需进一步深入，以更及时地掌握情况，提升为领导决策的参谋作用。其次，部分处室组织的活动过于频繁，给基层单位带来了