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文档简介

项目八

会计档案整理与保管项目框架学习目标知识目标能力目标素养目标1.了解会计档案的概念与基本内容；2.了解会计档案在会计活动中的作用；3.了解会计档案的调阅、保管以及销毁规定。能完成会计档案的整理归档工作。1.结合我国档案史，培育爱国情怀；2.结合案例强调依法保管会计档案的重要性，增强遵规守法的意识。任务引入东岳服饰公司2024年度结账后，新入公司的财务专业实习生小王负责会计档案的整理和归档。面对大量的会计凭证、会计账簿和财务报告，小王该如何整理？另外，财务主管王经理让小王把档案室里保管期满的会计档案整理出来，准备按规定程序进行销毁。看到档案室里整理成册的会计档案，小王不禁在想：该如何挑选应该销毁的会计档案？任务一

会计档案整理会计档案的概念概念

会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。会计档案的内容会计档案会计凭证会计账簿财务会计报告其他会计资料会计档案的装订会计凭证每月装订一次，并在每本凭证封面上填好凭证种类、起止号码、凭证张数，由会计主管人员和装订人员在封面上签章；按序编卷号。会计账簿年终办理结账后，除跨年度连续使用的账簿，如原材料明细账、应收账款明细账等外，其他账簿都应按规定整理装订立卷。财务会计报告其他会计核算资料也要按规定进行整理和装订PCDA按月装订成册，装订时要核对整理、按序装订、按保管期限进行编号。任务二

会计档案管理会计档案的立卷会计机构编制会计档案保管清册：分类标准要统一档案形成要统一管理要求要统一123会计档案的归档可暂由本单位会计机构保管1年。当年会计档案会计年度终了时由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。期满后应在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得保管会计档案。未设立档案机构的会计档案的保管会计档案的查阅与复制123在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续，严禁篡改和损坏。单位保存的会计档案一般不得对外借出。确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续。会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案，确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。会计档案的销毁销毁程序（1）由本单位档案机构会同会计机构审查，提出销毁意见。（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。（3）销毁档案时，由档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关销毁会计档案时，应由同级财政部门和审计部门派员参加监销。财政部门销毁会计档案时，应由同级审计部门派员参加监销。（4）监销人在会计档案销毁前，应清点核对；销毁后，监销人和经办人员应当在会计档案销毁清册上签章，同时将监销情况书面报告本单位负责人。会计档案的销毁保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在项目建设

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