员工招聘、入职、试用、转正管理制度

XXX有限公司资料来源于网络整理员工招聘、入职、试用、转正管理制度一.目的

为规范公司人员招聘、录用及离职管理的相关程序，确保人力资源需求，提升人力资源的管理水平，依据公司《人力资源管理程序》制定本制度。二.适用范围

本制度适用于公司所有职能部门的人事招聘、录用与离职管理。三.招聘与录用管理（一）招聘准备

1、人员编制依据：公司每年根据经营和发展战略，以及年度总体工作计划编制合理的人力资源和组织架构，实现公司经营目标。定编：各部门根据公司组织架构图，对本部门人员进行定编、定岗、定员，经总经理/副总经理审批后进行人力资源的合理配置。扩编和准备：结合各阶段的工作情况，需要扩编增员或进行人员储备的，须先提出申请并填写《人员招聘申请表》，将表格提交总办人资部对增员申请逐一审定，不合编制扩充情况的将予以退回并充分说明原由。审核通过的扩编增员或人员储备申请上报总经理/副总经理后批准实施。离职补充：因员工离职导致部门需要进行离职补充的，部门需填写《人员招聘申请表》提交至总办人资部直接进行人员招聘。如遇生产淡季，本部门存在人员离职情况时需暂缓补充。2、人员招聘审批流程（1）用人单位评估人员招聘的需求并填写《人员招聘申请表》提交总经理审批，获批后由人事行政部作为依据办理招聘作业。（2）凡是未签批和提交《人员招聘申请表》的，人事行政部不受理包括口头形式的任何招聘请求。任何人部门私自录取的人员均为无效录取并予以清退处理。（3）不得先招聘后补单，部门内部介绍人员严禁先入职后补办《人员招聘申请表》，否则人事行政部不予办理入职手续。（二）招聘要求1、总要求：（1）招聘人员须符合公司人力资源政策，即符合“年轻化、专业化、知识型、德才兼备、认同公司企业文化、具备团队协作精神，身体健康、敬业务实、责任感强”之条件。（2）回避规定：各级管理人员不得安排其直系亲属在其直管的部门内工作，由本公司人员推荐的应聘者将由人事行政部进行统一面试；2、应聘证件：应聘人员应出具身份证、学历证原件、相关资格证（如驾驶证、电工证、特种作业操作证、会计资格证等）、体检健康证明等。3、二次进厂限制规定：自本公司离职再次应聘者，属于以下四种情形的严禁录用：（1）因各种原因曾被本公司或分公司辞退、解雇、开除、或自本公司自离者；（2）自本公司正常离职后不满三个月者；（3）自本公司正常离职，但以前在职时有过任何违纪记录者；（4）自本厂离职有过争议或者曾获得过补偿金者；4、有下列情形之一者，不予录用，已被误录用的一经发现或证实立即予以辞退处理。（1）患有相关疾病、入职前怀孕不符合所应聘工作职务要求者或体格检查经本公司认定不适合者；（2）无有效身份证件或持假身份证、或冒用他人身份证者；（3）与其他的用人单位仍然存续劳动关系者；（4）有刑事犯罪记录者；（5）用人单位对应聘人员的精神、心理健康方面有存疑者。5、招聘类别及相关条件（1）普通作业员工（操作工）条件：普通员工应具备初中或同等学历以上文化水平（技术工可放宽），年龄18-45周岁（经高层人员特许的可以适当放宽年龄，但最高不超过50周岁），具有完全民事行为能力的健康人员。（2）职员及基层领班人员条件：具备高中或同等学历以上文化水平，年龄18-40周岁（特聘人员除外）。职员须具备相关岗位知识背景和实际经验，领班须具备专业技术水平和现场管理能力，均具有完全民事行为能力的健康人员。（3）主管级以上管理人员条件：具备大专或以上学历，年龄18-45周岁（特聘人员除外），具备相应的管理经验和专业知识或专业技术，具有完全民事行为能力的健康人员。（三）招聘实施1、人事行政部按照需求部门提交的《人员招聘申请表》，进行网上或现场招聘；包括发布招聘信息，筛选合适人才，邀约面试、复试等。2、用人部门须对人事行政部初选的应聘人员进行复试，车间须落实员工试工考查。3、内部选聘：为鼓励员工积极进取，实现自我成长和增值，凡公司招聘职位，内部人员均可自荐申请，经公司评核胜任，即可晋升或调动（此项按照《员工晋升、迁调管理制度》办理）。（四）招聘与录用流程1、流程图注：普工人员的招聘与录用可适当简化程序，经车间试工合格即可录取试用，无需经过复试环节。2、入职手续（1）提交《入职表》，阅读《入职须知》、《入职声明》、公司的各项规章制度，并进行承诺签名；（2）提交蓝底一寸免冠近照二张、身份证复印件一张、学历证书或资格证书复印件一份；（3）签订《劳动合同》；（4）提交四大银行工资卡资料（不分地区）；（5）办理指纹考勤录入，编排工号、制作工作证（厂牌）及宿舍安排；3、试用及转正规定

（1）新招聘员工试用期3个月。另有单独约定试用期的从其约定。（2）员工试用期到期前一周内，由用人部门出具《人员转正申请单》，经部门主管及上级审核后生效。四、离职管理1、员工辞职：员工应当提前填写《员工离职表》，经部门负责人签批后方可到期离职。试用期内须提前3天申请，试用期满须提前30天申请。未按规定时间提前书面申请而擅自离职的，或辞工到期未办理离职手续的，均作自动离职处理。如员工未按公司的规定提前申请离职而对公司造成损失的，公司有权要求其对公司招急工、生产、经营和工作所造成的经济损失进行赔偿，公司可从该员工的待发工资中扣除相应金额作为赔偿金；如有员工因特殊情况，无法按提前时限请辞，需要急辞工的；或辞职未到期而确需提前离职的，经公司允许可即辞即走。2、员工自离：未按公司规定程序提前申请辞职而擅离职守的，或连续旷工超过三天者，均视为自动离职。3、辞退：试用期考核不合格，或员工不能胜任工作经培训或调岗后后仍不能胜任工作时，公司将予以辞退处理。因员工违反公司规章制度等其它构成辞退条件者，也将予以辞退处理。辞退视工作情况给予结算工资。由用人部门发出《辞退通知书》，经部门负责人签批后递交行政部，由人事行政部凭以执行和落实。4、公司开除：因徇私舞弊、贪污受贿、违法犯罪、严重失职、重大违纪行为或其它构成开除条件被除名者视为开除。如其行为对公司造成损失，公司有权要求其进行赔偿，涉嫌刑事犯罪者将移交至公安机关进行处理。5、离职手续:（1）正常辞职到期之日，或被公司辞退，均须到所在部门办理工作移交手续，将离职表送交人事行政部核算考勤和工资，核算后经当事人核对无误后签名确认，再由行政部移送财务在规定时间结算工资。职员及管理级人员离职必须另用书面移交清单的形式，列出详细的工作及资料移交清单，并且移交双方签名确认。（2）凡离职人员均须开具离职出厂放行单，方可拿个人行李出厂。（3）《离职表》涉及签字的部门及人员均须如实办理离职人员交接手续并签名确认。6、离职人员工资结算规定：根据公司情况并为了保障财务日常工作正常秩序，公司规定离职工资结算均在下个支付工资日发放（转账至个人工资卡）7、其他规定：（1）对于核心技术员工、个别关键职能人员离职，应由行政部做离职调查，安排离职访谈，了解和分析离职原因，必要时做挽留工作；并针对