IT资产与设备使用管理制度

IT资产与设备使用管理制度1.前言本规章制度旨在加强公司对IT资产与设备的管理，确保其合理、安全、高效地使用，维护公司的正常运营和信息安全。2.适用范围本规章制度适用于公司全体员工及与公司有合作关系的外部人员，在使用公司所供应的全部IT资产与设备时必需遵守。3.定义IT资产：指全部公司所拥有的、用于信息技术活动的设备、软件、网络设施等。IT设备：指公司供应给员工使用的个人计算机、笔记本电脑、平板电脑、移动电话等移动设备。4.资产管理4.1全部IT资产由公司指定的管理人员负责登记、入库和出库，并建立完整的资产档案，包含资产名称、规格参数、购置时间、使用部门等信息。4.2员工在领取IT资产时，应当签署《IT资产领用登记表》，并对领用资产的完好性和数量进行确认。4.3员工如需借用IT资产，需提前向上级主管提交书面申请，申请表中应注明借用日期、归还日期、借用目的等信息，并经批准后方可借用。4.4员工在离职或资产报废时，必需向资产管理人员进行归还或报废处理，并注销相关登记信息。4.5资产管理人员应定期进行资产盘点，确保资产的存在和完好性，并报告上级主管。5.设备使用5.1公司向员工供应的个人计算机、笔记本电脑、平板电脑等IT设备，仅限于用于公务活动，严禁将其用于非法活动或私人目的。5.2员工在使用IT设备时，应当妥当保管设备，严禁擅自更改设备硬件或软件配置，如需更改应得到上级主管的书面批准。5.3员工在离开工作岗位时，应将电脑锁屏或关机，并保证设备不被他人使用。5.4员工应遵守软件许可协议，不得擅自安装未经授权的软件或使用盗版软件。5.5员工应定期备份紧要数据，确保数据安全，并严禁将公司机密数据拷贝到个人设备或外部存储介质。5.6当IT设备发生故障、遗失、损坏等情况时，员工应立刻向资产管理人员报告，并依照相关程序进行修复或更换。6.网络安全6.1员工在使用公司网络时，应依照公司订立的网络使用规定进行操作，严禁非法、欠妥使用网络资源，包含但不限于传播违法信息、侵害他人隐私、干扰网络正常运行等行为。6.2员工应妥当保管个人账号和密码，并定期更改密码，确保账号安全。6.3员工在接收到可疑邮件、链接或文件时，应立刻上报信息安全部门，并严禁随便打开、下载或操作。6.4禁止员工通过公司网络进行未经授权的端口扫描、系统入侵、数据修改等行为，禁止使用黑客工具或攻击他人网络。6.5员工如需要远程访问公司网络，应事先向信息安全部门提交申请，通过合法授权的方式进行远程连接。7.外部接入7.1员工如需要将个人设备接入公司内部网络，必需事先向信息安全部门提出申请，并依照相关规定进行网络配置和防护措施。7.2员工接入公司网络后，应遵守公司的网络使用规定，严格遵守信息安全政策，不得将公司机密信息拷贝、传输到个人设备或外部存储介质。7.3公司将对外部接入的设备进行监控和审计，如发现异常活动，将立刻采取相应的安全措施。8.违规行为处理8.1对于严重违反本规章制度的违规行为，公司将予以相应的纪律处分，包含但不限于警告、记过、降职、开除等处理措施。8.2对于违反本规章制度的细小违规行为，公司将视情况予以相应的批判教育、警告等处理措施。8.3对于因违反本规章制度导致的损失，员工需要负相应的赔偿责任。9.监督与评估9.1公司将建立IT资产和设备使用的监督与评估制度，定期对资产和设备使用情况进行检查和评估，以确保规章制度的执行和效果。9.2员工有义务搭配监督与评估工作，并自动供应相关工作和使用情况的信息