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文档简介

会议展览服务合同正规范本(2024版)甲方(委托方):_______________________乙方(服务提供方):_______________________鉴于甲方需要举办会议或展览活动,并希望委托乙方提供专业的展览服务,乙方具有提供此类服务的资质和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经协商一致,签订本合同,以明确双方的权利和义务。第一条合同目的1.1甲方委托乙方提供会议或展览活动的服务,包括但不限于场地布置、设备安装、展品管理、人员服务等。第二条服务内容2.1乙方应根据甲方的要求提供以下服务:-场地布置:按照甲方要求进行会议或展览场地的布置。-设备安装:提供并安装所需的音响、照明、显示等设备。-展品管理:负责展品的接收、保管、布置和撤展。-人员服务:提供所需的接待、咨询、翻译、保安等服务人员。-其他服务:_______________________2.2服务的具体要求和标准由甲方提供,乙方应严格遵守。第三条服务时间与地点3.1会议或展览服务的时间为_______________________。3.2服务地点为_______________________。第四条合同价款4.1合同总价为人民币(大写)_______________________元整(¥_______________________元)。4.2合同价款包括但不限于服务费、设备租赁费、人员费用、保险费等所有费用。第五条付款方式和时间5.1甲方应在合同签订后_______________________天内支付合同总价的_______________________%作为预付款。5.2余款在乙方完成服务并经甲方验收合格后_______________________天内支付。第六条服务标准和验收6.1乙方应保证提供的服务满足甲方的要求和标准。6.2服务完成后,乙方应向甲方提交服务报告,甲方应在_______________________天内完成验收。第七条违约责任7.1如甲方未按期支付合同价款,应按_______________________支付违约金。7.2如乙方未按合同约定提供服务或服务质量不符合要求,应按_______________________支付违约金。第八条保密条款8.1双方应对在合同履行过程中知悉的对方商业秘密予以保密。8.2未经对方书面同意,任何一方不得向第三方泄露或使用商业秘密。第九条合同变更和解除9.1合同一经签订,未经双方协商一致,任何一方不得擅自变更或解除合同。9.2因不可抗力导致合同无法履行的,双方可协商解除合同。第十条不可抗力10.1不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。10.2因不可抗力导致合同无法履行的,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明。第十一条争议解决11.1双方因履行本合同发生争议,应首先通过协商解决。11.2协商不成时,任何一方可向_______________________人民法院提起诉讼。第十二条其他约定12.1本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。12.2本合同一式_______________________份,甲乙双方各执_______________________份,具有同等法律效力。甲方(盖章):_______________________授权代表签字:_______________________日期:_______________________乙方(盖章):_______________________授权代表签字:_______________________日期:_______________________[正文结束]第十三条附件13.1本合同附件是本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。13.2附件包括但不限于:-附件一:会议或展览服务详细流程-附件二:设备及技术参数清单-附件三:人员名单及职责说明-附件四:场地布置图及效果图-附件五:保险条款及保险单据第十四条违约行为及认定14.1违约行为包括但不限于:-甲方未按约定支付合同价款-乙方未按约定提供服务或服务质量未达到标准-任何一方违反保密条款14.2违约行为的认定应由双方协商确定,必要时可委托第三方专业机构进行鉴定。第十五条法律名词及解释15.1本合同中所称“会议展览服务”是指乙方为甲方提供的包括场地布置、设备安装、展品管理、人员服务等在内的一系列服务。15.2“合同价款”是指甲方根据合同约定支付给乙方的款项,包括服务费、设备租赁费、人员费用、保险费等所有费用。15.3“验收合格”是指乙方提供的服务满足甲方的要求和标准,经甲方确认无误。第十六条执行中遇到的问题及解决办法16.1如乙方在服务过程中遇到问题,应及时与甲方沟通并寻求解决方案。16.2如因甲方原因导致服务无法按计划进行,甲方应提供必要的协助或调整服务计划。第十七条所有应用场景17.1本合同适用于各种类型的会议或展览服务,包括但不限于商务会议、学术研讨会、产品发布会、艺术展览等。17.2乙方应根据会议或展览的性质和甲方的需求,提供相应的服务。第十八条知识产权18.1甲方保证其提供的会议或展览内容不侵犯任何第三方的知识产权。18.2乙方在服务过程中产生的知识产权归乙方所有,但甲方有权在本合同约定的范围内使用。第十九条责任限制19.1乙方不对因甲方提供的资料或信息不准确、不完整导致的服务问题承担责任。19.2双方均不对因不可抗力导致的损失承担责任。第二十条合同生效20.1本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。一、附件列表:会议或展览服务详细流程设备及技术参数清单人员名单及职责说明场地布置图及效果图保险条款及保险单据二、违约行为及认定:违约行为包括但不限于甲方未按约定支付合同价款,乙方未按约定提供服务或服务质量未达到标准,任何一方违反保密条款。违约行为的认定应由双方协商确定,必要时可委托第三方专业机构进行鉴定。三、法律名词及解释:“会议展览服务”:指乙方为甲方提供的包括场地布置、设备安装、展品管理、人员服务等在内的一系列服务。“合同价款”:指甲方根据合同约定支付给乙方的款项,包括服务费、设备租赁费、人员费用、保险费等所有费用。“验收合格”:指乙方提供的服务满足甲方的要求和标准,经甲

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