2024年度校园教职工福利用品定制采购合同

2024年度校园教职工福利用品定制采购合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1甲方：列出甲方全称及相关信息1.2乙方：列出乙方全称及相关信息1.3合同主体其他相关定义第二条：合同范围及内容2.1福利用品定制采购的具体项目2.2福利用品的质量标准和要求2.3福利用品的数量和规格第三条：合同价格及支付方式3.1合同总金额3.2支付方式及支付时间表3.3发票开具及报销流程第四条：交货及验收4.1交货时间及地点4.2验收程序及标准4.3验收不合格的处理方式第五条：质量保证及售后服务5.1乙方对福利用品的质量保证期限5.2乙方提供的售后服务内容5.3乙方对质量问题的处理流程第六条：合同的履行与变更6.1双方合同履行的监督和检查机制6.2合同变更的条件和程序6.3合同解除的条件和后果第七条：违约责任7.1双方违约的情形及责任承担7.2违约金的计算方式和支付程序7.3因违约导致的损失赔偿责任第八条：争议解决8.1双方解决争议的方式和程序8.2争议解决的适用法律和管辖法院第九条：保密条款9.1双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务9.2保密期限及例外情况第十条：不可抗力10.1不可抗力的定义及范围10.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式第十一条：合同的生效、终止和延续11.1合同的生效条件11.2合同的终止条件及后果11.3合同的延续条件和程序第十二条：其他条款12.1双方约定的其他权利和义务12.2合同的附件及附录第十三条：合同的签署和备案13.1合同签署的时间和地点13.2合同备案的程序和时限第十四条：合同语言及解释权14.1合同的语言版本14.2合同解释权的归属第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1甲方：甲方指的是大学，是一所具有独立法人资格的教育机构，全称为“大学”，地址位于市区路号，税务登记证号：，联系人：X，联系电话：X。1.2乙方：乙方指的是X公司，是一家具有独立法人资格的企业，全称为“X公司”，地址位于市区路号，税务登记证号：，联系人：X，联系电话：X。1.3合同主体其他相关定义：合同主体指的是甲方和乙方，双方应严格按照本合同的约定履行各自的义务。第二条：合同范围及内容2.1福利用品定制采购的具体项目：乙方根据甲方的要求，为甲方定制采购包括但不限于笔记本、笔、茶叶、饮料等在内的福利用品。具体定制内容和数量详见附件一。2.2福利用品的质量标准和要求：乙方提供的福利用品应符合国家相关法律法规的要求，质量应符合行业标准，满足甲方的正常使用需求。2.3福利用品的数量和规格：详见附件一，乙方应按照甲方提供的数量和规格进行定制采购。第三条：合同价格及支付方式3.1合同总金额：合同总金额为人民币X元整（大写：人民币X元整），详见附件一。3.2支付方式及支付时间表：甲方采用银行转账方式向乙方支付合同款项。甲方应在合同签署后七个工作日内，将合同款项扣除乙方开具的发票金额后，支付至乙方指定的银行账户。具体支付时间表详见附件二。3.3发票开具及报销流程：乙方应按照甲方的要求开具正规发票，甲方按照乙方提供的报销流程进行报销。第四条：交货及验收4.1交货时间及地点：乙方应按照甲方指定的时间（详见附件一）和地点（甲方指定的校园指定地点）进行交货。4.2验收程序及标准：甲方应在收到福利用品后，按照本合同约定的质量标准和要求进行验收。验收不合格的，甲方有权要求乙方在收到通知后的七个工作日内进行更换或补发。4.3验收不合格的处理方式：如乙方在收到甲方通知后的七个工作日内未进行更换或补发，甲方有权扣除相应金额的合同款项，并保留进一步追究乙方法律责任的权利。第五条：质量保证及售后服务5.1乙方对福利用品的质量保证期限：自甲方收到福利用品之日起一年。5.2乙方提供的售后服务内容：乙方应对福利用品在质量保证期限内出现的问题提供免费的维修、更换等服务。5.3乙方对质量问题的处理流程：甲方发现福利用品存在质量问题，应立即通知乙方，乙方应在收到通知后的两个工作日内派员到甲方处进行核实并处理。第六条：合同的履行与变更6.1双方合同履行的监督和检查机制：双方应按照本合同的约定履行各自的义务，并建立相应的监督和检查机制，保证合同的顺利实施。6.2合同变更的条件和程序：合同的变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。6.3合同解除的条件和后果：合同解除应经双方协商一致，并签订书面解除协议。解除合同后，双方应按照本合同约定承担相应的违约责任。第八条：争议解决8.1双方解决争议的方式和程序：双方应通过友好协商的方式解决合同履行过程中的争议。如果协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。8.2争议解决的适用法律和管辖法院：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。第九条：保密条款9.1双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务：双方应对本合同的内容以及在合同履行过程中获知的对方的商业秘密予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。9.2保密期限及例外情况：保密期限自本合同签订之日起算，至合同解除或终止之日起两年。但法律要求披露的、或者对方同意披露的除外。第十条：不可抗力10.1不可抗力的定义及范围：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、社会事件等。10.2不可抗力事件对合同履行的影响及处理方式：如因不可抗力导致乙方不能按时交货或提供服务的，乙方应立即通知甲方，并采取一切合理的措施减少损失。根据不可抗力的影响，双方可协商延长合同履行期限或部分或全部免除乙方责任。第十一条：合同的生效、终止和延续11.1合同的生效条件：本合同自双方签字或盖章之日起生效。（1）双方协商一致解除；（2）合同履行期限届满；（3）一方违约严重，对方解除；（4）法律、法规规定的其他情形。11.3合同的延续条件和程序：如双方同意续签，应签订书面续签协议，并明确续签的期限、内容等。第十二条：其他条款12.1双方约定的其他权利和义务：双方同意，除本合同明确约定的权利义务外，还包括附件中约定的权利义务。12.2合同的附件及附录：本合同的附件及附录是本合同不可分割的一部分，与合同具有同等法律效力。第十三条：合同的签署和备案13.1合同签署的时间和地点：本合同于年月日，在市区路号签署。13.2合同备案的程序和时限：双方应在合同签署后七个工作日内，将合同副本送交各自所在地的工商行政管理部门进行备案。第十四条：合同语言及解释权14.1合同的语言版本：本合同以中文书写，一式两份，甲乙双方各执一份。14.2合同解释权的归属：本合同的解释权归双方共同所有。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：福利用品定制采购清单详细列出乙方需为甲方定制的福利用品的名称、数量、规格、质量标准等。附件二：支付时间表详细列出甲方支付合同款项的时间表，包括支付时间、金额等信息。附件三：售后服务承诺详细列出乙方提供的售后服务内容，包括维修、更换等服务范围和条件。附件四：质量保证协议详细列出乙方对福利用品的质量保证期限、质量标准等信息。附件五：保密协议详细列出双方对合同内容及相关商业秘密的保密义务、保密期限等信息。附件六：不可抗力事件确认书详细列出双方对于不可抗力事件的定义、范围以及处理方式。附件七：合同续签协议如双方同意续签，需签订书面续签协议，明确续签的期限、内容等。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为：1.1甲方未按约定时间支付合同款项，需支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之五。1.2甲方未按约定时间、地点接受福利用品，需承担相应责任。2.乙方违约行为：2.1乙方未按约定时间、地点交货，需支付违约金，违约金计算方式为合同金额的千分之五。2.2乙方提供的福利用品质量不符合约定，需承担更换、维修或赔偿责任。示例说明：如乙方在合同约定的交货日期后七个工作日内未交货，甲方有权