建筑工程合同台账管理细则模板2024版

建筑工程合同台账管理细则模板2024版本合同目录一览1.台账管理范围与对象1.1工程概况1.2台账管理内容1.3工程参与方2.台账管理组织架构2.1管理组织架构设立2.2管理职责分配2.3管理团队成员3.台账管理流程与制度3.1台账建立流程3.2台账更新与维护3.3台账资料归档4.工程造价与资金管理4.1工程预算编制4.2工程决算编制4.3资金支付与回收5.工程进度与质量安全管理5.1工程进度记录5.2工程质量记录5.3安全事故记录6.工程变更与索赔管理6.1工程变更管理6.2工程索赔管理7.合同履行与违约责任7.1合同履行标准7.2违约行为界定7.3违约责任追究8.合同争议解决方式8.1协商解决8.2调解解决8.3仲裁解决8.4法律途径解决9.合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更程序9.3合同终止情形10.保密条款10.1保密内容界定10.2保密义务与责任10.3保密期限11.知识产权保护11.1知识产权界定11.2知识产权保护措施11.3侵权责任追究12.税费处理12.1税费种类与标准12.2税费支付责任12.3税费优惠政策13.合同的附件与附录13.1附件内容13.2附录材料14.其他条款14.1不可抗力14.2法律适用14.3争议管辖14.4联系方式14.5合同修订历史第一部分：合同如下：第一条台账管理范围与对象1.1工程概况工程名称：（填写工程名称）工程地点：（填写工程地点）工程规模：（填写工程规模）工程总投资：（填写工程总投资）工程开工日期：（填写工程开工日期）工程竣工日期：（填写工程竣工日期）1.2台账管理内容（1）工程造价与成本管理台账；（2）工程进度与施工计划台账；（3）工程质量与安全管理台账；（4）工程材料与设备管理台账；（5）工程变更与索赔台账；（6）工程验收与交付台账。1.3工程参与方（1）建设单位；（填写建设单位名称）（2）施工单位；（填写施工单位名称）（3）设计单位；（填写设计单位名称）（4）监理单位；（填写监理单位名称）（5）材料供应商；（填写材料供应商名称）（6）设备供应商；（填写设备供应商名称）（7）其他相关参与方。第二条台账管理组织架构2.1管理组织架构设立本工程台账管理组织架构如下：（1）项目经理：（填写项目经理姓名）（2）项目工程师：（填写项目工程师姓名）（3）施工员：（填写施工员姓名）（4）质量员：（填写质量员姓名）（5）安全员：（填写安全员姓名）（6）材料员：（填写材料员姓名）（7）设备员：（填写设备员姓名）（8）财务人员：（填写财务人员姓名）2.2管理职责分配各管理岗位的职责分配如下：（1）项目经理：负责整个项目的组织、协调和管理工作；（2）项目工程师：负责技术管理和工程进度控制工作；（3）施工员：负责施工现场的施工组织、施工方案的执行和施工进度的控制；（4）质量员：负责工程质量的控制和验收工作；（5）安全员：负责工程安全管理、安全教育和安全检查工作；（6）材料员：负责工程材料的采购、检验、储存和分发工作；（7）设备员：负责设备的采购、安装、维修和管理；（8）财务人员：负责工程财务管理和成本控制工作。2.3管理团队成员各管理团队成员的基本信息如下：（1）项目经理：（填写项目经理姓名、职务、联系方式）；（2）项目工程师：（填写项目工程师姓名、职务、联系方式）；（3）施工员：（填写施工员姓名、职务、联系方式）；（4）质量员：（填写质量员姓名、职务、联系方式）；（5）安全员：（填写安全员姓名、职务、联系方式）；（6）材料员：（填写材料员姓名、职务、联系方式）；（7）设备员：（填写设备员姓名、职务、联系方式）；（8）财务人员：（填写财务人员姓名、职务、联系方式）。第三条台账管理流程与制度3.1台账建立流程（1）项目经理根据工程概况和施工组织设计，确定需要建立台账的类别和内容；（2）各管理岗位根据自身职责，制定相应的台账管理流程和制度；（3）各管理岗位负责人对制定的台账管理流程和制度进行审核和审批；（4）各管理岗位按照审批通过的台账管理流程和制度，建立相应的台账；（5）项目经理对各管理岗位建立的台账进行汇总和归档。3.2台账更新与维护（1）各管理岗位根据工程进展和工作需要，定期更新台账内容；（2）各管理岗位对更新后的台账进行审核和审批；（3）各管理岗位按照审批通过的更新后的台账，进行相应的维护工作；（4）项目经理对各管理岗位的台账更新与维护工作进行监督和检查。3.3台账资料归档（1）项目经理确定需要归档的台账资料类别和归档时间；（2）各管理岗位按照确定的归档类别和时间，整理相应的台账资料；（4）项目经理对提交的台账资料进行审核，审核通过的第八条工程造价与资金管理8.1工程预算编制（1）施工单位根据设计文件、工程量清单和市场行情，编制工程预算；（2）项目经理对施工单位提交的工程预算进行审核；（3）建设单位对审核通过的工程预算进行审批；（4）审批通过的工程预算作为工程造价控制的依据。8.2工程决算编制（1）施工单位根据实际施工情况，编制工程决算；（2）项目经理对施工单位提交的工程决算进行审核；（3）建设单位对审核通过的工程决算进行审批；（4）审批通过的工程决算作为工程造价结算的依据。8.3资金支付与回收（1）根据工程进度和合同约定，建设单位按照审批通过的工程预算，向施工单位支付相应的工程进度款；（2）施工单位在收到工程进度款后，向建设单位提供相应的工程进度报告和支付凭证；（3）工程竣工验收合格后，根据审批通过的工程决算，建设单位向施工单位支付剩余工程款；（4）施工单位在收到剩余工程款后，向建设单位提供相应的工程结算报告和支付凭证。第九条工程进度与质量安全管理9.1工程进度记录（1）施工单位根据施工计划和工程实际进展，定期填写工程进度记录；（2）项目经理对施工单位提交的工程进度记录进行审核；（3）建设单位对审核通过的工程进度记录进行监督和检查。9.2工程质量记录（1）施工单位根据质量管理体系和工程质量要求，定期填写工程质量记录；（2）质量员对施工单位提交的工程质量记录进行审核；（3）建设单位对审核通过的工程质量记录进行监督和检查。9.3安全事故记录（1）安全员对发生的安全事故进行记录和报告；（2）项目经理对安全员提交的安全事故记录进行审核；（3）建设单位对审核通过的安全事故记录进行监督和检查。第十条工程变更与索赔管理10.1工程变更管理（1）建设单位或施工单位因工程实际情况需要对合同内容进行变更，提出变更申请；（2）项目经理对变更申请进行审核，并协商确定变更内容和范围；（3）建设单位对审核通过的变更申请进行审批；（4）根据审批通过的变更申请，调整合同价款和工程进度。10.2工程索赔管理（1）当一方认为自己的合法权益受到损害时，向项目经理提出索赔申请；（2）项目经理对索赔申请进行审核，并协商确定索赔范围和金额；（3）建设单位对审核通过的索赔申请进行审批；（4）根据审批通过的索赔申请，双方进行赔偿或补偿。第十一条合同履行与违约责任11.1合同履行标准各方应按照合同约定和有关法律法规的要求，履行合同义务，确保工程顺利进行。11.2违约行为界定（1）未按合同约定履行义务；（3）failuretomeetqualitystandards；（4）breachofconfidentiality；（5）violationofintellectualpropertyrights.11.3违约责任追究违约方应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿因此造成对方的一切损失；（3）按照合同约定承担其他违约责任。第十二条合同争议解决方式12.1协商解决双方应在合同履行过程中，积极沟通，协商解决出现的争议。12.2调解解决当协商解决不成时，可向相关机构申请调解。12.3仲裁解决当调解不成时，任何一方均可向合同约定的仲裁机构申请仲裁。12.4法律途径解决当仲裁不成时，可依法向合同约定的管辖法院提起诉讼。第十三条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件本合同自双方签字盖章之日起生效。9.2合同变更程序合同变更应经双方协商一致，并书面签署。9.3合同终止情形本合同在工程竣工验收合格，并支付完毕全部款项后终止。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：工程概况表详细说明工程的名称、地点、规模、总投资、开工日期和竣工日期等信息。2.附件二：台账管理组织架构设立说明详细说明项目管理组织架构的设立，包括各管理岗位的设立和职责分配。3.附件三：台账管理流程与制度详细说明台账管理的流程与制度，包括台账建立、更新与维护、资料归档等流程。4.附件四：工程造价与资金管理台账详细说明工程造价与资金管理的相关信息，包括工程预算编制、决算编制、资金支付与回收等。5.附件五：工程进度与质量安全管理台账详细说明工程进度与质量安全管理的相关信息，包括工程进度记录、质量记录、安全事故记录等。6.附件六：工程变更与索赔管理台账详细说明工程变更与索赔管理的相关信息，包括变更申请、索赔申请等。7.附件七：合同履行与违约责任说明详细说明合同履行与违约责任的相关内容，包括违约行为界定和违约责任追究等。8.附件八：合同争议解决方式说明详细说明合同争议解决方式的相关内容，包括协商解决、调解解决、仲裁解决和法律途径解决等。9.附件九：合同的生效、变更与终止说明详细说明合同的生效、变更与终止的相关内容，包括合同生效条件、变更程序和终止情形等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为：未按合同约定履行义务责任认定：违约方应承担未能履行合同义务的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因此造成对方的一切损失。示例说明：如果施工单位未能按照合同约定的时间完成工程，则应承担相应的违约责任。责任认定：违约方应承担工程进度延误的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因此造成对方的一切损失。示例说明：如果施工单位未能按照合同约定的时间完成工程，则应承担相应的违约责任。3.违约行为：failuretomeetqualitystandards责任认定：违约方应承担工程质量不符合约定的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因此造成对方的一切损失。示例说明：如果施工单位完成的工程质量不符合合同约定的标准，则应承担相应的违约责任。4.违约行为：breachofconfidentiality责任认定：违约方应承担泄露合同保密信息的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因此造成对方的一切损失。示例说明：如果一方未能履行合同约定的保密义务，导致对方的信息泄露，则应承担相应的违约责任。5.违约行为：violationofintellectualpropertyrights责任认定：违约方应承担侵犯对方知识产权的责任，包括但不限于支付违约金和赔偿因此造成对方的一切损失。示例说明：如果一方未经许可使用对方的知识产权，导致对方的权益受到损害，则应承担相应的违约责任。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指双方为完成特定工程而达成的明确双方权利义务的协议。2.台账：台账是指用于记录和管理工程相关信息的文件和资料。3.项目经理：项目经理是指负责工程项目的组织、协调和管理工作的人员。4.施工单位：施工单位是指承担工程施工的主体单位。5.建设单位：建设单位是指承担工程建设的法人或其他组织。6.设计单位：设计单位是指承担工程设计的主体单位。7.监理单位：监理单位是指对工程施工过程进行