2024年版合同管理细则与责任分配办法

2024年版合同管理细则与责任分配办法本合同目录一览1.第一条合同管理范围与对象1.1第二条合同分类与编码规则1.2第三条合同的起草与审批流程1.3第四条合同签订与盖章管理1.4第五条合同履行过程中的变更与解除1.5第六条合同到期续签及终止1.6第七条合同归档与查询1.7第八条合同风险管理与法律纠纷处理1.8第九条合同信息安全与保密1.9第十条合同管理的培训与宣传1.10第十一条合同管理责任的分配与考核1.11第十二条合同管理相关部门的职责与分工1.12第十三条合同管理异常处理与应急预案1.13第十四条合同管理的持续优化与更新第一部分：合同如下：第一条合同管理范围与对象1.1本合同的管理范围包括公司所有类型的合同，包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。1.2合同对象包括与我公司签订合同的法人、其他组织和个人。第二条合同分类与编码规则2.1合同分类按照合同的内容和性质进行，每种类型的合同都有明确的分类编码。2.2合同编码规则采用层级结构，由十二位数字组成，首位表示合同类别，后续数字表示合同顺序号。第三条合同的起草与审批流程3.1合同起草部门根据业务需求，制定合同草案，并提供相关资料。3.2合同草案提交给法务部门进行法律审查，确保合同内容的合法性和合规性。3.3合同草案经过法务部门审查合格后，提交给合同审批部门进行审批。3.4合同审批通过后，由合同签订部门与合同对方进行签订。第四条合同签订与盖章管理4.1合同签订前，签订部门应核对合同对方的有效身份证明和相关资质文件。4.2合同签订时，由合同签订部门的负责人代表公司签署，并加盖公司印章。4.3合同签订后，由合同管理部门对合同进行归档，并确保合同的安全和保密。第五条合同履行过程中的变更与解除5.1合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同内容的，应由合同签订部门提出变更申请，并经过合同审批部门审批。5.2合同解除应依法进行，双方协商一致，并签订解除协议。第六条合同到期续签及终止6.1合同到期前，合同签订部门应根据业务需要提前提出续签申请，并经过合同审批部门审批。6.2合同终止后，合同管理部门对合同进行归档，并按照规定进行合同资料的销毁。第七条合同归档与查询7.1合同管理部门负责合同的归档工作，确保合同资料的完整和准确。7.2合同归档后，合同管理部门提供合同查询服务，满足公司内部各部门对合同资料的需求。7.3合同查询应遵循保密原则，查询人员需经过授权，并遵守相关的查询规定。第八条合同风险管理与法律纠纷处理8.1合同风险管理包括对合同内容的审查、合同签订过程中的风险控制和合同履行过程中的风险应对。8.2法律纠纷处理包括但不限于合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼等。第九条合同信息安全与保密9.1合同信息涉及公司商业秘密，应严格按照公司的信息安全规定进行管理。9.2合同信息的保密措施包括合同资料的存储、传输、销毁等环节。第十条合同管理的培训与宣传10.1合同管理部门负责组织合同管理的培训和宣传活动，提高公司员工的合同法律意识。10.2培训内容应包括合同的法律知识、合同签订流程、合同履行注意事项等。第十一条合同管理责任的分配与考核11.1合同管理责任应根据各部门的职责和分工进行分配，确保合同管理的有效实施。11.2合同管理考核包括但不限于合同签订率、合同履行率、合同纠纷处理率等指标。第十二条合同管理相关部门的职责与分工12.1合同管理部门负责合同的统一归口管理，对合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、终止等环节进行监督和指导。12.2业务部门负责提出合同签订需求，提供合同履行所需的业务支持，参与合同的履行和变更工作。第十三条合同管理异常处理与应急预案13.1合同管理异常包括合同纠纷、合同履行障碍、合同信息泄露等。13.2应急预案应包括异常情况的识别、应急响应措施、责任分工等。第十四条合同管理的持续优化与更新14.1合同管理部门应定期对合同管理流程和制度进行审查和评估，提出优化和更新的建议。14.2合同管理的优化和更新应经过合同审批部门的审批，确保合同管理制度的有效性和适应性。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：合同分类与编码规则详细说明附件2：合同起草模板附件3：合同审批流程图附件4：合同签订授权书附件5：合同履行记录表附件6：合同变更申请表附件7：合同解除协议模板附件8：合同归档目录模板附件9：合同查询申请表附件10：合同保密协议附件11：合同风险管理指南附件12：合同纠纷处理流程图附件13：合同管理考核指标体系附件14：合同管理部门职责与分工详细说明附件15：合同管理应急预案附件详细要求和说明：附件1：合同分类与编码规则详细说明本附件详细介绍了合同分类的标准和编码规则，包括各类合同的分类编码示例。附件2：合同起草模板本附件提供了合同起草的标准化模板，包括合同的基本条款和填写要求。附件3：合同审批流程图本附件以图表形式展示了合同审批的流程，包括各个审批环节的职责和流转方向。附件4：合同签订授权书本附件为合同签订授权书的模板，明确了授权签订合同的权限和条件。附件5：合同履行记录表本附件用于记录合同履行过程中的关键信息，包括履行日期、履行内容、证明文件等。附件6：合同变更申请表本附件用于申请合同变更，包括变更的内容、理由、影响等。附件7：合同解除协议模板本附件提供了合同解除协议的模板，明确了合同解除的条件和双方的责任。附件8：合同归档目录模板本附件为合同归档目录的模板，包括合同的分类、编号、签订日期、签订主体等信息。附件9：合同查询申请表本附件用于申请查询合同信息，包括查询的理由、查询人员的身份证明等。附件10：合同保密协议本附件为合同保密协议，明确了双方对合同信息保密的义务和保密期限。附件11：合同风险管理指南本附件提供了合同风险管理的指南，包括风险识别、评估、应对等方法。附件12：合同纠纷处理流程图本附件以图表形式展示了合同纠纷处理的流程，包括纠纷解决的途径和程序。附件13：合同管理考核指标体系本附件详细介绍了合同管理考核的指标体系，包括各个指标的定义和计算方法。附件14：合同管理部门职责与分工详细说明本附件详细说明了合同管理部门的职责和分工，包括各部门的具体工作内容和流程。附件15：合同管理应急预案本附件提供了合同管理应急预案，包括应急情况的发生、应急响应措施、责任分工等。说明二：违约行为及责任认定：1.未按照合同约定的时间、质量、数量完成合同义务的。2.未经合同对方同意，单方面解除或变更合同的。3.泄露合同中的商业秘密或保密信息的。4.违反合同中的其他条款，导致合同无法履行或造成对方损失的。违约责任认定标准：1.根据合同条款约定的违约责任进行认定。2.按照合同履行情况，根据实际情况进行责任认定。3.违约行为导致对方损失的，应承担相应的赔偿责任。示例说明：若甲方未按照合同约定的时间交付货物，导致乙方损失，甲方应按照合同约定承担延期交付的违约责任，并赔偿乙方因此造成的实际损失。说明三：法律名词及解释：1.合同：本合同是指甲方和乙方之间签订的具有法律效力的协议，明确了双方的权益和义务。2.甲方：指合同中承担义务和责任的一方。3.乙方：指合同中享有权益和受益的一方。4.合同履行：指双方按照合同约定履行各自的义务和责任。6.赔偿：指因违约行为导致对方损失，违约方应承担的补偿责任。