煤矿安全会议管理制度

煤矿安全会议管理制度第一章总则

为确保煤矿安全生产工作的顺利进行，提高煤矿安全会议的质量和效率，规范会议的组织与管理，特制定本煤矿安全会议管理制度。

一、会议目的

1.传达国家及地方有关煤矿安全生产的法律法规、政策文件及标准要求；

2.分析煤矿安全生产形势，研究解决安全生产中的重大问题；

3.部署煤矿安全生产工作，明确安全生产责任；

4.提高煤矿安全生产管理水平，预防和减少生产安全事故。

二、适用范围

本制度适用于煤矿企业内部各类安全生产会议，包括但不限于安全生产委员会会议、安全生产例会、专题安全生产会议等。

三、会议原则

1.集中精力，突出重点，注重实效；

2.严谨治会，讲究会风，提高会议质量；

3.公开透明，充分发扬民主，广泛听取意见；

4.强化责任，确保会议决策的贯彻执行。

四、会议组织

1.煤矿企业应设立专门机构或指定专人负责会议的组织工作；

2.会议组织者应提前制定会议议程，明确会议主题、时间、地点、参会人员等；

3.会议组织者应确保会议通知及时、准确、全面，确保参会人员按时参加；

4.会议组织者负责会议签到、会场布置、会议资料发放等工作。

五、参会人员

1.参会人员应准时参加，不得无故缺席、迟到或早退；

2.参会人员应认真听会，积极参与讨论，提出建设性意见和建议；

3.参会人员应严格遵守会议纪律，保持会场秩序；

4.参会人员应按照会议要求，及时反馈会议决策的执行情况。

六、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由煤矿企业安全生产管理部门负责解释。如有与本制度相抵触的规定，以本制度为准。后续章节将针对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定及附则等内容进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据煤矿安全生产工作的实际需要，明确会议的主题和目标；

2.制定会议议程：列出会议的主要议题、讨论重点及预计时间；

3.确定参会人员：根据会议主题和议程，明确参会人员范围，包括企业领导、相关部门负责人、相关人员等；

4.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；

5.准备会议资料：收集与会议主题相关的资料，整理会议所需的报告、表格、PPT等；

6.会场布置：根据参会人数和会议需求，合理布置会场，确保会场设施设备齐全、功能正常。

二、会议签到

1.会议组织者应在会场设置签到台，提前准备好签到表；

2.参会人员应在规定时间内签到，会议组织者应核实参会人员身份；

3.会议组织者应及时更新签到信息，确保参会人员准确无误。

三、会议开幕

1.会议主持人宣布会议开始，介绍会议主题、议程及参会人员；

2.会议主持人邀请企业领导或相关部门负责人发表讲话；

3.会议主持人引导参会人员进入会议议题讨论阶段。

四、会议讨论

1.各议题负责人或报告人按照议程顺序，对议题进行汇报；

2.参会人员针对议题展开讨论，提出意见和建议；

3.会议主持人对讨论进行引导和总结，确保会议议题得到充分讨论；

4.对于重要决策或争议性问题，应进行表决或投票。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果进行总结；

2.明确会议决策、责任人和完成时限；

3.邀请企业领导对会议进行点评，提出要求和期望。

六、会议闭幕

1.会议主持人宣布会议闭幕；

2.会议组织者负责收集会议纪要和参会人员反馈意见；

3.会议组织者对会场进行整理，确保会场恢复正常使用。

七、会议后续工作

1.会议纪要的整理与发布：会议纪要应包括会议主题、议程、讨论结果、决策事项等，由会议组织者负责整理，并及时发布给参会人员；

2.跟踪落实：会议组织者应跟踪督促会议决策的执行情况，定期向企业领导汇报；

3.反馈与改进：针对会议过程中发现的问题和不足，及时进行反馈和改进，提高下次会议质量。

本章对会议流程进行了详细阐述，旨在规范会议组织与实施，确保会议的顺利进行，为煤矿安全生产工作提供有力支持。后续章节将继续阐述会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定及附则等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，加强对会议成果的跟踪管理，提高煤矿安全生产工作的执行力度，本章对会议纪要的跟踪落实进行详细规定。

一、会议纪要的整理与发布

1.会议纪要应由专人负责整理，确保内容准确、完整，明确记录会议主题、议程、讨论重点、决策事项及责任人；

2.会议纪要应在会议结束后尽快整理完成，最迟不超过两个工作日；

3.会议纪要发布前需经会议主持人或企业领导审核批准；

4.会议纪要应以书面形式发放给所有参会人员，并可根据需要抄送相关部门和人员。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各责任部门和个人应按照会议纪要的要求，认真执行会议决策；

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查；

3.会议组织者应及时收集和整理执行过程中的问题、困难和建议，并及时向企业领导汇报；

4.对于执行不力的部门和个人，会议组织者应提出整改要求，并跟踪整改效果。

三、会议纪要的反馈与评估

1.会议组织者应定期组织会议纪要执行情况的反馈会议，了解决策执行情况，分析存在的问题，并提出改进措施；

2.各责任部门和个人应主动反馈执行进度和结果，为改进工作提供依据；

3.会议组织者应对会议纪要的执行效果进行评估，总结经验教训，为今后类似会议提供参考；

4.对于执行效果良好的部门和个人，应给予表彰和奖励；对于执行不力的，应视情况采取相应措施。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照档案管理规定进行归档，便于今后查阅；

2.会议纪要的归档工作由会议组织者负责，确保归档及时、准确；

3.企业应建立健全会议纪要查阅制度，确保会议纪要的公开透明，便于员工了解和监督会议决策的执行情况。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细规定，旨在强化会议决策的执行力度，提高煤矿安全生产工作的管理效果。后续章节将继续阐述会议室管理规定及附则等内容。

第四章会议室管理规定

为确保会议室资源的高效利用，创造良好的会议环境，提高会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.企业应设立会议室预订系统，明确预订流程和使用规则；

2.需使用会议室的部门或个人应提前向会议组织者提交会议室预订申请，包括会议时间、参会人数、设备需求等信息；

3.会议组织者根据预订申请，合理安排会议室，避免冲突；

4.会议室预订实行先到先得原则，特殊情况可由会议组织者协调解决。

二、会议室布置与设施

1.会议室应保持整洁、安静，室内温度、湿度适宜；

2.会议室应根据会议类型和参会人数进行合理布置，确保座位充足、布局合理；

3.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、白板、会议电话等，并确保设备正常运行；

4.会议组织者应定期检查会议室设施设备，发现问题及时报修，确保会议顺利进行。

三、会议室使用规范

1.参会人员应遵守会议室使用规定，按时进入和离开会议室；

2.会议期间，参会人员应保持手机静音或振动，不得随意离席；

3.参会人员应爱护会议室设施设备，不得随意损坏或私自带走；

4.会议结束后，参会人员应将座椅归位，清理垃圾，保持会议室整洁。

四、会议室安全与保密

1.会议室应设置在易于管理的位置，确保会议安全；

2.会议组织者应加强对会议室钥匙、门禁卡等的管理，防止无关人员进入；

3.对于涉及企业机密或敏感信息的会议，会议组织者应采取保密措施，确保会议内容不泄露；

4.参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容和讨论事项。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为煤矿安全会议提供良好的硬件和软件环境。后续章节将继续阐述附则等内容。

第五章附则

为确保煤矿安全会议管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归煤矿企业安全生产管理部门所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有变更，由煤矿企业安全生产管理部门负责通知和解释。

三、煤矿企业各部门和个人应严格遵守本制度，如有违反，将按照企业相关规章制度进行处理。

四、本制度未尽事