会议 现代医院管理制度

会议现代医院管理制度第一章总则

为确保会议的高效性、规范性和及时性，加强现代医院的管理水平，特制定以下会议管理制度。

一、会议目的

会议是医院决策、协调、沟通和解决问题的重要手段。通过会议，旨在提高工作效率，促进各部门间的协作，推动医院各项工作的顺利进行。

二、会议原则

1.减少无效会议，提倡高效会议，确保会议质量。

2.明确会议主题，提前做好准备，确保会议内容具有针对性和实用性。

3.尊重与会人员，充分发扬民主，鼓励发表意见，提高决策的科学性。

三、适用范围

本制度适用于医院内各类会议，包括但不限于：院务会、中层干部会、科室例会、专题协调会等。

四、会议分类

1.院务会：研究医院重大决策、发展规划、年度计划等事项。

2.中层干部会：传达上级指示，部署医院工作，协调各部门工作关系。

3.科室例会：研究本科室业务工作，解决实际问题，提高工作效率。

4.专题协调会：针对特定问题，协调相关部门，研究解决方案。

五、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由会议主持人负责，主持人应具备相关业务知识和组织能力。

2.会议通知应提前发送给与会人员，明确会议时间、地点、议程等内容。

3.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到或早退。

六、会议纪律

1.会议期间，与会人员应保持手机静音，避免影响会议秩序。

2.会议内容应严格保密，不得泄露给无关人员。

3.会议结束后，与会人员应按照会议纪要的要求，认真落实各项工作。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。各部门应认真执行本制度，共同提高医院的管理水平。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据医院工作需要，明确会议主题，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、议程、参会人员、会议形式等。

3.报批：将会议方案报请相关领导审批。

4.发送会议通知：在得到审批通过后，及时向与会人员发送会议通知，确保相关人员按时参加。

二、会议召开

1.会前签到：会议开始前，与会人员应进行签到，以便于统计参会情况。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议主题、议程等内容。

3.按照会议议程进行发言和讨论，确保会议内容有序进行。

4.会议期间，做好会议记录，记录重要发言和决策事项。

三、会议决策

1.针对会议议题，充分讨论，形成决策方案。

2.对决策方案进行表决，根据表决结果，形成会议决议。

3.会议主持人对会议决议进行总结，明确责任人和完成时限。

四、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应对会议进行简要总结，强调会议决议的执行和落实。

2.分发会议纪要：整理会议纪要，并在会议结束后及时发送给与会人员，以便于了解会议内容。

五、会议跟进

1.跟进会议决议的执行情况，确保各项工作按时完成。

2.定期对会议决议的落实情况进行检查，发现问题及时解决。

3.对未按时完成的任务，追究相关责任人的责任，确保会议决议的严肃性。

六、会议反馈

1.会议结束后，收集与会人员对会议的意见和建议，不断优化会议流程。

2.对会议中出现的问题进行分析，为今后类似会议提供借鉴。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的制定与发布

1.会议纪要应由专人负责整理，确保内容的准确性、完整性和可执行性。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、主持人、与会人员、主要议题、讨论情况、决策结果等关键信息。

3.会议纪要完成后，应及时发送给所有与会人员，并抄送相关领导，以便于各方了解会议内容和决议。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要中的决议，制定具体的执行计划，明确责任人和完成时限。

2.负责跟踪会议纪要执行情况的人员应定期检查工作进度，确保各项工作按计划推进。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，应及时反馈给相关部门和领导，寻求解决方案。

三、会议纪要的评估与反馈

1.定期对会议纪要的执行情况进行评估，总结执行效果，分析存在的问题。

2.将评估结果反馈给相关部门和人员，对执行不力的环节进行整改。

3.通过评估和反馈，不断完善会议纪要的制定和执行流程，提高工作效率。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照一定的分类和编号规则进行归档，便于日后查阅。

2.建立会议纪要查阅制度，确保会议纪要的安全保管和便捷使用。

3.对于重要的会议纪要，应设置权限管理，确保信息安全。

五、会议纪要的持续改进

1.根据会议纪要执行过程中的经验教训，不断优化会议纪要的内容和格式。

2.探索更高效的会议纪要跟踪落实方法，提高会议决策的执行力度。

3.鼓励各部门和员工提出关于会议纪要管理和执行的改进建议，共同推动医院管理水平的提升。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向会议室管理部门提交预订申请。

2.预订申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型等，以便于会议室管理部门合理安排。

3.会议室管理部门根据预订情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室布置与设施

1.会议室布置应简洁、大方，符合医院形象。

2.会议室应配备必要的设施，如投影仪、音响设备、白板、会议桌椅等。

3.定期检查会议室设施，确保设备正常运行，为会议提供良好的环境。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不得随意离场或大声喧哗。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，将设施归位，关闭电源、门窗。

四、会议室安全保障

1.会议室管理部门应定期进行安全隐患排查，确保会议室安全。

2.会议室内应配置消防设施，并定期检查，确保其正常使用。

3.会议期间，与会人员应了解消防设施位置及使用方法，提高安全意识。

五、会议室维护与更新

1.定期对会议室进行维护保养，确保设施设备性能良好。

2.根据实际需要，适时更新会议室设施设备，提升会议室品质。

3.鼓励各部门提出关于会议室管理及设施设备更新的建议，共同改善会议室条件。

六、会议室开放时间

1.会议室管理部门应制定合理的开放时间，以满足各部门的会议需求。

2.特殊情况下，如需调整会议室开放时间，应及时通知相关部门和人员。

3.在保证会议需求的前提下，尽量提高会议室利用率，避免资源浪费。

第五章附