开员工管理制度会议

开员工管理制度会议第一章总则

一、为了加强公司内部沟通，提高决策效率，确保会议的严肃性、规范性和有效性，根据公司实际情况，特制定本会议管理制度。

二、本制度适用于公司全体员工参与的各类会议，包括但不限于：定期会议、临时会议、专题会议等。

三、会议旨在传达公司战略，讨论工作计划，解决实际问题，提高工作效率，促进团队协作。与会人员应积极参与，充分发表意见，共同为公司发展献计献策。

四、会议组织者应严格遵守本制度，提前做好会议准备工作，确保会议的顺利进行。与会人员应按时参加，遵守会议纪律，保守公司秘密。

五、会议分为以下几种类型：

1.定期会议：按照公司规定的时间、周期和议程召开，如周例会、月度总结会等；

2.临时会议：根据工作需要，由相关部门或领导临时决定召开的会议；

3.专题会议：针对某一特定主题或问题召开的会议。

六、会议的组织与管理应遵循公开、公平、公正的原则，充分发扬民主，尊重不同意见，形成共识，确保会议决策的正确性和执行力。

七、公司设立会议室，用于召开各类会议。会议组织者应提前向行政部门申请，确保会议室的正常使用。

八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充或修改。各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议质量。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议组织者应根据公司工作需要和实际情况，明确会议主题，确保会议目标清晰、具体。

2.制定会议议程：会议组织者应制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、预计时长等，并在会前至少一天将议程通知与会人员。

3.确定与会人员：会议组织者应根据会议主题和议程，明确与会人员范围，通知相关人员参加。

4.准备会议材料：会议组织者应收集与会议主题相关的资料、报告等，整理成会议材料，并于会前分发给与会人员。

二、会议通知

1.会议组织者应在会前通过邮件、电话或其他通讯工具，向与会人员发送会议通知，确保相关人员准时参加会议。

2.会议通知应包括会议主题、时间、地点、议程、参会人员等基本信息。

三、会议召开

1.会议主持人应按照议程主持会议，确保会议有序进行。

2.会议开始时，主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标，明确会议纪律。

3.与会人员依次发言，针对议题展开讨论，充分表达自己的观点和建议。

4.会议主持人应引导与会人员围绕议题展开讨论，避免跑题，确保会议效率。

四、会议记录

1.会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议主题、议程、与会人员、讨论内容、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、全面，便于会后跟踪落实。

五、会议决策

1.会议主持人根据与会人员的讨论，总结形成会议决策。

2.会议决策应明确责任人、完成时间等，确保决策的可执行性。

3.会议决策需经与会人员充分讨论，达成共识后确定。

六、会议总结

1.会议结束时，主持人对会议进行简要总结，回顾会议成果，强调会议决策的执行。

2.会议组织者应将会议纪要和决策结果发送给与会人员，以便会后跟踪落实。

七、会后落实

1.与会人员应根据会议决策，按时完成各自工作任务。

2.会议组织者应跟踪会议决策的执行情况，对未按期完成的任务进行催办。

3.定期对会议决策的执行情况进行评估，为后续会议提供参考。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议结束后，会议记录者应在24小时内完成会议纪要的编制工作，确保纪要内容详实、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、与会人员、讨论议题、主要观点、决策结果、责任人及完成时限等。

3.会议纪要编制完成后，应提交给会议组织者审核。审核通过后，由会议组织者负责发布会议纪要。

4.会议纪要发布后，应通过邮件、公司内部通讯系统等方式通知与会人员及相关部门。

二、会议纪要的传达与学习

1.各与会人员收到会议纪要后，应及时学习，了解会议决策内容，明确自身工作任务和要求。

2.各部门负责人应组织本部门人员学习会议纪要，确保部门内全体人员了解公司决策和各项工作要求。

三、会议决策的跟踪与落实

1.会议组织者应建立会议决策跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查。

2.责任人应按照会议决策要求，制定具体实施方案，并按时完成工作任务。

3.会议组织者应主动与责任人沟通，了解决策执行过程中存在的问题，提供必要的支持和协助。

四、会议决策执行的反馈与评估

1.责任人应在工作任务完成后，向会议组织者反馈决策执行情况。

2.会议组织者应定期对会议决策的执行效果进行评估，总结经验教训，为后续会议提供参考。

3.对于未按期完成或执行效果不佳的决策，会议组织者应分析原因，制定改进措施，并在后续会议中予以关注。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应作为公司重要文件进行归档，以便查阅和追溯。

2.公司应建立健全会议纪要查阅制度，确保会议纪要的保密性、完整性和可追溯性。

3.会议纪要的查阅权限应按照公司规定执行，确保相关信息的安全。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，各部门应通过公司规定的预订渠道提交会议室申请。

2.申请内容包括会议主题、预计参会人数、使用时间、所需设备等，以确保会议室及相关设备满足会议需求。

3.预订会议室需提前至少一天，特殊情况需临时使用会议室的，应视实际情况予以安排。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得随意挪动室内设备。

2.与会人员应按时进入会议室，会议开始后，非特殊情况不得随意进出。

3.会议室内应保持安静，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，避免影响会议进行。

三、会议室设备管理

1.会议室内的设备应定期检查、维护，确保设备正常运行。

2.使用会议室设备时，应遵循操作规程，如遇故障，应及时通知行政部门处理。

3.会议结束后，使用部门应确保设备归位，关闭电源，避免长时间待机损耗设备。

四、会议室安全保障

1.会议室应定期进行安全检查，确保消防设施、电源线路等安全设施完好。

2.会议室内禁止堆放易燃、易爆物品，确保消防通道畅通。

3.与会人员应遵守会议室内外安全规定，共同维护会议环境安全。

五、会议室清洁与维护

1.行政部门应定期对会议室进行清洁、消毒，保持室内环境整洁卫生。

2.会议室内物品损坏或需要维修时，应及时报行政部门处理，确保会议室的正常使用。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的个人或部门，将视情节严重程度，给予相应处罚。

2.造成的设备损坏或遗失，应照价赔偿，并依据公司规定追究相应责任。

第五章附则

一、本制度的解释权归公司