综合执法队会议管理制度

综合执法队会议管理制度第一章总则

一、为了加强综合执法队会议管理，提高会议效率，明确会议职责，确保会议质量，根据相关法律法规及队内实际情况，特制定本制度。

二、本制度适用于综合执法队召开的各类会议，包括队内例会、专题会议、临时会议等。

三、会议应遵循以下原则：

1.精简高效：严格控制会议数量和规模，缩短会议时间，提高会议效率。

2.明确主题：每次会议应明确主题，突出重点，不得涉及与会议主题无关的内容。

3.讲求实效：会议应注重解决问题，充分讨论，形成决策，确保会议成果的落实。

4.公开透明：会议内容应公开透明，确保参会人员了解会议情况，接受队员监督。

四、参会人员应遵守会议纪律，按时参加会议，积极参与讨论，保守会议秘密，严格执行会议决定。

五、会议的组织、筹备、召开、记录、落实等工作由队内相关部门负责，确保会议的顺利进行。

六、队内应建立健全会议管理制度，加强对会议的组织、协调和指导，提高会议质量。

七、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。各部门应认真贯彻执行，共同维护会议秩序，提高会议效果。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题：根据队内工作需要，明确会议主题，突出讨论重点。

2.制定会议方案：包括会议时间、地点、参会人员、议程安排等，报请队领导审批。

3.发送会议通知：在会议召开前，提前向参会人员发送会议通知，明确会议主题、时间、地点等事项。

4.准备会议材料：收集、整理与会议主题相关的资料，提前分发给参会人员，以便于会前预习。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，由会务组负责组织参会人员签到，确保会议出席情况。

2.会议主持人：由队领导或指定人员担任会议主持人，负责组织、引导会议进程。

3.会议议程：按照预定议程逐项进行，每个议题由相关责任人进行汇报或讨论。

4.会议讨论：参会人员围绕会议主题，充分发表意见，展开讨论。

三、会议决策

1.形成决议：在充分讨论的基础上，主持人组织参会人员对议题进行表决，形成会议决议。

2.记录决议：会议纪要负责人详细记录会议决议，包括表决结果、具体措施等。

3.决议公示：会议决议应在队内进行公示，接受队员监督。

四、会议总结

1.主持人对会议进行简要总结，强调会议成果和下一步工作要求。

2.会议纪要负责人收集、整理会议纪要，确保会议内容的完整性。

五、会议结束

1.会议结束后，主持人宣布散会。

2.会务组负责清理会议室，确保会议室整洁。

六、会议延期或取消

1.如遇特殊情况，需延期或取消会议，应及时通知参会人员。

2.延期或取消的会议，应根据实际情况重新安排。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与分发

1.会议纪要应由指定的专人负责编制，确保记录准确、完整。

2.会议纪要应包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题、决议内容、责任人和完成时限等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应及时提交队领导审批。

4.审批通过的会议纪要应以书面形式分发至各相关部门和参会人员，确保相关人员了解会议内容和决议。

二、会议决议的执行与监督

1.各责任部门应根据会议纪要明确的任务分工，制定具体实施方案，并迅速落实。

2.队内应设立监督机制，对会议决议的执行情况进行定期检查和督促。

3.对于执行过程中出现的问题，责任部门应及时上报，队领导应组织相关人员研究解决措施。

三、进度报告与反馈

1.责任部门应在规定时限内向队领导报告会议决议的执行进度。

2.队领导应定期召开会议，听取各责任部门关于会议决议执行情况的汇报。

3.对于未能按时完成的任务，应分析原因，制定整改措施，并重新设定完成时限。

四、会议决议的评估与总结

1.会议决议执行完毕后，队内应组织评估会议，对执行效果进行评价。

2.根据评估结果，总结经验教训，对今后的工作提出改进意见。

3.对于执行效果良好的措施，应予以推广；对于存在的问题，应制定改进措施，防止类似问题再次发生。

五、档案管理

1.会议纪要、决议执行报告等文件资料应归档保存，以备查阅。

2.档案管理部门应建立健全档案管理制度，确保资料的安全、完整和有序。

3.队内相关人员需查阅档案时，应按照规定程序进行，保护会议信息的机密性。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室使用需提前预订，由各部门负责人或指定人员向会务组提交会议室预订申请。

2.会务组负责统筹安排会议室使用，确保各类会议的顺利进行。

3.预订会议室时，需明确会议时间、参会人数、设备需求等信息。

二、会议室配置

1.会议室应配备必要的设施设备，如投影仪、音响、话筒、白板等。

2.会务组负责定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

3.如需特殊设备，预订部门应提前通知会务组，以便做好相应准备。

三、会议室使用规范

1.会议室内禁止吸烟、进食，保持室内整洁。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场安静。

3.会议结束后，使用部门应负责清理会议室，恢复原状。

四、会议室安全与保密

1.会议室使用期间，会务组应确保会场安全，加强巡查。

2.会议涉及敏感信息时，参会人员应遵守保密规定，不得泄露会议内容。

3.会务组应加强对会议室钥匙、门禁卡等物品的管理，防止遗失或滥用。

五、会议室维护与保养

1.会务组应定期对会议室进行清洁、保养，确保会议室环境良好。

2.对于会议室设备，应定期进行维护、检修，确保设备使用寿命。

3.发现会议室设施设备损坏或故障，应及时报修，确保会议正常进行。

六、会议室资源优化

1.会务组应合理分配会议室资源，提高会议室利用率。

2.鼓励各部门共享会议室资源，减少资源浪费。

3.根据实际情况，会务组可对会议室布局进行调整，以满足不同类型会议的需求。

第五章附则

一、本制