国资委会议管理制度

国资委会议管理制度国资委会议管理制度

第一章总则

为确保国资委会议的规范化、高效化，提高决策质量和执行力度，依据相关法律法规，特制定本会议管理制度。

一、会议宗旨

会议应围绕国资委中心工作，坚持民主集中制原则，充分发挥集体智慧，确保决策的科学性、合理性。

二、会议类型

1.常务会议：定期召开，讨论研究国资委日常工作中的重要事项。

2.专题会议：根据工作需要，针对特定问题或项目进行研究。

3.全体会议：定期召开，传达上级精神，部署工作任务，总结工作情况。

三、参会人员

1.常务会议：国资委主任、副主任、各部门负责人及相关人员。

2.专题会议：与会议议题相关的部门负责人及专业人员。

3.全体会议：国资委全体人员。

四、会议组织

1.会议筹备：由会议主持人指定专人负责会议筹备工作，包括会议通知、会场布置、会议资料准备等。

2.会议议程：会议主持人应在会前制定会议议程，明确会议议题、时间安排等。

3.会议记录：指定专人负责会议记录，确保记录真实、完整、准确。

五、会议纪律

1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场秩序。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格保密。

六、本管理制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由国资委负责解释。如有违反本管理制度的行为，将按照相关规定予以处理。

后续章节内容因篇幅限制，不再展开。如需进一步完善，请参照本管理制度框架进行补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定议题：各部门应根据工作需要，提前向国资委办公室提出会议议题，并简要说明议题背景、目的及拟解决的问题。

2.制定议程：国资委办公室汇总各部门提出的议题，制定会议议程，报请会议主持人审批。

3.发送通知：会议议程确定后，国资委办公室应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题等内容。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员。

3.各议题负责人按照会议议程，对议题进行汇报、讨论。

4.会议主持人组织参会人员对议题进行充分讨论，形成决策。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，提出决策建议。

2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采取口头表决、举手表决或投票表决。

3.表决通过后，形成会议决议，并由会议主持人签署。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议议程、参会人员、讨论情况、决策结果等内容。

2.会议记录应在会议结束后3个工作日内整理完毕，报请会议主持人审批。

3.审批通过后，会议记录人将会议记录分发给参会人员，并按照规定存档。

五、会议督办

1.国资委办公室对会议决议的执行情况进行跟踪督办，确保决策落实。

2.各部门应按照会议决议，及时推进相关工作，并定期向国资委办公室报告进展情况。

3.对未按期完成或执行不力的，国资委办公室应查明原因，提出整改措施，并报告会议主持人。

六、会议总结

1.会议结束后，各部门应对本次会议的成果、不足等方面进行总结，并向国资委办公室提交会议总结报告。

2.国资委办公室汇总会议总结报告，为改进会议管理、提高会议效果提供参考。

本章内容涵盖了会议的筹备、召开、决策、记录、督办和总结等方面，旨在确保会议流程的规范化、高效化，提高决策执行力。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与审批

1.会议纪要应准确反映会议讨论的内容、决策结果和具体措施。

2.会议纪要编制完成后，由会议记录人负责整理、撰写，并在会议结束后3个工作日内提交给会议主持人审批。

3.会议主持人审批会议纪要，确认无误后，及时发布。

二、会议纪要的发布与传达

1.会议纪要经审批通过后，由国资委办公室负责发布。

2.国资委办公室通过内部邮件、公告等方式，将会议纪要传达至所有参会人员及相关部门。

3.各部门应将会议纪要作为工作指导文件，确保每位员工了解会议内容和精神。

三、会议纪要的执行与跟踪

1.各部门应根据会议纪要中明确的任务分工和时间节点，认真组织落实相关工作。

2.国资委办公室建立会议决议执行跟踪制度，对会议纪要中确定的各项工作进行定期跟踪、督促。

3.对执行过程中出现的问题，各部门应及时反馈给国资委办公室，并积极寻求解决方案。

四、会议纪要的评估与反馈

1.国资委办公室定期对会议纪要的执行情况进行评估，分析工作成效，总结经验教训。

2.各部门应对会议纪要执行情况进行自我评估，并向国资委办公室提交评估报告。

3.国资委办公室汇总评估报告，对会议纪要的执行效果进行评价，并提出改进措施。

五、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要经审批发布后，由国资委办公室负责归档，确保资料齐全、便于查阅。

2.会议纪要的归档应遵循保密原则，确保相关信息安全。

3.国资委办公室定期对会议纪要档案进行整理、更新，以提高档案管理的规范性和有效性。

本章内容重点阐述了会议纪要的编制、发布、执行、评估和归档等环节，旨在加强对会议纪要的跟踪落实，确保会议决策得到有效执行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门需提前向国资委办公室提出会议室申请，明确会议时间、参会人数等信息。

2.国资委办公室根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，确保会议顺利进行。

3.若会议室资源紧张，国资委办公室有权根据会议的重要性、紧急程度等因素进行统筹安排。

二、会议室布置

1.会议室布置应根据会议类型、参会人数等因素进行合理配置，包括座椅、音响、投影仪等设备。

2.国资委办公室负责检查会议室设备设施，确保会议期间设备正常运行。

3.会议主持人或相关部门负责会议资料的摆放，以及会场氛围的营造。

三、会议室使用

1.会议期间，参会人员应保持会议室整洁，禁止在室内吸烟、进食。

2.会议结束后，各部门应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保设备设施完好。

3.如有损坏，应及时向国资委办公室报告，并承担相应责任。

四、会议室设备管理

1.国资委办公室负责会议室设备的日常维护、保养，确保设备处于良好状态。

2.各部门在使用会议室设备时，应遵循操作规程，不得擅自拆卸、损坏设备。

3.发现设备故障，应及时报修，并联系国资委办公室进行跟进处理。

五、会议室安全与保密

1.会议室应实行门禁制度，未经许可，严禁无关人员进入。

2.会议期间，参会人员应妥善保管好个人物品，严禁携带易燃、易爆等危险物品进入会议室。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

本章内容从会议室预订、布置、使用、设备管理以及安全保密等方面，对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为国资委会议提供良好的硬件保障和环境支持。

第五章附则

一、本制度的解释权归国资委所有。

二、本制度自发布之日起施行，如有变更，国资委将及时