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文档简介

XXX有限公司资料来源于网络整理,更多高质量文档请联系。客服主管工作周报01本周工作总结1.客户沟通与投诉处理具体内容:本周共接待了85位业主的咨询与投诉,其中关于电梯故障的投诉有23起,主要集中在B栋和D栋;关于绿化带维护的反馈有18起,业主反映部分区域杂草过多;还有12起是关于停车场管理的问题,包括车位分配不合理和出入口拥堵。针对这些问题,我们立即联系了维修团队、绿化部门和安保部门,迅速响应并处理了大部分问题。例如,电梯故障在接到投诉后24小时内得到了修复,绿化带在三天内完成了杂草清理和补种。2.服务质量提升具体内容:周三和周五分别组织了“高效沟通技巧”和“情绪管理在客服工作中的应用”两场内部培训。通过角色扮演、案例分析等方式,提高了客服团队在处理复杂问题时的应变能力和服务态度。同时,根据上周的业主满意度调查结果,我们针对“响应速度”和“问题解决效率”两个指标进行了重点改进,通过优化内部流程,减少了处理时间,提高了业主满意度。3.费用收缴与账务管理具体内容:本月物业费收缴工作已顺利完成,收缴率达到92%,较上月提高了3个百分点。对于未缴费的业主,我们通过电话、短信和邮件进行了温馨提醒,并安排专人进行了一对一的沟通解释。同时,我们对本月的所有收支进行了详细核对,确保了数据的准确性和完整性。4.社区活动组织具体内容:本周六成功举办了“中秋赏月晚会”,活动包括猜灯谜、月饼DIY、歌舞表演等环节,吸引了近200名业主参与。客服团队在活动中负责现场咨询、秩序维护等工作,确保了活动的顺利进行。通过此次活动,不仅增进了邻里间的友谊,也提升了物业公司的品牌形象。5.其他工作具体内容:参加了公司周例会,汇报了本周的工作进展和遇到的问题,并提出了改进建议。同时,对客服区域的办公用品进行了盘点和补充,确保了团队的正常运作。02下周工作计划1.继续跟进未解决投诉:重点跟进剩余几起关于车位分配和绿化带维护的投诉,确保问题得到彻底解决。2.深化服务质量提升:根据本周培训效果和业主反馈,进一步调整服务流程,特别是针对“首次响应速度”进行重点优化。3.费用收缴与催收:对未缴费的业主进行再次提醒和沟通,确保本月收缴率达到95%以上。4.社区活动筹备:开始筹备下月的“感恩节”社区活动,制定详细的活动方案和预算。5.团队建设与培训:计划组织一次户外拓展活动,增强团队凝聚力和协作能力。同时,根据工作需要安排相关培训。03工作反思与建议1.反思:本周在处理部分紧急投诉时,虽然最终解决了问题,但响应速度仍有提升空间。未来需进一步优化内部沟通机制,提高处理效率。2.建议:建议加

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