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文档简介

第第页公司经理助理岗位职责公司经理助理岗位职责1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好公司经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。2、在公司经理领导下负责企业实在管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。3、帮忙公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。4、负责各类文件的分类呈送,请公司经理阅批并转有关部门处理。5、帮忙公司经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理看法或建议,供公司经理决策。6、做好公司经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决议等文件的起草、发布。7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。8、负责保管使用企业图章和介绍信。9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。10、负责上级领导机关或兄弟单位的接待、参观工作。公司经理助理岗位职责负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用料子和节日礼品及实物福利品的采购工作。依据批准的采购计划,定时按量购进货品,要求货比三家、降低本钱、秉公做事、不谋私利。负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。对购进物品保管质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。对购进物品做好移交验收工作,供应合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。实在办理客人食宿布置、购票和迎送事宜,以及公司重点活动和联谊活动的后勤总务保障。必需时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。完成临时交办的其他任务。公司经理助理岗位职责1、起草公司工作计划总结,并作好公司紧要会议记录;2、起草、存档整理公司经理签发文件;3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行搭配;4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;5、掌握公司经理的日程布置做好预约工作,布置商务旅行;6、完成公司经理或综合管理部经理交办的其他工作;7、依据公司发展的要求订立人力资源战略;8、设计并完善公司人力资源结构;9、完成公司人力资源的日常招聘工作;10、完善公司绩效考核制度。如何做好公司经理助理?开宗明义,公司经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自身的机敏与魅力赢得普遍信任和赞誉。公司经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让公司经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,公司经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的做事作风。故西方一位管理学家说:“往往,公司经理助理是不行替代的。”诚则斯言。6条管理原则处于创业阶段的公司,公司经理助理如何管理人力资源,特别是高素养人才1.当好教练,做好示范,凡要求别人做的,自身首先做好。以收无为而治之效。2.三管三不管。事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益的事,管。管则管严,不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备,不管小节。3.宏大的目标。公司小志向应当宏大;基础孱弱,目标必需宏伟,惟其如此,才略把人才聚集帐下。如美国的微软。4.优化资源配制。知人善任,量才使用,让英雄有用武之地。如张良之用韩信,因一人而乾坤定;如孔明知刘关张,因配置优化而汉室兴。5.高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素养人才长期吸引住的东西,因它能躲避社会风险带来的不安全感。6.容人、爱才,攻心为上。采编:.cOm篇2:销售部经理助理工作职责销售部经理助理的工作职责:1、业务经理、经销商购货需求计划的及时填报、补报,要求当天填报、补报完毕。2、产品发出后的信息反馈转达工作(品种、数量)。A、发货与业务经理所报计划不符时,按销售单及时通知业务经理发货品种、数量。B、货物是否补报,并供应库存和供货情况。C、已发货物及时以电话、短信、传真等形式通知业务经理。3及时通知填报发票及现款收据且当天完成。4、随货资料、产品资料的准备。5、质检报告的收集等管理。6、业务经理传真信件、电子邮件等接收工作。7、发货运输各环节的管理工作。8、货物跟踪管理工作,业务经理反馈查货信息后及时查询货物流向、在途情况,并及时通知业务经理查询结果。9、运输费用等项目的管理:物流运输、火车运输、租车运输等运输情况及各环节的费用登记并及时填报每月上报,报表内容:运输方式、数量、金额、运费、运率等。10、市场合需产品资料的准备及邮寄工作。11、公司和销售部出台的各项政策及文件发放管理工作。12、促销品、礼品等的保管和发放记录工作。13、公司网站的更新、维护及网站信息发布,网站客户留言回复及信息反馈。14、公司电子信箱维护管理。15、网站等媒介招商信息的发布。16、结合业务经理及时更新客户订单一览表及客户信息。17、企业资料的申请印刷、领取、发放及核算。18、产品包装、彩页、目录的申请印刷、领取、发放及核算。19、全部资料(包含复印纸)、办公用品、实物样品等的领取、保管发放(必需有记录)管理工作。20、销售政策更改时以电话、传真、邮件、短信等方式及时通知业务经理及经销商。21、销售部日常后勤行政工作。22及时维护更新公司销售网络、数量、布局图。篇3:保险公司总经理助理岗位职责保险公司总经理助理岗位职责1.依据公司的销售任务,订立本部门年度工作目标、工作计划,同时对计划实施督导、检查与促进,确保营业部总体销售任务的实现;2.贯彻执行公司的业务管理制度、实施细则和业务管理流程,确保业务运作的合规与高效;3.订立并实施本部门实在项目和年度业务的销售方案及促销计划,开拓新的业务销售渠道,推动保险新产品的发展,以更有效地推动地市公司销售目标的顺利达成;4.及时了解客户的需求,组织实施对客户的现场服务计划和紧要活动布置,确保业务的续转和增长;5.建立、保持与地方政府有关部门、保险中介机构、地方行业、系统的关系,组织公关协调和展业活动,不绝开拓业务的新领域;6.开发、协调、管理中介、代理机构,推动中介、代理业务的不绝发展;7.负责本部销售队伍和个人代理销售队伍的业务培训和引导工作,确保销售人员的素养和业务技能满足工作需要;8.研究保险市场、销售环境更改对业务发展的影响,及时向上级公司反馈各种市场信息,以及时变动相应市场销售政策篇4:总经理助理工作职责总经理助理工作职责直接上级:总经理紧要职责:◆助理工作:1.帮忙总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2.及时收集和了解各部门的工作动态,帮忙总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司紧要活动情况;3.帮忙总经理收集各部门紧要报表,并校对各项紧要数据,依据核对结果对各部门进行绩效考核,并依据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务引导;6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,帮忙参加专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;7.帮忙总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司紧要客人的接待布置及紧要会议的组织与会务工作;9.完成公司领导交办的其他工作任务;◆行政事务1.本着合理节省的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作;3.管理公司紧要资质证件;(财务?)4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)5.帮忙总经理筹办及发放日常福利、节日福利;6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维护和修理计量器具,抓好电器设备和线路的保养维护和修理工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合整治,防备犯罪和治安祸害事故的发生,保护公司资产的安全,确保工作的顺利进行;8.定时完成公司领导交办的其他工作任务。◆人事事务1.帮忙做好招聘与任用的实在事务性工作,包含发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、布置面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续;3.帮忙相关部门计算员工薪资、福利,参加薪酬与福利调查;4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料;5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;6.帮忙总经理完成对员工的年度考核;7.帮忙修订员工手册;8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范;9.向员工解释各种相关制度性问题;10.依据公司业务发展情况和市场水平,订立合理薪酬调整实施方法;篇5:市场部经理助理岗位职责市场部经理助理岗位职责:1.帮忙经理订立本部门的岗位职责、部门管理制度等,并帮忙监督执行。2.帮忙经理订立年度、月度营销目标计划。3.帮忙跟进销售工程师目标计划的实施。4.对销售工程师的客户情

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