会议纪要公司管理制度

会议纪要公司管理制度第一章总则

为确保会议的高效有序进行，提高公司决策与执行力，加强会议纪要的管理，制定本制度。以下为公司会议管理制度总则：

一、目的与原则

1.本制度旨在规范公司会议的组织、召开、记录及跟踪流程，确保会议成果的有效落实。

2.会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则，充分发扬团队协作精神，提高公司管理水平。

二、适用范围

1.本制度适用于公司各级会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会等。

2.特殊会议可根据实际情况，参照本制度执行，如有需要，可另行制定具体实施细则。

三、会议分类

1.按会议性质分为：决策性会议、协调性会议、报告性会议、研讨性会议等。

2.按会议级别分为：公司级会议、部门级会议、项目组级会议等。

四、会议组织与管理

1.会议的组织与管理由各级会议主持人负责，会议主持人应具备相应的职责权限。

2.会议主持人负责确定会议主题、议程、参会人员、会议时间及地点等。

3.会议主持人应确保会议的顺利进行，维护会议秩序，保证会议目标的实现。

五、参会人员职责

1.参会人员应准时参加各级会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

2.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表意见，为公司决策提供参考。

3.参会人员应遵守会议纪律，保守会议秘密，不得泄露会议内容。

六、会议纪要

1.会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议主题、议程、参会人员、讨论意见及决策结果等。

2.会议纪要由会议主持人指定专人负责记录，并在会议结束后及时整理、归档。

3.会议纪要应按照公司规定的流程进行审批、发布和传达。

本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。各级会议主持人及参会人员应严格遵守本制度，共同维护公司会议管理秩序。

第二章会议流程

为确保公司会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的操作规范，特制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.会议主持人根据工作需要，确定会议主题、目标及议程，提前至少一周拟定会议通知。

2.会议通知应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、需准备的材料等内容，并通过邮件、电话或其他形式通知参会人员。

3.参会人员收到会议通知后，应及时回复确认，如有特殊原因不能参加，需提前向会议主持人请假。

二、会议召开

1.会议主持人应在会议开始前5分钟到场，检查会议场地、设备等是否准备就绪。

2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程及参会人员，强调会议纪律和保密要求。

3.会议按照既定议程逐项进行，会议主持人应确保会议讨论充分、有序，避免偏离主题。

4.会议期间，参会人员应保持手机静音，避免影响会议进行。

三、会议记录

1.会议记录人员应在会议过程中认真记录会议内容，包括讨论事项、各方观点、决策结果等。

2.会议记录应真实、准确、完整，不得遗漏重要信息。

3.会议结束后，会议记录人员应在24小时内整理完毕会议纪要，并发送至会议主持人审批。

四、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，对议题进行归纳总结，明确决策事项。

2.会议决策应遵循少数服从多数的原则，确保决策的民主性和集中性。

3.会议决策结果应在会议纪要中予以明确，并注明责任人和完成时限。

五、会议总结与反馈

1.会议主持人应在会议结束前对会议进行简要总结，强调决策事项和下一步工作安排。

2.会议纪要审批通过后，由会议主持人或指定人员负责发布和传达，确保参会人员了解会议内容。

3.参会人员对会议决策有异议或建议，可在会议纪要发布后三个工作日内向会议主持人反馈。

六、会议跟踪与落实

1.会议主持人或指定人员负责跟踪会议决策的落实情况，及时了解工作进展。

2.对于未能按期完成的决策事项，应分析原因，制定改进措施，并在下一次会议中进行汇报。

3.会议主持人应根据会议决策的落实情况，对相关工作进行调度和协调，确保公司决策的执行力度。

本章节详细阐述了会议流程的各个环节，旨在为公司会议的顺利召开提供指导。各级会议主持人和参会人员应严格按照本流程执行，共同提高公司会议效率。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决策的有效执行，强化责任担当，提高公司运营效率，本章着重阐述会议纪要的跟踪落实流程及要求：

一、会议纪要的审批与发布

1.会议记录人员完成会议纪要的整理后，应及时提交给会议主持人进行审批。

2.会议主持人应在收到会议纪要后两个工作日内完成审批，并对纪要内容进行确认。

3.审批通过的会议纪要，由会议主持人或指定人员负责发布，确保参会人员及相关部门及时了解会议内容。

二、会议纪要的传达与学习

1.会议纪要发布后，各级部门负责人应组织本部门人员学习，确保员工了解会议决策和下一步工作要求。

2.对于涉及多个部门或重要决策的会议纪要，可召开专题会议进行传达和解读。

3.会议纪要的传达与学习情况，由各级部门负责人负责反馈给会议主持人。

三、会议决策的跟踪与落实

1.会议主持人根据会议纪要，明确责任人和完成时限，确保决策事项的落实。

2.责任人应按照会议纪要的要求，制定具体实施方案，并在规定时限内完成相关工作。

3.会议主持人或指定人员应对会议决策的落实情况进行定期跟踪，了解工作进展，协调解决问题。

四、会议决策落实情况的反馈与评估

1.责任人在完成会议决策相关工作后，应及时向会议主持人反馈落实情况。

2.会议主持人应对反馈情况进行评估，对于未按期完成或落实不到位的情况，分析原因，制定整改措施。

3.整改措施应在下一次会议中进行汇报，以确保会议决策的执行力度和效果。

五、会议纪要的归档与查阅

1.审批通过的会议纪要，应按照公司档案管理规定进行归档，便于日后查阅。

2.会议纪要的查阅权限应按照公司保密要求进行设置，确保信息安全。

3.对于涉及公司重要决策和机密的会议纪要，查阅时应遵循相关规定，防止信息泄露。

本章对会议纪要的跟踪落实进行了详细阐述，旨在强化公司会议决策的执行力。各级会议主持人和责任人应严格按照本章要求执行，共同推动公司各项工作的高效开展。

第四章会议室管理规定

为保障公司会议室资源的高效利用，维护会议室秩序，提高会议质量，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，需提前至少三个工作日向行政部门提交会议室申请。

2.申请部门应详细填写会议室申请表，包括会议时间、参会人数、会议主题等信息。

3.行政部门根据会议室使用情况，合理安排会议室资源，并于两个工作日内回复申请部门。

二、会议室使用规范

1.使用会议室时，应保持室内整洁，爱护设施设备，严禁吸烟、乱丢垃圾等行为。

2.会议期间，参会人员应遵守会议室纪律，不得大声喧哗、随意走动，确保会议正常进行。

3.会议室使用结束后，使用部门应负责清理现场，关闭电源、投影仪等设备，确保设施完好。

三、会议室设备管理

1.行政部门负责会议室设备的日常维护和管理，确保设备正常运行。

2.会议主持人应在会议开始前检查设备是否正常，如有问题，及时联系行政部门解决。

3.使用部门因操作不当导致设备损坏，应承担相应责任。

四、会议室保密要求

1.会议室内讨论的内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露会议内容。

2.会议室内不得私自拍照、录音、录像，确需记录的，需经会议主持人同意。

3.会议室资料、设备等物品，不得擅自带离现场，确需借用的，需向行政部门申请。

五、会议室应急预案

1.如遇突发情况，如设备故障、天气原因等，影响会议正常进行，行政部门应及时启动应急预案，协助解决问题。

2.使用部门应提前准备好备选方案，以应对突发情况，确保会议不受影响。

本章对会议室管理规定进行了详细阐述，旨在为公司提供良好的会议环境，提高会议效率。各部门应严格遵守本章规定，共同维护会议室的管理秩序。

第五章附则

为确保本制度的贯彻执行，明确相关责任，特制定以下附则：

一、本制度的解释权归公司行政管理部所有。

二、本制度自发布之日起实施，如有修订