会议保密承诺书2024年新修订

通用型会议保密承诺书2024年新修订本合同目录一览第一条：定义与术语解释1.1保密信息1.2会议1.3参会方1.4违约第二条：保密信息的范围与内容2.1会议主题2.2会议讨论内容2.3参会人员信息2.4会议资料与文件第三条：保密义务与责任3.1保密承诺3.2保密期限3.3保密义务的例外3.4违约责任第四条：保密信息的保护措施4.1信息加密4.2访问控制4.3信息标记4.4安全培训第五条：违反保密协议的处理5.1违约行为的认定5.2违约责任追究5.3补救措施5.4法律诉讼第六条：合同的生效、修改与终止6.1合同生效条件6.2合同修改6.3合同终止第七条：争议解决方式7.1协商解决7.2调解7.3仲裁7.4法律诉讼第八条：合同的解释与适用法律8.1合同解释8.2适用法律第九条：通知与送达9.1通知方式9.2送达地址9.3通知生效时间第十条：双方的权利与义务10.1权利行使10.2义务履行第十一条：附件11.1保密协议样本11.2会议资料清单11.3参会人员名单第十二条：其他约定12.1保密培训12.2定期检查12.3信息共享限制第十三条：保密承诺的证明13.1保密承诺书13.2会议保密协议13.3签字盖章第十四条：完整性与独立性14.1本合同构成完整协议14.2本合同独立于其他合同与文件14.3本合同的独立性声明第一部分：合同如下：第一条：定义与术语解释1.1保密信息：本合同所述的保密信息包括但不限于会议主题、会议讨论内容、参会人员信息、会议资料与文件等。1.2会议：指双方约定的、为实现特定目的而召开的、涉及保密信息的会议。1.3参会方：指参与会议的各方，包括甲方、乙方及其邀请的嘉宾和代表。第二条：保密信息的范围与内容2.1会议主题：包括但不限于商业计划、市场战略、研发项目、财务数据等。2.2会议讨论内容：包括会议期间所涉及的议题讨论、决策意见、交流意见等。2.3参会人员信息：包括参会人员的姓名、职务、联系方式等。2.4会议资料与文件：包括会议议程、演讲稿、研究报告、会议纪要等。第三条：保密义务与责任3.1保密承诺：双方对在会议中获取的保密信息予以保密，未经对方同意，不得向任何第三方披露。3.2保密期限：除非本合同另有约定，保密信息应保密至会议结束后两年。3.4违约责任：如一方违反保密义务，需承担违约责任，向守约方支付违约金，违约金数额为双方约定的金额或者守约方因违约所遭受的损失。第四条：保密信息的保护措施4.1信息加密：对含有保密信息的文件和资料进行加密处理，确保信息安全。4.2访问控制：限制对保密信息的访问权限，仅限于授权人员查阅和使用。4.3信息标记：在保密文件的显著位置标明“保密”字样，提醒相关人员注意保密。4.4安全培训：定期对参会人员进行保密意识和安全培训，提高保密意识。第五条：违反保密协议的处理5.1违约行为的认定：一方违反保密义务，守约方有权要求违约方立即停止违约行为。5.2违约责任追究：违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。5.3补救措施：守约方有权采取必要的补救措施，以减轻或防止损失的扩大。5.4法律诉讼：如一方违约，守约方有权依法向法院提起诉讼，要求违约方承担相应的法律责任。第六条：合同的生效、修改与终止6.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同修改：合同的修改需经双方协商一致，并以书面形式作出。6.3合同终止：合同终止后，双方的保密义务仍继续有效，直至保密信息成为公众领域的信息。第八条：合同的解释与适用法律8.1合同解释：本合同条款的解释应遵循合同的文字表述，遵循合同的整体目标和原则。8.2适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议的解决均适用中华人民共和国法律。第九条：通知与送达9.1通知方式：双方可以通过书面、电子邮件、短信等方式进行通知。9.2送达地址：双方应当在合同中约定各自的联系人和联系地址，如有变更，应及时通知对方。9.3通知生效时间：通知自发送至对方指定的联系地址或联系方式之日起生效。第十条：双方的权利与义务10.1权利行使：双方应严格按照合同约定行使各自的权利，不得擅自变更、解除或终止合同。10.2义务履行：双方应严格按照合同约定履行各自的义务，确保保密信息的保密和安全。第十一条：附件11.1保密协议样本：附件中应包含保密协议的样本，明确双方的保密义务和责任。11.2会议资料清单：附件中应列明会议期间提供的资料和文件清单，明确双方的保密义务和责任。11.3参会人员名单：附件中应列明参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。第十二条：其他约定12.1保密培训：双方可以约定定期进行保密培训，提高参会人员的保密意识和能力。12.2定期检查：双方可以约定定期对保密措施的执行情况进行检查，以确保保密信息的安全。12.3信息共享限制：双方可以约定在特定情况下可以共享保密信息，但需遵守相应的保密义务和责任。第十三条：保密承诺的证明13.1保密承诺书：双方应签署保密承诺书，承诺遵守本合同约定的保密义务和责任。13.2会议保密协议：双方应签署会议保密协议，明确保密信息的范围、保密期限、保密义务等。13.3签字盖章：合同及其附件需由双方授权代表签字并加盖公章，以证明合同的有效性。第十四条：完整性与独立性14.1本合同构成完整协议：本合同及其附件构成了双方关于会议保密的完整协议，取代了所有以前的口头或书面的协议和谈判。14.2本合同独立于其他合同与文件：本合同不受其他合同、文件的影响，其他合同、文件的内容不得影响本合同的执行。14.3本合同的独立性声明：本合同的履行不依赖于其他合同或文件的履行，本合同的终止不影响其他合同或文件的效力。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：保密协议样本详细要求：保密协议样本应包含保密信息的定义、保密期限、保密义务、违约责任等条款，以便双方明确各自的权利和义务。附件说明：保密协议样本是本合同的重要组成部分，双方需按照样本签署保密协议，以确保双方对保密信息的保密义务有明确的认识和承诺。附件二：会议资料清单详细要求：会议资料清单应详细列明会议期间提供的资料和文件，包括文件名称、文件内容、文件数量等。附件说明：会议资料清单有助于双方明确会议资料的保密范围，便于双方在会议期间和会议结束后对保密信息的管理和控制。附件三：参会人员名单详细要求：参会人员名单应列明参会人员的姓名、职务、联系方式等信息，以便于双方对参会人员的保密义务进行管理。附件说明：参会人员名单有助于双方明确保密信息的接触人员，便于双方对保密信息的安全进行控制和管理。说明二：违约行为及责任认定：违约行为：1.泄露保密信息：未经对方同意，向任何第三方披露保密信息。2.违反访问控制规定：未经授权访问或使用保密信息。3.违反信息标记规定：未在保密文件的显著位置标明“保密”字样。4.未履行保密义务：未按照本合同约定的保密义务对保密信息进行保护。违约责任认定标准：1.泄露保密信息：违约方需承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。2.违反访问控制规定：违约方需立即停止违约行为，并向守约方支付违约金。3.违反信息标记规定：违约方需立即纠正违约行为，并在违约文件的显著位置标明“保密”字样。4.未履行保密义务：违约方需承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿守约方因此遭受的损失。示例说明：假设甲方在会议期间泄露了乙方提供的保密信息，乙方有权要求甲方承担违约责任，支付违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。具体的赔偿金额和违约金数额需双方根据实际情况协商确定。说明三：法律名词及解释：1.保密信息：指在会议中产生、获取、使用的，不为公众所知悉的信息，包括商业秘密、个人隐私等。2.保密期限：指保密信息需要保密的时间期限