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第5页共5页2024年人事行政年终总结经典版在公文处理过程中,我方始终遵循国家事业单位公文处理办法所确立的规范流程,确保每一环节均严谨无误。发文时,严格依照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等既定程序进行;收文时,同样遵循收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等标准流程操作,未出现任何公文处理失误。关于文档归档整理,我方对纸张文档和电子文档均采取了严谨的管理措施。对于纸张资料,我们注重及时整理、保存有价值的信息,并销毁无用文档。针对电子文档,我方已在电脑中建立了个人工作资料档案库,并于每周五集中整理、分类保存,以确保资料易于检索。在关系处理方面,我们秉持主动补位的原则,积极与其他科室人员沟通协作,互相支持,确保整体工作的顺利进行。我方明确了一条工作原则,即属于自己的工作要保质保量完成,对于非职责范围内但可协助完成的工作也将按时执行,展现了高度的责任心和团队精神。在制度建设方面,我们以“科学管理为主,人性关怀为辅”为核心理念,对各项管理制度和岗位职责进行了全面修订和完善。这些制度的完善突出了制度管理的重要性,严格遵循规章制度,为管理工作的制度化、规范化奠定了坚实基础。同时,这些管理制度的完善也体现了对事不对人的管理思想,使得局内各项工作得以有序开展。在自我要求方面,我们始终保持着高度的严谨性和自律性。在工作中,我们不断总结经验、摸索方法,以提高工作效率和质量。作为新员工,我们虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自身不足,不断提升政治业务素质。我们时刻提醒自己,要诚恳待人、态度端正、积极应对各种挑战。在劳动纪律、团结同志等方面,我们严格要求自己,从打扫卫生等小事做起,确保个人行为符合规范。然而,在自我审视过程中,我们也发现了一些不足之处。首先,在本职工作中还不够认真负责,岗位意识有待进一步提高。其次,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,导致在工作中偶尔出现手忙脚乱的情况。最后,我们在细心和谨慎方面还有待加强。针对以上不足,我们将制定以下改进措施:首先,加强向领导、同事的学习请教,提高工作水平;其次,强化工作质量意识,确保每一项工作都有计划、有落实;再次,积极主动开展工作,摒弃浮躁等待的心态;同时,加强锻炼自己的听知能力;最后,注重培养自己的综合素质,提高政治素质和业务能力。总之,过去一年在大家的共同努力下,办公室的工作取得了显著进步。这些进步离不开全局新老同志们的支持和帮助。我们深感感激并致以崇高的敬意。同时,我们也真诚地希望在新的一年里能够继续得到大家的关怀和支持,对于我们在工作、生活等方面存在的不足之处,请同志们给予批评和指正。我们将更加努力工作、发扬成绩、改正不足,为景区的明天和本职事业做出更大的贡献。2024年人事行政年终总结经典版(二)我的主要职责是负责公司的人事行政两大板块,这两项工作既相互关联又各有侧重。一、人事主要工作(一)职务空缺的填补与人员招聘鉴于当前经济环境的影响,公司各部门持续存在招聘需求。招聘工作作为人事工作的关键环节,其难度在于于合适的时间选择适合公司文化、价值理念和发展目标的人才。在招聘过程中,我们需综合考虑候选人的基本素质、专业技能以及岗位的特殊要求,以实现人岗匹配、人尽其才的目标。去年,我们主要通过网络招聘平台进行人才选拔,但鉴于合格简历量相对较少的情况,今年我们将增加现场招聘的频次,以期吸引更多优秀人才。同时,我们也将总结经验教训,固化招聘流程中的成功做法。(二)薪酬核算与发放每月固定日期,我们将收集与本月薪资相关的各项材料,包括但不限于新员工入职、离职、人事变动信息、考勤记录、社保公积金基数调整、工服扣款、员工考核及业绩数据等。在收集完整数据后,我们将准确计算员工薪酬,经公司领导审批后,按照银行要求及时发放。薪酬发放后,我们将及时将工资条发送给每位员工,并耐心解答员工关于薪酬的疑问。(三)人事手续办理与部门协作我们负责办理员工入职、转正、调动、合同续签及离职等手续,确保流程的标准化和时效性,以提高工作效率并避免劳动纠纷。同时,我们也将及时更新员工档案、提交相关报表并受理请假/调休手续,为员工提供必要的人事证明。这些日常工作需要我们具备耐心和细致的工作态度,以确保信息的准确性和及时性。(四)培训组织与后续跟踪鉴于当前经济环境,我们暂停了部分付费外训项目,但加强了内部培训课程,以提升员工的岗位技能、产品知识和综合素质。我们将继续加大岗位练兵力度,为经济复苏和产能提升奠定基础。上年度的人事工作主要集中在基础性、事务性方面,在公司领导和同事的支持下,我们基本完成了本职位的工作。但仍存在不足之处,将在今后的工作中加以改进和完善。二、行政主要工作(一)资产与办公用品管理我们负责每月对库存进行盘点并购置办公用品,确保其日常管理和发放的及时性。同时,我们还负责员工工服的统计、制作与发放以及固定资产和办公家具的盘点工作。对于低值易耗品的更换和维修需求,我们也将及时响应并处理。(二)日常行政服务我们负责公司的文件、合同、钥匙、餐饮、快递、饮用水等管理工作,确保公司运营的正常进行。同时,我们还需进行费用预算与报销工作,为公司节省成本并提高效率。行政工作作为对物的管理,旨在为公司员工提供优质的服务和保障。我们需要在成本节约的基础上充分发挥物的价值,同时注重日常维护和保养工作。在日复一日的行政工作中,我们将始终保持耐心、热心和周到的服务态度,为公司的发展贡献自己的力量。2024年人事行政年终总结经典版(三)本管理体系以控制为核心。同时强调理解工作目标,避免无目的的行动。例如,对办公设备的管理,确保物品登记的准确性,追踪设备流转并及时更新记录。1、办公室成本控制。在保持相同效果的前提下,名片成本由____元/盒降低至____元/盒。耿总提出可采用更经济的名片设计,预计可进一步降低成本至少____元/盒。通过____元的努力,今年成功减免了残联保障金,为公司节省____万余元。通过一系列策略,节省物业管理费____余元。通过谈判,以____元购买了一套办公家具。在____月份电话费超出____余元的情况下,采取措施将____月份的费用降至____余元。此外,工会费减少了季度费用____元,减少不必要杂志订购,节省飞机票的机场建设费和保险费____余元,维修打印复印机时节省费用____元,打破了原有的服务依赖。尽管在打印机更换上面临压力和风险,但对公司成本控制带来了显著提升。2、办公室日常运营:(1)确保公司总部各类会议的安排及会务准备工作,确保会议记录和纪要的完整性,为公司各项工作的记录和档案管理奠定基础。完成各类办公文件、资料、上报材料、对外宣传资料的起草、上传、下发及档案保存。为配合今年的融资工作,完成了大量企业资质和资料的准备工作。(2)有效管理总部办公用品的采购、发放和统计,同时做好车辆调度,进行车辆维护、年审和养路费缴纳。(3)确保电话费、电费、水费等的及时缴纳,协助处理网站建设及网络维护。(4)以服务为导向,高效处理总部各部门日常出现的问题,如车辆管理、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等,提供整洁舒适的办公环境,提高员工工作效率。(5)其他工作:①成功策划并组织了____年的春节联欢会,出版了第五期《三龙人》。②完成庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的申报工作。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品-热量表资料的申报、换证。④协助财务完成二十多个个人工商登记,其中十六个用于办理个贷,为公司筹集发展资金。⑤推进项目申报工作,成功申请创新基金、济南市科技发展计划项目、济南市信息产业基金项目,分别获得____万元的无偿支持、____万元的低息贷款。同时,完成去年获批的济南市科技发展计划项目的后续资料填报。⑥在制造分公司实施“金点子”工程,改进产品性能、工艺流程,降低成本,取得显著效果。⑦组织篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富员工的业余生活,增强团队凝聚力和归属感。总结,今年面临诸多变化,我们调整了工作思路和方法,对各岗位进行了优化和培训,但仍存在改进空间。明年,我们将重点推进:1、薪酬体系改革和绩效考核体系建立,确保激励机制的实施。2、加强协调,提升服务质量,建立
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