专业酒店会议服务合同2024版条款示例

专业酒店会议服务合同2024版条款示例本合同目录一览1.合同主体及定义1.1甲方名称及定义1.2乙方名称及定义1.3甲方与乙方之间的关系2.会议服务内容2.1会议场地及设施2.1.1场地规模及布局2.1.2设施配置及要求2.2会议组织与协调2.2.1会议日程安排2.2.2会议接待与引导2.2.3会议现场管理2.3会议餐饮服务2.3.1用餐时间及地点2.3.2餐饮类型及口味2.3.3特殊饮食需求安排2.4住宿安排2.4.1住宿酒店及房间类型2.4.2入住及退房时间2.4.3住宿优惠及政策3.合同价格与支付3.1会议服务费用3.1.1费用构成及明细3.1.2价格优惠及政策3.2支付方式及时间3.2.1支付途径3.2.2支付期限4.会议服务时间与地点4.1会议时间4.1.1会议开始时间4.1.2会议结束时间4.2会议地点4.2.1场地所在城市4.2.2场地详细地址5.双方责任与义务5.1甲方责任与义务5.1.1提供参会人员信息5.1.2遵守会议纪律及规定5.1.3支付合同约定费用5.2乙方责任与义务5.2.1提供优质会议服务5.2.2保障会议场地及设施正常运行5.2.3妥善处理甲方提出的合理要求6.违约责任与争议解决6.1违约责任6.1.1甲方违约责任6.1.2乙方违约责任6.2争议解决6.2.1双方协商解决6.2.2向第三方调解机构申请调解6.2.3向有管辖权的人民法院提起诉讼7.合同的生效、变更与解除7.1合同生效条件7.2合同变更7.3合同解除8.保密条款8.1保密内容8.2保密期限8.3违约泄露保密信息的责任9.合同的转让9.1甲方转让合同权利义务9.2乙方转让合同权利义务10.不可抗力10.1不可抗力的认定10.2不可抗力导致的合同履行困难及处理11.适用法律与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式12.其他条款12.1甲方特殊要求12.2乙方服务承诺12.3双方约定的其他事项13.附件13.1会议场地布置效果图13.2餐饮菜单及口味介绍13.3其他相关文件14.签署页14.1甲方签署页14.2乙方签署页第一部分：合同如下：第一条合同主体及定义1.1甲方名称及定义甲方：（甲方全称），是指与乙方签订本合同并约定接受会议服务的自然人、法人或其他组织。1.2乙方名称及定义乙方：（乙方全称），是指与甲方签订本合同，提供专业酒店会议服务的酒店或相关机构。1.3甲方与乙方之间的关系本合同签订后，甲方与乙方之间形成会议服务合同关系，乙方按照甲方的要求提供会议服务，甲方按照本合同约定支付服务费用。第二条会议服务内容2.1会议场地及设施2.1.1场地规模及布局（1）场地面积：不少于（面积）平方米；（2）容纳人数：不少于（人数）人；（3）场地布局：分为演讲区、观众区、休息区等，具体布局见附件1。2.1.2设施配置及要求（1）音响设备：包括话筒、音响、投影仪等；（2）视频设备：包括电视、DVD、VCR等；（3）网络设施：提供WiFi覆盖，确保互联网畅通；（4）其他设施：根据甲方需求提供的白板、写字板、会议桌椅等。2.2会议组织与协调2.2.1会议日程安排乙方应根据甲方的会议需求，制定会议日程安排，并在合同签订后5个工作日内将会议日程发送给甲方确认。2.2.2会议接待与引导乙方应在会议开始前提供专业的接待与引导服务，包括：（1）安排接待人员，负责接待甲方的参会人员；（2）提供会议签到服务，确保参会人员按时到场；（3）提供会场指引，确保参会人员顺利找到会场。2.2.3会议现场管理乙方应负责会议现场的管理工作，确保会议的顺利进行，包括：（1）负责会议现场的布置和撤场；（2）负责会议现场的安保工作，确保参会人员的人身和财产安全；（3）负责会议现场的协调工作，处理会议中出现的突发事件。2.3会议餐饮服务2.3.1用餐时间及地点（1）早餐：在会议开始前1小时提供，地点在会议会场附近；（2）午餐：在会议进行期间提供，地点在会议会场附近；（3）晚餐：在会议结束后的1小时提供，地点在会议会场附近。2.3.2餐饮类型及口味乙方应提供符合甲方需求的餐饮类型和口味，包括：（1）中式餐：提供馒头、米饭、炒菜等；（2）西式餐：提供面包、沙拉、牛排等；（3）其他餐点：根据甲方需求提供的素食、套餐等。2.3.3特殊饮食需求安排乙方应根据甲方的特殊饮食需求，提供相应的餐饮服务，包括但不限于：（1）提供特殊食材的餐饮；（2）提供特殊口味的餐饮；（3）提供特殊的餐饮容器和餐具。2.4住宿安排2.4.1住宿酒店及房间类型（1）住宿酒店：选择（酒店名称）作为甲方参会人员的住宿酒店；（2）房间类型：提供标准间、大床房、套房等供甲方选择。2.4.2入住及退房时间甲方参会人员的入住时间为会议开始前1天，退房时间为会议结束后的1天。2.4.3住宿优惠及政策（1）提供甲方参会人员折扣价；（2）提供免费早餐；（3）提供免费机场接送服务。第三条合同价格与支付3.1会议服务费用3.1.1费用构成及明细（1）场地租赁费用：人民币（金额）元；（2）设施使用费用：人民币（金额）元；（3）餐饮服务费用：人民币（金额）元；（4）住宿服务费用：人民币（金额）元；（5）其他费用：人民币（金额）元。3.1.2价格优惠及政策乙方根据甲第八条会议服务时间与地点8.1会议时间8.1.1会议开始时间本合同约定的会议开始时间为：（日期）年（月份）月（日）日（具体时间）。8.1.2会议结束时间本合同约定的会议结束时间为：（日期）年（月份）月（日）日（具体时间）。8.2会议地点8.2.1场地所在城市本合同约定的会议场地位于：（城市名称）。8.2.2场地详细地址本合同约定的会议场地详细地址为：（街道名称）号，（楼层），（房间号）。第九条双方责任与义务9.1甲方责任与义务9.1.1提供参会人员信息甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方提供参会人员的姓名、职务、联系方式等详细信息。9.1.2遵守会议纪律及规定甲方应确保参会人员遵守会议纪律和乙方的相关规定，包括但不限于：（1）按时参加会议；（2）遵守会场秩序；（3）爱护会议设施。9.1.3支付合同约定费用甲方应按照本合同约定的时间和方式向乙方支付会议服务费用。9.2乙方责任与义务9.2.1提供优质会议服务乙方应按照本合同的约定，提供优质、高效的会议服务，确保会议的顺利进行。9.2.2保障会议场地及设施正常运行乙方应确保会议场地及设施的正常运行，包括但不限于：（1）提前检查设备设施，确保其处于良好状态；（2）提供必要的维护和修复服务；（3）及时解决会议中的设备故障。9.2.3妥善处理甲方提出的合理要求乙方应积极倾听甲方的需求，并在合理范围内尽量满足甲方提出的合理要求，包括但不限于：（1）提供额外的服务或设施；（2）调整会议日程或场地；（3）处理突发事件。第十条违约责任与争议解决10.1违约责任10.1.1甲方违约责任如甲方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿乙方因此遭受的损失。10.1.2乙方违约责任如乙方未能履行本合同约定的义务，应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿甲方因此遭受的损失。10.2争议解决10.2.1双方协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议和纠纷。10.2.2向第三方调解机构申请调解如双方协商未果，可向第三方调解机构申请调解，以解决争议。10.2.3向有管辖权的人民法院提起诉讼如调解失败，双方可向有管辖权的人民法院提起诉讼，解决争议。第十一条合同的生效、变更与解除11.1合同生效条件本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。11.2合同变更合同履行过程中，如双方同意变更合同内容，应签订书面变更协议，作为本合同的附件。11.3合同解除除非合同约定或法律强制性规定，否则任何一方不得单方面解除本合同。如双方协商一致解除合同，应签订书面解除协议，并明确解除后的权利和义务处理。第十二条保密条款12.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。12.2保密期限双方应对保密信息承担保密义务，直至保密信息成为公开信息或不再具有保密性。12.3违约泄露保密信息的责任如一方违反保密义务，泄露对方的保密信息，应承担违约责任，包括但不限于：（1）支付违约金；（2）赔偿因此造成的损失。第十三条合同的转让13.1甲方转让合同权利义务未经乙方同意，甲方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。13.2乙方转让合同权利义务未经甲方同意，乙方不得将其在本合同项下的权利和义务转让给第三方。第十四条不可抗力14.1不可抗力的认定本合同所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于：第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：会议场地布置效果图本附件提供了会议场地的布置效果图，包括会场内的布局、家具摆放、装饰物等，以供甲方确认场地的布置效果。附件2：餐饮菜单及口味介绍本附件详细介绍了乙方提供的餐饮菜单及口味，包括早餐、午餐和晚餐的菜品种类、口味选择以及特殊饮食需求的安排，以供甲方选择和确认。附件3：住宿酒店及房间类型介绍本附件提供了住宿酒店的详细介绍，包括酒店的名称、房间类型、设施服务等，以供甲方选择和确认。附件4：会议日程安排表附件5：会议设备设施清单本附件列出了会议所需的设备设施，包括音响设备、视频设备、网络设施等，以及各自的功能和要求，以供甲方确认。附件6：甲方参会人员名单附件7：保密协议本附件为保密协议，明确了双方在合同履行过程中对商业秘密、技术秘密等保密信息的保密义务和责任，以供双方签署确认。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方违约行为及责任认定甲方未能履行本合同约定的义务，可能涉及的违约行为包括但不限于：未能按照约定时间提供参会人员信息；未能按照约定时间支付会议服务费用；未能遵守会议纪律及规定，导致会议秩序混乱；未能按照约定提供特殊需求的服务或设施。示例说明：如果甲方未能在合同约定的时间内提供参会人员信息，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。2.乙方违约行为及责任认定乙方未能履行本合同约定的义务，可能涉及的违约行为包括但不限于：未能按照约定提供符合要求的会议场地及设施；未能按照约定提供优质的会议组织与协调服务；未能按照约定提供合格的餐饮服务；未能按照约定提供合适的住宿服务。示例说明：如果乙方未能提供符合甲方需求的会议场地及设施，甲方有权要求乙方支付违约金，并有权解除合同。说明三：法律名词及解释：1.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水）、社会事件（如战争、罢工）等。在本合同中，如果因不可抗力导致合同无法履行或造成损失，双方应协商解决。2.违约金：指一方未能履行合同约定的义务，按照约定向对方支付的违约赔偿金额。在本合同中，违约金的具体金额应根据双方约定并在合同中明确。3.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来