生产计划会议管理制度

生产计划会议管理制度第一章总则

一、目的与原则

为了加强生产计划会议的管理，提高会议效率，确保会议决策的科学性、民主性和权威性，制定本管理制度。生产计划会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内所有与生产计划相关的会议，包括但不限于生产计划制定、评审、调整等会议。

三、会议类别

1.定期会议：按照公司规定的时间周期召开的会议，如每周生产计划会议、每月生产计划评审会议等。

2.临时会议：针对突发事件或特定议题召开的会议。

四、会议组织

1.会议主持人：由生产部门负责人或指定人员担任，负责组织、主持和总结会议。

2.会议记录人：由生产部门文员或指定人员担任，负责记录会议内容、整理会议纪要。

3.与会人员：包括生产部门相关人员、其他相关部门负责人及必要时的特邀人员。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加会议，不得迟到、早退或缺席。

2.会议期间，与会人员应关闭手机或将其调至静音状态，保持会场安静。

3.与会人员应积极参与讨论，发言时应简明扼要，尊重他人意见。

4.会议内容涉及公司机密时，与会人员应严格遵守保密规定。

六、本管理制度的解释权归公司生产部门所有，自发布之日起生效。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。各部门应严格遵守本管理制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议主持人根据生产计划工作需要，确定会议主题、议程、参会人员及会议时间，并于会议召开前至少两天通知与会人员。

2.会议记录人负责预定会议室、准备会议所需的资料和设备，确保会议环境舒适、设施齐全。

二、会议召开

1.会议主持人应提前到达会议室，检查会议准备工作。

2.会议开始时，会议主持人简要介绍会议主题、议程和预期目标。

3.与会人员围绕会议主题进行发言和讨论，期间会议主持人应确保会议按照议程进行，避免偏题。

三、会议决策

1.会议讨论结束后，会议主持人对讨论成果进行总结，形成决策。

2.对于重大事项，应实行表决制度，表决结果需达到参会人员的2/3以上同意方能生效。

3.会议决策应明确责任人、完成时限等要素，确保决策的实施。

四、会议总结

1.会议主持人对会议成果进行总结，强调会议决策的重要性和紧迫性。

2.会议主持人对与会人员的积极参与表示感谢，并对会议中表现突出的人员给予表扬。

五、会议结束

1.会议结束后，会议记录人整理会议纪要，并于会议结束后24小时内将会议纪要发送给与会人员。

2.与会人员收到会议纪要后，如有异议，应在24小时内向会议主持人提出，逾期视为无异议。

六、会议后续工作

1.会议决策的执行情况由责任人定期向会议主持人汇报，会议主持人负责监督和推进决策的实施。

2.会议记录人应定期检查会议决策的落实情况，对未按期完成的任务进行催办，并及时向会议主持人汇报。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应准确记录会议的时间、地点、与会人员、讨论内容、决策结果及责任人等关键信息。

2.会议记录人应在会议结束后24小时内完成会议纪要的编制，并提交给会议主持人审核。

3.会议主持人审核通过后，会议纪要应以书面形式发布给所有与会人员及相关部门。

二、会议纪要的审批与反馈

1.与会人员应在收到会议纪要后的24小时内进行审阅，并对纪要内容提出意见或建议。

2.如有异议，会议记录人应及时收集反馈意见，并与会议主持人沟通，对会议纪要进行修改和完善。

三、会议纪要的执行跟踪

1.会议纪要中明确的决策和任务应制定详细的执行计划，包括任务分工、完成时间节点等。

2.责任人应按照会议纪要的要求，定期向会议主持人汇报任务进展情况。

3.会议记录人应建立会议纪要执行跟踪表，对每项任务的执行情况进行记录和跟踪。

四、会议纪要的评估与总结

1.对于已完成任务的执行情况，会议主持人应组织相关人员对其进行评估，总结经验教训，为今后类似工作提供借鉴。

2.对于未按期完成的任务，应分析原因，制定改进措施，并在后续工作中予以落实。

五、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要经审批通过后，应由会议记录人进行归档，以便于日后查阅。

2.公司员工可根据工作需要，向会议记录人申请查阅会议纪要，会议记录人应积极配合并提供便利。

六、会议纪要的持续改进

1.定期对会议纪要的编制、执行和跟踪情况进行回顾，发现问题并及时改进。

2.通过不断优化会议纪要的管理流程，提高会议决策的执行力和工作效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，由会议记录人或相关人员负责协调安排。

2.预订会议室时，应提供会议主题、参会人数、会议时间等信息，以确保会议室配置符合需求。

3.会议室预订需提前至少两天，紧急会议可临时申请，但需视会议室使用情况而定。

二、会议室使用规范

1.会议室内应保持整洁，禁止吸烟、进食，不得随意挪动室内设施。

2.会议期间，与会人员应遵守会议纪律，不在会场内大声喧哗或进行私人谈话。

3.会议结束后，应将会议室恢复原状，关闭电源、投影仪等设备，确保门窗关闭。

三、会议室设备管理

1.会议室设备由专人负责维护和管理，定期检查设备运行状况，确保会议顺利进行。

2.会议前，会议记录人应提前检查设备是否正常，如有故障应及时报修。

3.与会人员应爱护会议室设备，不得私自拆卸、损坏或带离会议室。

四、会议室安全管理

1.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患。

2.会议室内应配备消防设施，并在显眼位置张贴安全疏散图。

3.会议期间，与会人员应了解会议室安全通道和应急措施，确保发生突发事件时能迅速疏散。

五、会议室环境卫生

1.定期对会议室进行清洁，保持室内环境整洁、卫生。

2.会议室内应提供足够的垃圾桶，方便与会人员丢弃废物。

3.鼓励绿色环保，减少一次性用品的使用，提高会议室环境卫生水平。

六、会议室资源优化

1.合理安排会议室使用时间，避免资源浪费。

2.鼓励小型会议采用视频会议、电话会议等形式，减少对实体会议室的依赖。

3.定期评估会议室使用情况，根据实际需求调整会议室配置，提高资源利用率。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，如有变