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文档简介

PAGEPAGE1广告有限公司办公室组织架构和工作职责一．组织架构办公室办公室公文档案资产管理行政总务前台接待二、总体职责负责公司各项行政管理制度的制定及执行；负责公司资产的管理及维护；负责公司印刷品的征订及管理；负责公司办公职场的规划与管理；负责公司印章、公文、档案的管理工作；负责公司对外联络、公关接待；负责公司的安全保卫、保密工作；负责公司的后勤行政管理；负责公司的车辆调配与管理；二、办公室负责人岗位职责1.负责公司行政工作所涉及的事务及本部门的日常管理工作。2.对办公室各岗位工作的督促与检查；3.确保公司正常运作，职场、资产安全，后勤服务，保障工作秩序；4.建立并维护部分对外关系，维护公司形象与声誉；5.建立健全公司的各项行政管理制度；6.跨部门工作事项沟通、协调；三、资产管理岗位职责1.资产的配备（含评估）、网上采购、调拨、登记、造册、结算、交接、盘点、报废等工作；2.负责公司资产的维修工作及其他综合事务；四、行政总务岗位职责1.负责行政管理室所有工作的日常管理及监控，制定与总务工作相关的管理制度；2.非有价单证入库及出库管理；3.与物业公司的日常沟通和协调；4.公司保洁员和保安员的管理；5.公司水电、物业管理费的分摊；6.公司日常复印、速印工作管理；7.各类信息上网的管理；8.公司日常车辆的调拔、人员派遣，保证公司的正常用车；9.公务接待工作；10.驾驶员的安全教育，11.车辆检查、维修、各类证照的更换、申办；12.车辆预算、费用控制；五、公文档案岗位职责1.日常公文批件的跟踪、督办；2.公司文件的接收、登记、传阅、督办及归档；3.公司内部工作签报的管理，负责签报的登记、传递、跟踪、反馈；行政方面工作签报的沟通反馈；4.公司公章的使用、保管及下属机构印章日常工作指导、监督及检查；5.制定档案管理规章制度和工作细则；6.拟订各类档案材料的归档范围，监督指导各部门的档案工作；7.编制档案工作预算，制定档案工作计划，撰写档案工作总结；8.进行月、季度、年度档案统计，定期上报档案数据；9.负责与各部门兼职档案管理员的档案交接、归档工作；10.对到期档案进行鉴定，并提出销毁意见，编制鉴定、销毁报告；六、前台接待岗位职责1.负责公司电话的转接、来访客人的接待、引导、咨询；2.负责公司书函信件的邮寄、分发及各部门每月邮费的分摊、结算、报销工作；3.公司各类文件材料的文本输入、文本编辑、复印，内部信息上网，ppt演示文件的制作播放；4.负责公司召开各类会议的会场服务；5.负责公司各类会议室、员工活动区及其配套设施的日常管理；6.办公用品汇总、发放、

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