财务管理信息系统的设计与实现3w

财务管理信息系统的设计与实现摘要经过改革开放多年的实际统计可得出，在企业管理过程中，最重要的无疑是企业的财务管理，它决定着企业是否可以实现可持续的发展。那么由此看来，企业如何建立一个有效合理的财务管理系统作为企业运营的核心，它决策者影响着决策者在企业的战略上决策高度和准确性，也给我国的财务软件的设计者们提出了更高的要求。财务信息管理系统其独特的数据处理特点使得企业的财务信息管理人员从以往往非常冗杂的体力工作中解放出来，有过去的体力劳动为主逐步转变为管理为主，财务管理人员的工作效率明得到显提升，并使得更加即时化的财务信息得到反馈，给决策者提供了更加真实的数据。由于目前我国的市场经济体制的不断发展和逐步的完善，为了使得财务管理满足企业可持续发展的需要，那么就有必要去建立一个财务管理信息系统。只有通过财务管理系统将财务管理的各层次的所有信息进行一个综合的集成连接，才能实现对企业财务全方位的管理，从而不断地优化财务管理的不足和缺陷，以得到更加准确有效的财务分析报告，给决策者提供更加真实的财务状况说明，提高管理中决策的准确性。本论文主要通过分析与研究当今企业中普遍运用的财务管理信息软件系统，并结合产品的设计理念，从系统的各个方面的进行分析和设计，主要包括需求性分析，系统合理的构架设置以及如何实现系统的功能等，合理有效的运用财务信息软件使企业财务管理信息系统得到进一步完善，实现最优化企业的经济效益的目标。首先，在论文的开头详细的介绍和分析了财务管理信息软件系统建立和开发的背景、国内外的研究和运营发展现状以及本论文研究财务系统的重要性；其次，从硬件防护技术和软件安全技术等多角度进行技术研究分析系统的关键技术，并对财务管理信息系统的各个建立模块进行了分析和介绍，并采用理论与实践相结合，分析现代企业运用的财务软件系统如ERP,SAP,用友等的设计目标，设计思想，设计理念及设计构架；再次，文段介绍了系统开发的各项目标，即系统开发工具及技术，主要模块的实现，数据库的设计、平台硬件设计以及系统的测试分析与维护；在文章的最后总结了全文，并对未来进行展望。本论文所研究的系统以B/S体系结构为设计基础，前台利用大众网络平台，后台数据库采用SQL2005.该系统通过以国内外财务软件的先进理论和技术作为依据，理论联系实际，满足使用者的需要，具有一定的理论基础和实际运用价值。本课题采用分析与研究当今企业中普遍运用的财务信息软件系统，结合产品的设计理念，从分析系统构架、系统关键技术、系统实现等多方面进行设计研究分析，科学合理的运用财务信息软件使企业财务管理系统得到进一步完善达到企业效益最大化。AbstractAfteryearsofreformandopeninguptheactualstatisticscanbedrawn,inbusinessmanagementprocess,themostimportantisundoubtedlythecompany'sfinancialmanagement,whichdetermineswhetheracompanycanachievesustainabledevelopment.Sothis,howtobuildaneffectiveandrationalenterprisefinancialmanagementsystemasthecoreofbusinessoperations,itaffectsthedecision-makersinthecorporatedecision-makersstrategicdecisionheightandaccuracy,butalsotoChina'sfinancialsoftwaredesignersputforwardhigherrequirements.AdvantageFinancialManagementismainlyreflectedintheliberationofthefinancialmanagementinthepastveryjumbledphysicalwork,workefficiencyimprovedsignificantly,andmakesmorefinancialinformationofimmediatefeedback,givingdecisionmakersamorerealisticdata;whiletheother,itspotentialtheplayhasimprovedthequalityoffinancialmanagementbusiness,thequalityoftheirworksignificantlyimprove.Onlythroughthefinancialmanagementsystemofallinformationatalllevelsoffinancialmanagementconductedacomprehensiveintegratedconnectionsinordertoachieveafullrangeofcorporatefinancialmanagement,inordertocontinuouslyoptimizetheshortcomingsanddeficienciesinfinancialmanagement,inordertoobtainamoreaccurateandeffectivefinancialanalysisreport,toprovidedecision-makersmorerealisticdescriptionofthefinancialsituation,improvetheaccuracyofmanagementdecisions.Thispaperusesanalysisandresearchingeneralusetoday'senterprisefinancialmanagementinformationsoftwaresystemthatcombinesproductdesign,fromtheanalysisofsystemrequirements,systemarchitecture,systemkeytechnologies,systemimplementationandotheraspectsofdesignresearchandanalysis,rationaluseofsciencefinancialinformationsoftwareenablesenterprisefinancialmanagementsystemhasbeenfurtherimprovedtomaximizebusinessefficiency.First,thepaperdescribestheanalysisanddevelopmentoffinancialsoftwaresystemtoestablishthecontextofcurrentresearchandtheimportanceofstudyofthefinancialsystem;Secondly,fromhardwareandsoftwaresecurityprotectiontechnologyandothertechnicalperspectivethekeytechnologyresearchandanalysissystem.eachmoduleandtheestablishmentoffinancialmanagementinformationsystemswereintroducedandanalyzed,usingacombinationoftheoryandpractice,theuseofthefinancialanalysisofthemodernenterprisesoftwaresystemssuchasERP,SAP,UFandotherdesigngoals,designideas,designconceptsanddesignarchitecture;again,paragraphdescribestheobjectivesofthesystemdevelopment,systemdevelopmenttoolsandtechnologiesthatachievethemainmodules,databasedesign,hardwaredesignandtestplatformforanalysisandmaintenanceofthesystem;summedupinthefinaltextofthearticle,andconductfuture.ThisthesisstudiedsystemB/Sarchitectureisdesignedbasedontheuseofthepublicnetworkplatformforeground,thebackgrounddatabaseusingSQL2005.Thesystemthroughdomesticandforeignfinancialsoftwareandtechnologyasthebasisforadvancedtheory,theoryandpractice,tomeetuserneeds,withsometheoreticalbasisandpracticalapplication.Thispaperusesanalysisandresearchingeneralusetoday'senterprisefinancialinformationsoftwaresystemthatcombinesproductdesign,fromtheanalysisofsystemarchitecture,systemkeytechnologies,systemimplementationandotheraspectsofdesignresearchandanalysis,scientificandrationaluseoffinancialinformationsoftwareenablesenterprisefinancialmanagementsystemhasbeenfurtherimprovedtomaximizebusinessefficiency.【KeyWords】FinancialmanagementInformationSystem，Systemdesign，Module【关键词】财务管理信息系统，系统设计，模块一、系统需求分析1.财务软件的建设背景在改革开放的几十年里，伴随着经济的飞速发展，我国不断深化经济体制的完善，这对改革和完善企业财务信息管理体制有了迫切的要求。而由于财务信息和数据的管理是企业运营管理网络的最核心的管理组成，企业管理所有细节都会对企业的财务信息管理产生影响，合理有效的财务信息管理会对企业的日常运营产生较强的推动作用。那么有效合理的实现企业的财务管理，将为财务管理信息理论的研究提供重要的实践依据，还可以推进优化资本结构以及指导财务管理。财务信息管理系统作为企业日常管理的最重要的组成部分，其在一定程度上可以说，财务信息管理关乎企业的可持续发展，即关乎企业的生死存亡。在当下，由于我国经济发展的相对放缓，使得企业由于收益的相对减少产生了诸多问题，例如企业的管理不系统化，管理冗杂散乱，更为严重的是有些企业在管理企业财务信息方面，往往存在财务信息不准确，财务管理的无序性等问题日益凸显，使得其严重阻碍了企业的发展。特别在当前经济不太景气的大环境下，研究和解决这些问题已经迫在眉睫。但另一方面，由于我国信息技术的蓬勃发展，使得建立企业集中统一的财务管理体制成为可能。企业管理的关键所在是企业财务信息和数据的管理，合理的财务信息管理有利于企业的最大化企业经济效益以及对企业财产的增值作用，企业财务信息和数据的管理为企业发展方向的决策提供了重要的数据性和直观性依据，为合理的运用管理资金获得最大化的经济效益给出了重要的参考。另外，财务管理信息系统还为企业的生产制定与实际相符的生产目标，销售目标等一系列目标奠定了一定的基础。财务管理信息系统总是以符合企业的总提发展目标为出发点的，从而为企业带来相同投资额下，优化投资效益，为企业争取更大的经济价值，综上所述，科学有效的建立一个合理的财务管理目标可以对企业的可持续发展有着极为重要的意义。2.国内外现状2.1国外研究现状以美国软件公司的财务管理产品为代表的国外财务软件，早在我国改革开放的初期的三资企业的已经就得到了应用。但其作为重要竞争力量参与我国财务软件市场竞争还要推迟到新会计制度施行以后。通过分析在我国推行的各类国外管理软件，不难发现，其主要构成是财务管理系统、制造系统、配销系统以及决策支持系统等系统模式，主要特点是系统模块化下的高度集成管理，各模块系统相互依存共同完成对各类数据的管理，而且国外管理软件在同一系统下配合使用的情况下，具有人工录入数据的频次少，系统内的各类数据的共享性高的特点。从上述特点来看，一个集业务生产管理、数据核算与财务信息管理于一体的企业管理信息系统可以为企业实现可持续化的发展提供强大的理论支撑。2.2国内研究现状在二十世纪九十年代初期，我国开始逐步推广国内财务管理信息软件的商品化，在实行之初，我国从事商品化财务管理信息软件的开发和实现应用的工作主要是金蝶与用友这两家软件公司。伴随着改革开放以及国内追求发展的先进力量的相互推动，我国具有一定规模的企业也逐步开始普遍采用商品化的财务软件管理企业，为企业的可持续提供动力，使得我国的财务管理软件得以迅速发展和普及，不断扩大专业从事商品化财务软件开发和实际应用的企业的市场占有度。国内财务软件主要组成部分有：账务管理处理模块、不动资产管理模块、产能核算模块、收益核算模块、财务合理分析和报表的处理模块等。根据数据处理的不同，国内财务软件主要有以下两种形式：其中一类财务软件是唯一数据有的入口即记账凭证，通过对凭证的处理来分别得到总账、分类的财务数据以及相关的预留量、销售量、不动资产等的明细账目表；另一类是通过对系统的初始凭证的处理产生明细报表，并进行一定程度的总结和分析处理，另外根据企业的实际财务信息管理要求提供财务控制与管理所需的各类数据。比较两种形式的软件可以总结出如下结论：（1）前者的主要优势是系统模块间的搭建关系简单并且各模块高度的集成化，后者的主要优点则是体现在对财务对业务的核算和控制的加强，能更大的满足我国市场经济发展的需要。（2）前者存在的不足主要体现在业务核算太过单一化，该类软件很少涉及管理多方面的成本核算，而且没有考虑到市场的复杂变化的影响，故无法满足当前市场经济下企业管理的多方位需求；同样，后者也存在着不足的地方，比如系统的低集成度，模块之间的数据传递的复杂化难以有效解决等等。（3）前者系统设计者是基于基层单位的财务信息管理，没有把由于市场经济变化给财务信息管理的影响考虑在内。而后者由于没有站在企业管理信息系统的角度。开发者通过先开发了账表管理模块系统，然后逐步根据管理的需要开发了其它模块系统。3.行业趋势当前国内的绝大部分的企业对财务信息管理系统的作用的认识还不够深入，还停留在以往比较片面的人工财务管理的理解阶段，往往企业的财务信息管理只是为了应付各层政府财政部门的监察与监督罢了，没有认清清晰化的账目信息管理，会对企业产生如何深远的影响，会对企业的可持续发展提供强劲的动力的事实。很多情况下，管理阶层所需要的管理会计信息的获得往往大费周章。但总公司的财务管理信息系统作为企业财务管理机构的核心地带，一般企业比较突出的的是一般都建立了账目核算部门，对企业的资金流动有一定的控制盒管理，但其更多的只是停留在每月上交的几张财务报表上，没有实际的应用财务管理信息系统对公司财务进行合理化的管理，另外，其财务信息往往存在较大的滞后性，相对过时单一的财务详细管理与核算方式。而又由于其无法及时传达和解决财务报表中所表征出来的问题，那么也就很难为企业在管理方面的决策提供即时有效的依据。但现在也有一些企业除了内部的监督外，还采取外部监督的措施，使得企业的监管更加完善，使得对企业的财务管理更加有序化和合理化。如上种种表明，我国的企业集团财务管理还存在比较明显的参差不齐，而加强企业内外监督是解决企业管理矛盾着实可行的方案，这也就客观上会推动了财务管理软件的发展。财务管理系统必将以信息处理高速化，数据处理有效合理化，录入简单自动化为目标飞速发展。不久，它将完全的取代以往繁复的手工管理模式，使得财务管理来到发展的新时代。4.分析研究财务管理信息软件设计和推广的意义伴随着全球经济一体化的加速，纷繁复杂的经济变化对企业的经济管理提出了越来越高的要求。企业的财务目标大多需要通过分析各类数据报表，综合各项发展过程中可能遇到的状况和风险，来决策企业的发展目标。而财务管理人员会由于个人操作的不慎使得财务数据往往准确性不高，那么如何找到一种工具解决这一问题就成了人们所研究的课题，财务管理信息软件就是由此应运而生实现这一功能。财务管理信息软件作为一种高度智能的财务管理信息系统，其主要特点是高度集中化的数据处理模式和便捷的建立模式，自动化的处理使得管理起来更加方便，和以往的人工管理模式相比，其各项特点足以解决以往繁重的体力录入劳动，使得财务管理人员得到解救。另外，其数据的实时更新的特点，可以根据需要，随时获得企业管理需要的各项即时数据，提高了数据的准确性和及时性。由于不断变化的财务数据可以通过计算机软件自动的处理获得结果，那么可以更好地发挥企业财务管理人员的作用，可以投入更多的精力来管理和监督数据的变化上，为企业的可持续发展提供决策依据。本章小结：我们进行系统分析的过程中，往往需要全方位的对企业的财务数据信息进行合理有效化的处理，并整理出直观清晰的管理流程，以满足使用者对财务管理信息系统的要求。用户的需求将会在系统的需求分析中得到直观的体现，那么为设计者在设计过程中系统建设的合理性和实用性提供设计基础。综上所述，可得需求分析是财务管理信息系统的开发过程中非常重要的步骤。二、系统关键技术1.技术可行性分析技术性可行性分析主要基于开发者对开发过程中对开发环境配置的软件硬件的需求分析，它为系统的顺利建立与开发提供了重要的技术上的支持和保证。财务管理信息系统的主要作用是使企业与使用者之间可以便捷的进行信息沟通和信息处理反馈。该作用与计算机的作用有非常大的类似之处，故可以利用计算机的网络互动的技术特点以及其传输速度快和准确度高的优点。而蓬勃发展的计算机硬件和软件技术正好为系统的建设提供了技术支持。从以上特点来看，该系统有以下几点优势：（1）硬件要求方面：由于系统的设计目标只是中小型财务管理信息系统，那么其设计的业务总量并不是很大，开发阶段对人员的要求不是很多。另外，其所需的硬件基础也比较容易得到满足。一般我们使用的计算机即可满足需要。（2）软件要求方面：由于系统以B/S架构为基础，那我们在设计时不需要去安装客户端，只需要有一般的网络浏览器即可，可操作性比较强。另外可以将该系统连接到网络上，由于网络本身的交互特性，可以设置一定的权限达到共同沟通交流的目的。2.经济可行性分析经济可行性分析主要是通过财务管理信息系统合理的分析研究各类经济方案给企业带来的效益进行合理类比，选择最优化的经济方案。本文经过分析得到应用此财务管理信息系统，企业经济利益可以最优化的方面直观体现在以下几点：（1）企业整体管理水平的提高。当代企业的相互竞争以不止步于单纯的市场占有率，而是上升为所有行业的的整体竞争。财务管理信息系统可有效的提高企业相关的财务信息的分析处理效率，另外，财务管理信息系统的系统化管理思想，企业管理资本更加统筹化管理，为企业在适应市场经济竞争变化中提供坚强的后盾。（2）企业员工素质的提升。为了满足对财务管理信息系统的有效运用，企业往往需要对财务管理人员进行相应的技术管理培训，另外财务管理信息系统需要各个系统间的相互协同配合，也就要求企业的财务管理人员相互协作，也就使得企业的凝聚力得到增强，使企业团队逐步的建立起协同合作工作意识，为企业优异的文化风尚的建立起到积极地促进作用。3.系统的基本组成模块一般的财务管理信息系统的主要组成模块为：基本信息管理模块、凭证管理模块、账簿管理模块、报表管理模块和打印导出模块等。3.1基本信息管理基本信息管理模块主要用以实现对财务管理信息系统的基本信息进行初始化设置，设置的主要内容包括企业各个部门的人员信息，各个类别的数据报表，以及凭证管理等。会计科目的正确设置是财务软件的使用的保证，而基础资料的重点亦是会计科目。就系统适用性而言，财务信息管理主要适用于中小型企业对财务信息的合理分析管理；就主要性能而言，财务信息管理主要起到对常见财务信息的填写、保存、查询、修改、打印等的作用；而在实际应用方面，财务信息管理的实现主要靠的是系统本身的便捷性，稳定性，访问速率等要素。3.2以财务类别数据为例分析财务信息的基本要素主要有资产、负债、所有者权益、效益，成本等五项，这五项基本要素主要分两个方向来反映企业的财务管理信息，一个方向是反映企业的财务状况，另一个方向是反映企业的经营效益。根据财务信息的基本要素，可以反映财务状况的财务信息要素有资产、负债和所有者权益等。（1）资产主要定义为由企业的市场积累而获得的资源，而这一资源预测会为企业来来经济效益。资产主要由各种不动财产、企业债权和其他企业权利组成。资产的主要特点是：a．资产具有实体性，即资产是客观存在的，被企业所占有的不动财产，是由于过去已经发生的交易所产生企业市场积累的结果；b．资产具有时间特性，即责成是已发生交易后形成的产物；c．资产具有经济特点，即资产具有使用价值，能带来一定的效益。（2）负债是指由于过去的交易而导致的资产负累，履行负累会使得企业流失多余资本的经济利益。它的主要特点是：a.负债是由于过去的交易而导致的一种后果，是企业必须承担的不可避免的即时义务。b．负债的本质是一项经济责任或者一项义务。c．负债的还清会使得企业的积累资源流出企业。（3）所有者权益是所有者在企业资产中享有的经济利益，其金额为企业全部资产减去全部负债后的净额。它的主要特点是：a.所有者权益指出了企业的产权关系；b．在企业的正常的生产运作期间可以不需要还清所有者权益；c．所有者权益具有在日常的使用过程中无需支付费用的优势，但在财务汇总时要用以抵消企业的利润产生的投资回报。而反映经营成果的财务信息的基本要素主要有：收入、费用和利润，它主要用来反映企业某段时间内的运营盈亏的情况，用以评判企业该段内经营业绩的高低。这些直接影响企业利润的计量，并且与利润表联系密切，它们是利润表的重要组成部分，故又称“利润表要素”。3.3会计科目数据的分析会计核算以设置会计科目为出发点，各个会计要素根据经济活动的内容分类都是因为其明确反映了特定的经济内容。资产主要定义为由企业的市场积累而获得的资源，而这一资源预测会为企业来来经济效益。负债是指由于过去的交易而导致的资产负累，履行负累会使得企业流失多余资本的经济利益。3.4基本信息管理流程分析在财务管理信息系统中，会计凭证信息的来回和账簿报表会受到基本信息管理的较大影响，并影响其分析与处理的结果。整个会计账务管理信息系统中最基础的就是系统基本信息的维护，它为全系统正常运行的提供保证。系统基本信息管理主要工作指设置一些基本系统需要的科目和录入一些期初的数据。而这些工作主要是由财务管理中的会计人员完成的，另外，系统主要的维护也在他们的工作范围之内。企业一般是通过在掌握一定的关于经济变化的信息区设置会计凭证，然后登记会计账簿，最后完成岁会计报表的编制。财务管理信息系统中会计的职能所在主要是以下几个方面：（1）通过对经济业务合理有效的分析研究，来完成对原始例证所提供的经济数据的编制工作，另外关注会计要素的基本设置有没有受到分析报告期间发生的各项经济活动的影响。（2）账目管理，主要是根据财务信息的基本要素将各类财务项目进行合理化的分类处理整理成报表，并将各项财务流进流出状况作出准确的记录。（3）在调整之前进行后试算表的编制。主要是针对在会计分录期间（即只需分析期间的经济业务的变化）进行账簿的过入工作，这就是会计日常的核算工作。在调整之前进行后试算表的编制。（4）对账簿的各项进行适当的调整。系统一般要求会计会进行分期的核算工作，以编制出明细的各项基本要素的金额表，以起到对特定时间段的财务状况和经营效益的真实反映，为企业的准确的发展方向提供实践依据。（5）通过过入各个分类账目以完成各类账簿的组合。（6）通过对各类试算表进行分类的整体编制，通过系统的集中化特点，将分类整理的报表进行统一处理，实现对企业各项账目清晰直观的反映。另外，为了更加准确的分录过账后的会计分录，在一定程度上还可以对后试算表进行编制和调整。（7）完成会计报表的完整编制。3.5凭证管理凭证管理的主要工作是对日常的各类账务进行统筹分析处理，并编制成报表。它的主要功能是制定凭证、对数据的审核、记过账处理、建档维护处理以及查询审核统计处理等。会计人员是凭证资料建立维护以及查询统计工作的主要执行者。维护凭证资料的基本过程是：（1）通过建立会计科目表的方式吧各类数据信息分类保存；（2）会计进行凭证审核先前录入的凭证数据，并把生成对应的凭证信息报表处理成册。凭证处理主要有两项工作：一是为各类凭证资料建立相应的维护管理措施；二是合理有效的实现对各类凭证信息的管理，财务管理人员是对企业各类凭证信息的管理的主要操作者。对凭证进行合理有效的管理是在建立会计科目基础上实现的，而对各类数据的系统优化结果都是基于对凭证进行合理有效的管理3.6账簿管理财务管理信息系统起到最为关键作用的模块即账簿管理。会计核算所需要的一种特殊的处理方式即编制会计报表，通过各类性质的会计报表的编制，分类处理各项经济业务信息，然后经过整体的组合处理，用以反映企业在日常某些时间段的运营收益状况。会计报表的主要作用是利用其定期编制的即时规律性来反映企业主体在特定时间段的运营盈亏状况以及企业资产的流动。另外，有规律的归纳总结日常的核算资料，并把它们分类编制成会计报表可以使得会计部门充分发挥其的职能作用。账簿管理主要功能是对各种账务报表进行处理和筛选，账簿管理的具体功能如下。(1)企业定期账单处理模块。设置企业定期账单处理模块的主要作用是提高核对定期账单的效率，主要路径的是通过统计分析企业定期账单处理模块来研究资产的流动状况。(2)总分类账统计处理模块。总分类账统计处理的主要方式是查询统计其中某三个要素。设置总分类账的主要目的保证企业的各项财务信息数据能够得到有效的整理和核算。(3)会计分类明细账统计模块。查询统计主要条件有三个：日期期间、部门期间以及会计科目。查询结果以EXCEL报表导出并打印。设置会计分类明细账的主要目的是根据明细分类账户进行分类登记的账簿，核算各项经济业务的详细内容，以补充总分类账的不足。(4)试算表处理模块。试算表处理模块主要用以实现试算平衡和分析管理，查询结果主要靠会计凭证、、科目名称以及借贷金额等来体现。当获得查询结果时同样可以将其以EXCEL试算表进行打印，来实现其打印功能。(5)损益表统计及分析管理模块一种主要用来分析一定计量期内的经营效益以及资金流动状况的报表即损益表。该模块主要通过统计科目来进行查询统计，当获得查询结果时同样可以将其以EXCEL试算表进行打印，来实现其打印功能。企业的经营效益主要是通过特定时期收入与配比而得的利润或亏损来体现。损益表的作用主要表现在一方面有利于企业对于自身的目前经济状况直观的了解，而且对企业的运营盈亏由充分的认识；另一方面是为企业管理人员进的决策提供重要依据以及可以用以考核企业管理人员。(6)资产负债表分析管理模块。资产负债表是主要是一种反映企业在某一时间段的经济状况的报表，当获得查询结果时同样可以将其以EXCEL试算表进行打印，来实现其打印功能。(7)费用分析表统计模块。3.7报表打印管理一般财务管理信息系统都会已存在如资产负债表、损益表以及利润分配表等各类报表模板。报表管理主要用于报表的定义、编制和输出。企业会计核算的所有结果均需要用报表的形式来体现，导出打印功能主要用于对比财务管理信息分析的各种报表，以有利于财务人员的使用。3.8数据字典数据字典是数据库设计过程中最重要的理论依据。在财务管理信息系统中对各类统计数据描述的集合即数据字典，另外它更是多角度的进行数据分析和整合所得到的主要成果。本章小结：本节主要通过分析系统技术的各项需求，并对各个分项进行了比较详细的分析和研究，然后，通过举例研究了一般企业的财务管理信息系统的财务管理流程以及其运营所需要配置，从而得到技术实现所需要关键要素。另外，本章通过多角度进行技术研究分析，分类研究了财务管理系统的各项功能模块，对各模块性能指标做出了一定的定义分析和解释，从而满足系统开发的需要。三、系统体系结构1.分析和设计财务信息管理系统的逻辑结构财务管理信息系统从系统逻辑结构方面主要包括结构多层性、一定的外延性、垂直管理体系共三个特点。1.1结构多层性整个财务管理信息系统，它的主要功能是合理有效的管理核算、分析控制经济变化以及提供决策依据，它主要用以有效配合企业的管理。而多层性的结构方式正好使得系统建模为一个循环网络式的结构控制体系。三各等级的财务管理部门相互之间数据共享，并核算各类各层次的财务管理信息，形成了财务结构的多层性。1.2一定的外延性由于在构建的基础核算单元系统在处理数据时，其主要是基于对基础核算单元的成本的核算，而系统为了提高其核算的准确性，我们往往在开发系统时会对系统逻辑结构进行一定的外延，即成本核算的最小外延。而基础核算单元的准确性的主要依据是各类基础数据（例如生产销售数据）的即时准确性。1.3垂直管理体系 在飞速发展的现今社会，计算机网络作为新兴的科学技术伴随着经济的蓬勃发展已经日趋成熟，不难发现，在企业的财务管理中，计算机网络系统已经被普遍应用。财务管理系统的应运而生正是这一现象的直观反映。而由系统生成的报表作为反映企业财务状况的主要依据，必须时时定期更新和制作，以保证各层管理部门能够及时的共享财务数据。另外，由于在我国在当前的市场经济体制的不完善的大环境下，那么必然会出现随着体制的不断调整，而需要企业的管理者不断推行适宜改革发展需要的财务管理信息系统来实现企业的可持续发展。这就对财务管理信息系统提出了更高的要求，那么如何实现对企业公司的各项财务的集中管理以及提高各类财务信息以及核算报表的共享性及交互性？垂直管理体系应运而生，该体系有效的解决了上述问题，并且使得企业各层管理部门能够实现相互沟通的通畅性加强。另外，对各类财务信息通过垂直管理的方式进行交流与互动，在一定程度上提高了财务管理信息系统对外界环境的应变速率。综上所述，垂直管理体系在系统结构特点中有比较特殊的位置。通过上述对系统逻辑结构的三个特点的分析可知，在开发系统时可以以计算机网络为媒介来实现企业财务数据的共享，另外，企业各财务部门还可以利用系统的自动处理数据的能力来对企业分散的运营数据进行有效合理的集中管理。为了满足企业对财务管理信息系统的全方位的需求，必须在开发财务管理信息系统中，开发设计出更加适宜企业财务管理人员在进行财务管理的过程中的操作特点，以建立满足企业各层次管理机构间的即时交互需求，从而使得企业财务信息管理实现一体化。2.分析和设计企业的财务管理信息系统的功能结构系统功能结构设计的主要特征是我们一般在开发软件是将财务子系统根据不同的经济业务划分为若干个基本功能模块以及若干个外延子系统来满足进行财务成本核算的需要，而所设定的若干个基本功能模块是彼此交互相关的，上述种种都充分体现了财务管理信息系统的结构多层性、一定的外延性以及其特殊的垂直管理体系。为了实现对企业财务的一体化的管理，这就要求在进行结构设计的过程中，合理有效的利用计算机这一交互网络进行数据信息的管理，另外个基础管理单元必须及时的通过财务管理系统的B/S系统进行企业财务数据的完全共享。3.针对当代流行财务软件的财务管理信息系统的体系结构进行分析本小节主要通过将现代企业财务管理理论与软件实际应用效果相结合，综合系统的分析当代企业运用的财务软件系统如SAP,用友NC系列等的设计目标和思想以及设计理念、设计构架。首先以用友为例，由于国际经济环境在全球化发展日益复杂的背景下，使得本国企业的发展必将沿着多元化、产业链化、国际化的趋势发展，而这必然给企业的管理系统提出更高的要求。而用友公司目前占有着亚洲以及太平洋地区最大的市场份额，从二十一世纪初为了满足大型企业信息化管理的需求，用友公司设计了大量的游戏的财务管理信息软件以帮助国内的大型企业革新旧的财务管理模式、改革财务管理信息机构的部门设置类别，从而驱动企业经济可持续的发展，使得企业的发展面向国际化。下文主要以用友旗下一款应用广泛的用友NC系列财务软件作为研究对象分析，用友NC系列财务软件的设计目标和设计理念主要是为了实现企业高效集中化的管理模式，利用其网络化的财务管理信息系统对企业的各项基本资源实现更加合理的管理和经营，并且达到更加实时的监管和决策，尽可能的为企业规避风险，从而实现企业管理功能化、即时化以及高效化，获得最大化的企业经营效益。用友NC的技术架构采用上述所提到的多层体系结构，垂直体系主要包括了出于系统顶端的客户端和系统最基础的存储层，另外还包括数据访问层、业务层、展现层共五项主要的系统的主要功能模块。其技术构架如下图3-1。用友NC的技术构架如图3-1另外，该管理系统的关键特性有多集团管控、动态企业建模以及企业云平台3.1多集团管控用友NC系列财务软实现企业高效集中化的管理模式，利用其网络化的财务管理信息系统能够实现对各类财务信息数据进行即时化的商务分析，对企业的各项基本资源实现更加合理的管理和经营，多级财务管理以财务共享服务为中心，并且达到更加实时的监管和决策，尽可能的为企业规避风险，从而实现企业各部门的协同运营，管理更加功能化、即时化以及高效化，使得企业获得最大化的企业经营效益。多集团管控模型图如下图3-2所示。多集团管控如图3-2所示3.2动态企业建模用友NC系列软件通过对企业进行动态的建模管理方式，使得该系列软件可以更加有效的投入市场化运营，实现和所应用企业更加无缝化的应用对接。在目前国内发展最具不稳定性的市场条件下，用友NC系列软件动态的企业建模平台使得企业可以根据企业管理模式和市场经济的变化合理的经过调整即可快速满足企业的财务管理目标。具体模型如下图3-2所示。动态企业建模图3-23.3大企业云平台用友NC开发经营十几年来，其设计理念基于客户价值而设计，全力为中国企业的发展在管理是提供信息化的支持，其集中管理、协同商务，到全产业链管控，都是追随深化客户经营的理念。另外，目前用友NC系列软件伴随着更加网络化的互联网时代，正在逐步取代过往的企业财务信息管理模式。首先探讨的是移动互联网给企业带来的影响和改变，现在可以随处可见的二维码、APP，不只是出现在普通人的客户端中，随着企业管理步入移动信息时代，企业也毫无例外的应用其在企业的财务信息管理上。据不完全统计，目前国内有超过八成的企业CIO正在进行移动应用的部署。移动应用的出现将会是当代企业的财务信息管理进入一个新的时代给移动应用的特点是普片化的，上到企业的管理层，下至生产车间的工人，大家都可以依靠移动终端和移动互联网相互联系，实现实时化数据的采集和上传处理；随时随地的就可以利用APP应用以及有效的登陆权限就可以进入企业的后台庞大的企业财务管理信息系统，实现对企业的轻松化管理。另外，移动应用让企业的财务管理流程更加便捷，财务信息的处理更加高效化。实际上，移动应用管理端口的产生带来最突出变化就是全体财务人员更加实时化的操作分析处理，改变了以往事后分析记录的滞后性，合理的转变为对即时的数据分析和处理。目前企业财务管理部门主要就是通过移动终端获取重要的业务信息。而用友NC系列软件正是看到了这一突出的管理优势，通过将这一应用融合到用友NC系列财务管理信息系统软件中，实现企业的各财务管理层能够实时的观察和分析战略执行情况与结果，以及企业的实际经营成果。不管怎样，工欲善其事，必先利其器，加强移动应用与财务管理信息系统的融合，可以实现企业财务信息管理的变革，而用友NC系列软件的开发将会给企业的财务管理指明新的方向。4.SAP系统软件通过针对用友NC的分析和研究，我们大致了解了现代企业运用的财务软件系统设计目标，设计思想，设计理念以及设计构架等等。而以下我们将主要用以讨论SAP。SAP公司占据着全球的ERP市场最大的市场份额。另外，SAP长期占据着全球企业管理软件与解决方案的技术前沿，毫无争议的是领导着ERP软件市场，SAP往往是管理思想和软件设计的行业标杆。至于SAP与ERP是什么关系，简单的说SAP是一款ERP软件，另外提供企业的解决方案，包括财务以及企业各种资源。SAP作为现代企业主要运用的财务管理信息系统软件，其主要的设计构架其实是一个R/3系统。目前，我们所熟知的SAP软件主要是指SAPR/3，R/3系统其实是一个基于客户/服务机结构和开放系统的、集成的企业资源计划系统。它的主要作用是该软件管理系统的功能多样化，不止单单针对财务管理，还包括企业管理的各个方面，网络化的企业管理，高效的网络交互模式等等够涵盖在内。SAPR/3系统的结构为分散下的高度集中化的结构，通过分析其流程导向，我们不难发现当各应用结构间的整合程度提高时将有利于解决各类管理问题，当然包括最为重要的财务管理，还可以为企业带来更高的价值。另外需要指出的是R/3系统并非只是软件，它除了可以为各种行业、不同规模的企业提供全面的解决方案，另外它还是一种策略性解决方案。R/3系统作为一款功能强大、拥有开放式的基础结构的系统软件，它能很大程度上满足企业在面对经济瞬息万变的情况下，作出迅速合理的反应，帮助企业决策者作出最为明智有效的决定。R/3系统的主从式架构是目前使用最为广泛的财务管理信息系统模式之一。其主要功能遍及企业的财务、后勤、人力资源管理、业务工作流等诸多方面的功能。优秀软件的开发往往需要投入优秀的设计思想和理念，SAPR/3的成功并非是由于其软件的本身，而是主要取决于该软件所倡导的先进的管理思想。R/3之所以会获得巨大的成功，SAP优秀的管理思想起了决定性的作用。另外，SAP为了获得更加便捷有效的策略性解决方案，在系统开发的过程中投入了巨额的资金，这是用友这些国内企业所无法企及的。以SAP作为一个国际化的软件，往往在系统本地化中会产生明显的水土不服，但SAP正是针对这一点，在看到中国企业目前不断发展的情况下，不惜投资，也要完成对中国市场份额的最大化占有率。5.简析一般企业的财务管理信息系统设计目标5.1系统设计目标一般企业的财务管理信息系统主要通过利用网络化的财务信息管理系统进行各种财务信息的即时更新和合理化分析，系统设计的主要目标是为最高管理层提供准确及时的决策依据。由于其本身是基于计算机网络上的，故其属于电子商务的范畴。而为了实现财务管理的网络化，那设计的主要目标则有：1.解放基层财务管理人员过往繁杂的数据录入工作，使得其由过去体力劳动为主的工作模式转变为对各类财务信息的管理；2.将以往的财务管理信息系统通过计算机将其网络化以进行财务管理各层部门数据的交互共享，这样不仅可以提高数据的即时性和准确性，而且还可以提高财务管理的效率。另外，财务管理的效率的提高必然伴随着财务管理人员的自身职业素质的提升。3.实现随时随地的处理网络财务信息。由于网络化的财务管理信息系统具有高度的共享性，尽管所有的基层财务管理系统之间实体上是相互独立的，但是本体还是通过网络系统紧密连接为一个整体，能够相互合理整合，通过实现各类财务信息的共享和网络的覆盖交互性，就可以实现随时随地的处理网络财务信息。4、在线处理方式。通过网络与财务管理信息系统的无缝连接，使得财务管理人员在处理各项财务事项更加的开放化，而网络化的财务管理将会从本质上改变过去财务信息处理方式和过去财务人员比较封闭的管理模式。在线的处理模式可以将很多的工作线上化（例如线上进行财务制度的更新、线上进行对财务管理软件的支持和维护、以及对资金的调度工作等等）；5.进行即时的核算，改变以往比较静态的数据处理管理模式而是利用网络系统的实时统计处理进行数据核算，实现对各类数据的趋势化监测。财务管理人员能随时随地的通过网络化的财务管理信息系统获得各类财务报表和分析报告，那么这些更加时效化的财务报表往往可以作为最高管理层决策的重要依据，财务管理信息系统也将会对企业可持续发展起到更强的推动作用；6.高度集中化的财务管理模式。以往往往存在着由于管理体系的松散，上级财务管理部门对下级管理机构的管理上常常处于不力的状态。而现在网络化的财务管理信息系统可以充分改变这一局面，通过其可以试想管理的高度集中化，这样可以使得企业管理效率得到很大的提高，相应的也会减少企业资金的不必要浪费。7.保证预算管理的准确性。由于系统本身有很多突出的特点，使得其在做各类财务预算时可以有充分的历史资料作为参考和研究，加上信息化网络化的系统特点，使得其对在进行预算时所需的每一个类别的费用都可以进行实时的处理和调整，通过对比不同的预算方案，并分析可能出现的运营情况，及时为管理层的决策给出合理化的建议，提高了预算的准确性。5.2一般企业的财务管理信息系统的设计理念 一般企业的财务管理信息系统的设计理念主要是需要与企业的发展理念相适宜。财务管理信息系统的主要设计理念，由以往以人工简单的核算财务报表为主，逐步转变为财务信息管理的处理工作为目标。这一设计理念打破了以往人工报表处理数据比较独立封闭的特点，数据共享性不高，而现在是将财务信息管理作为企业管理的重要部分融入企业整体中，这样使得财务管理可以与其他的管理系统有效结合，集成发挥作用，与网络化的计算机实体建立更加紧密的联系，更加注重业务对财务管理的影响和控制，加强了企业的管理功能，并为管理层的决策提供更加切合实际的财务信息数据条件，但这与此同时也对企业的财务管理人员的职业素质提出了较高的要求，需要财会人员学习接受先进的管理理念，以满足企业在市场化经济发展的今天更加强力的竞争力，实现企业的可持续发展。5.3一般企业的财务管理信息系统的设计构架5.3.1以一个一般的财务管理系统是为例，主要用以管理中小型的企业财务信息。主要特点是高度集中化的数据共享，网络化的财务管理信息系统更是一个非常庞大繁复的系统。一般在系统构架设计应（1）便捷化原则。统主要以自身的各项功能完成对各类财务数据信息的分析处理，减少更多人工的浪费，使得各类以往需要人工完成的工作（如核算成本，预测管理等）可以都有系统自动分析处理得到，使得财务管理更加便捷。（2）多元化下集中性原则。网络化的财务管理信息系统的数据采集和分析能力，使得企业可以多方位的分析与企业发展相关的财务乘车财务信息。另外，网络化的财务管理信息系统在完成数据分析处理时，方法也更加的多样化，而且其时效性处理数据能力得到加强。因为网络的交互性非常强使得数据的共享更加容易，使得企业的财务信息可以通过系统实时的集中化管理，完成对财务信息的处理和分析，使得决策更快的被实行。（3）开放化原则。网络化的财务管理学系统，使得数据可以通过权限设置的方式进行开放化在线访问，以满足查询分析最近或以往的财务数据信息。（4）智能化原则。网络化的财务管理信息系统除了一般财务软件的核算功能，还可以实现对财务信息的合理化控制与管理，特别是在管理层进行决策时，系统可以自动对所推选的方案进行比选，其智能化程度可见一斑。（5）电子化原则。财务管理电算化过程中使得传统的财务管理模式被改变。摒弃了耗时费力的算盘代之以计算机的键盘，过去繁杂的账簿由硬盘所取代。另外，各种电子化的产品被应用如电子发票，电子合同等等，充分体现了其电子化发展方向。(6)安全性原则。虽然网络化的财务管理信息系统可以随时随地的获取任何企业的各类信息，但其也存在一定的安全性风险，为了更好地避免这类风险，我们往往在各类数据端口设置一定的登陆口令，从而避免被恶意的访问和破坏，增强网络运行的安全性，使得系统处理出数据的可靠性得到充分的保证。目前用以保证安全的主要有数据加密、设置防火墙以及设置登陆口令等等。5.3.2系统总体架构系统总体架构主要是指系统构成的主要模块。目前主要有两种：D/S和B/S结构。本文以B/S结构为例作介绍。B/S结构是一种统一了客户端的模式，它主要实现了将系统功能最重要的实现部分集中到网络服务器上，这样使得用户只需要通过简单的浏览器访问，就能达到数据信息交互的目的。目前，一般的财务管理信息系统主要采用两层的Web数据库系统。财务管理信息系统的主要模块有基本信息管理模块、凭证管理模块、账簿管理模块和报表管理模块，它们是系统架构最基本的组成模块。(1)基本信息管理模块基本信息管理模块主要作用是用以维护与系统紧密相关的基本信息财务管理信息系统的基本信息包括账号，科目，用户权限等内容。另外，其对系统的维护操作主要包括添加、删除、修改以及初始化设置等。下面以登录口令为例分析，每一个用户在进行对系统的操作之前都必须输入登录口令验证用户身份的合法性，只有满足条件才会被允许进行下一步的操作。系统通过这种基于用户的权限管理策略，使得系统安全性有一定的保证。另外，往往系统的最高管理层往往拥有最高权限，并可以通过和否决某些用户的访问权限。每一个用户在进行访问时通过输入登陆口令，然后以加密密文的方式获得权限进行访问。在这过程中每个用户都拥有唯一的登陆口令，使用者可以独立的操作系统，不受其他用户操作的影响。（2）凭证管理模块凭证管理模块的主要功能是合理管理与凭证相关的操作。相关的操作主要有以下几个：凭证的制定，凭证查询，凭证过账等等。财务人员在把报表上交给上级财务管理层进行审核之前，需要事先设置系统的临时凭证。在通过上级管理层审核之后会生成相关的凭证文件，另外系统会自动生成相应的账簿。（3）账簿管理模块账簿管理最主要的用途是用以实时查询各科目的账务数据的处理信息。一般财务管理系统会自动设定一些初始的查询条件如时间日期，科目类别，以及交易流动的金额数量等。另外，每一个获得操作权限的用户都可以自己设定一些自己所需的查询条件进行查询，进行条件化查询后，系统会自动以报表的格式对所查询的信息进行分类显示并导出。（4）报表打印模块报表打印模块的主要作用是以EXCEL报表的形式打印导出查询统计的结果。通过报表我们可以更加直观地分析数据的发展趋势。数据模型文件的获得需要经过相应的数据模型引擎，通过数据引擎合理的接入数据库完成对数据的处理。数据模型的主要划分为两种，一种是一一对应型，二是自定义型。前者数据模型相对比较直观，容易理解，即以一种比较规范化的方式实现报表的处理和导出，并已规范化的模板文件样式获取数据文件。生成报表文件作为报表管理的最重要的部分，它来源于数据模型和样式模板，体现了用户的需求，为企业管理层的决策提供重要的直观依据。报表生成器主要有两部分组成：一部分是通过特定模型获得数据库中的数据的到无样式的文件报表；另一部分则是基于已有文件模板，生成特定的报表满足用户的需求。本章小结：本章首先通过分析一般企业的财务管理信息系统，简单介绍了其系统的逻辑性以及设计需要注意的一些原则性的问题，其次，以代表性较强的财务软件做了比较详细的分析，对其的设计目标，设计思想和理念以及系统构架的设计都进行了一定的阐述和分析，并对其在企业管理中的重要地位做了分析和研究，最后对比企业运用比较广泛的财务软件系统SAP,用友NC等与一般财务管理软件，得到一些结论。即为了满足用户与时俱进的财务管理需求，使得企业资金利用效益的最大化，从而实现企业可持续发展的目标。四、系统建设方案1.系统开发工具及技术1.1程序语言工具的选择目前比较常见的程序语言工具主要有VisualBasic、VisualC++、Java、C等。其中VisualBasic作为其中最常被用到开发程序语言，相比其他，它最重要的优势就是系统操作性简单，编程效率高。因为其程序的语法相对比较简单，并且可视化的操作界面，集成处理较为简单，往往程序的开发完成只需一个相对较短的时间。那么初学者一般会采用这种相对最简单的语言程序来开发基于Windows平台的系统程序。但其存在比较严重的弊端，主要是无法实现强制的执行程序代码，其本质并非编译语言，不能完全的面对对象进行程序的开发，而且其编译器效率相对较低，只是一种程序的伪代码。而其升级版的VisualC++则刚好弥补了VisualBasic的不足和缺陷，另外VisualC++的技术提升有了质的飞越。由于VisualC++较为通达的程序语法，使得其可以在Windows平台下开发绝大多数的程序，另外，受益于比较灵活的编译语法使得编译效率会有较大的提高，也更加有利于与Windows平台的无缝结合。但编译语法的灵活性也是的一般初期的程序开发人员难以实际应用，他对程序开发人员提出了较高的要求，因为其专业性比较强，需要非常多的时间和精力来进行深入的学习和研究，然后总结一套自己比较适合的编译模式，然后完全的驾驭VisualC++，但这需要一个相当长时间的积累。我们在大学阶段可能会学习到的主要是这两种程序语言Java和C语言。和C语言相比，Java则相对比较简单。C语言其语言系统逻辑比较复杂，其程序的语言系统也比较多，学习起来比较麻烦，而且其实际应用对开发人员对C语言的理解要求也比较高，我们一般不采用如此复杂的程序语言编程，除了为了满足特别的需求1.2数据库的选择数据库定义为一定关联数据的集合，我们常见的数据库主要有以下三种：Access数据库、Oracle数据库以及SQLServer数据库。1.2.1Access数据库主要应用于中小型的数据库管理系统，它来源于微软公司开发的office办公软件，是这款软件重要的组成之一。Access的最优异的功能及拥有强大的数据分析能力而且操作简便，使得其被广泛的应用于数据库中。，但其同样存在较大的缺陷，即无法实现网络化，使得其共享性相对有较大的局限，而且其操作平台也比较单一，阻碍了其发展。1.2.2Oracle数据库：Oracle数据库是全球较为著名的软件公司Oracle公司所开发的数据库系统，Oracle的主要特性如下：一、兼容性：Oracle的兼容性相对于Access比较强，它可以适用于满足国际标准的SQL的数据库，二、可移植性：Oracle不会因系统配置的影响而去更改数据库的各类特点来满足实际应用，可以直接被移植并且无缝结合的使用。三、多功能性：Oracle其多功能性主要是可以通过其端口的前后特性实现多名用户同步处理财务信息的功能，而且由于系统本身强大的存储交换能力，使得更加有效化的进行数据保护。1.2.3与以上介绍的两个数据库相比，SQLServer数据库有非常多的优势，它几乎包含了上述两种数据库的优点，而且弥补了很多两者的不足，另外它还新增了很多有益的系统组件。那么，毫无置疑，SQLServer数据库受到了更加广泛的欢迎，程序开发人员也更加愿意在Windows操作平台上开发处理数据。在数据库的选择上，我们往往要考虑企业对于财务管理信息系统的要求的程度上，拿Access数据库来说，尽管有很多的优势但其无法满足财务管理系统庞大的集团公司，而次之的Oracle数据库尽管其在查询速度、稳定性以及兼容性上有比较明显的优势，但是其庞大的系统开发费用和维护成本，而且其系统用户的数据吞吐量也不大，也往往难以满足大型数据库统使用的企业需求，而对于SQLServer数据库，与Access和Oracle的数据库相比SQLServer不仅能较好地可满足一般中小型企业的需求，其信息系统的开发周期不长，维护成本低且方便运营，那么SQLServer数据库是最适宜中小型企业财务信息管理系统的开发。综上对比分析可得，SQLServer数据库以其独特的自身优势将会是一般财务管理信息系统开发的首要数据库的选择。2.主要模块的实现一般财务管理信息系统使得主要模块有如下：登录模块的设计、凭证管理模块的设计、工资管理模块的设计、不动资产管理模块的设计、账簿管理模块的设计、报表管理模块的设计、往来管理模块的设计与财务分析模块的设计十个模块出纳管理模块的设、2.1登录模块的设计用户一般可以在相应的客户端中进入系统的后台管理系统，通过核对和验证身份信息后就可以进入财务管理的处理，当用户验证准确后，系统会自动的实时转入用户管理者界面，用户根据所拥有的权限获得相应的功能进入端口，即实现了登录模块的设计。2.2凭证管理模块的设计不管任何规模的企业，整个会计核算工作的基础前提都是基于企业的会计凭证，会计凭证是财务管理信息系统最初的数据凭证，由于系统的面向对象的不同，往往在处理时会有一定的差异。由于会计凭证作为最原始的的财务信息，在建立开发系统之初，必须确保其准确性，因为其作为一种原始凭证会给设计系统造成较大的影响。凭证管理模块的设计时，一般需要满足企业对原始凭证的准确性评估，其主要体现在系统操作上，系统会根据用户的操作模块校验凭证的准确性。凭证管理模块的分支模块往往应具备如下功能：（1）摘要管理模块主要用以对最初的凭证数据的摘要的名称和编号手工录入，用到的功能主要有添加、保存，删除等编辑功能。（2）科目管理模块主要用以录入对中小企业财务管理所需的会计科目名称和编号，用到的功能主要有添加、保存，删除等编辑功能，便于灵活的实现科目名称的信息融于系统之中。。（3）凭证录入主要用以其高度的智能化特点会生成一张具有基本功能的财务管理凭证。（4）凭证审核模块主要用以对原始凭证进行单个或同步多个凭证的快速审核，完成模块的同步实时性。（5）凭证过账主要主要用以对已通过审核后的原始凭证生成相对应的记账凭证。通过财务人员初始编写的会计科目将信息转到对应的系统账簿中去。（6）凭证查帐模块主要用以一方面可以对对已录入原始凭证进行查核，目的通过此功能查核问题所在，查核凭证最初账套所设定的条件，确定原始凭证匹配原则；另一方面可以通过起始日期和结束日期进行查询。2.3工资管理模块的设计工资管理作为在财务管理核算中对准确性要求相对比较高的工作，原因是其受到各个部门工作情况的影响，使得工资报表往往要进行更加繁复的处理过程，其中会需要更多的时间和精力，使得任务量比较繁重，那么设计一个高效的工资管理模块会很大程度上减轻财务人员的任务量，提高其工作效率。系统在此模块的主要设计思路通过财务人员录入的初始数据设定好的工资核算规则用以自动计算工资，并按一定的要求编制工资报表，实现自动给员工结转工资自动产生相关费用凭证。工资管理模块设计时应该满足如下功能：首先是能录入、修改或删除企业员工的一些基本信息，其次是对员工的基本工资、浮动工资等信息进行录入，并能生成一张工资表，实现工资自动发放；再次是可以自己调整随着员工工龄、职务和各种补助的薪资构造，而导致薪资数发生的工资变化情况；最后是财务管理者能够直观清晰的查询得到员工工资的各种信息，使得企业管理者对薪资情况做到心中有数。2.4不动资产管理模块的设计不动资产管理模块作为企业的总资产中比较非重要的组成部分，在各个规模企业中都举足轻重。不动资产管理模块作为企业在发展运营过程中比较重要的管理环节。另外，不动资产管理效率的高低和密切度都会对企业的运营效益的多少都会产生有很大的影响，特别是在一般的中小企业。不动资产的主要特点是具有价值基数大、运营周期长、资产分布广以及比较难系统的综合管理。不动资产管理模块实际主要目标除了满足一些系统所必备的核算功能，而且还应具备一定程度的管理功能：（1）对各类的不动资产能够按照国家标准和企业的自身情况分类整合然后根据类别进行统计、汇总和查询等，这主要是由于各类型企业的不动资产的多样性所决定的；（2）对不动资产实现增减方式的添加和删除的功能可以随着不动资产合理的变动；（3）使用状况主要是指记录固定资产使用状况的设置的功能，可以把它作为以后不动资产折旧计提的重要依据。（4）卡片管理主要是指详细的记录不动资产的变动，通过卡片管理的方式做记录和留存一定数量的管理凭证；（5）合理的把不动资产进行实时的折现核算，根据当前的市场运营状况和行业标准对不动资产进行合理有效的折现处理。2.5账簿管理模块的设计企业的账簿管理模块是一般企业管理者最为看重的设计模块，对企业有相当重要的作用。其主要的设计依据是系统初始的会计凭证，它的主要功能是根据现行的国家对于企业的规定和标准以及目前的企业经营状况，对各类财务报表进行录入和核算验证，另外，还要看其格式是否满足行业要求。企业的账簿管理模块作为一个直观展现企业在某一时刻的资产状况和一定时期内的财务状况和经营成果的重要财务管理模块，其准确性将关乎企业的发展方向和企业的运营效益。2.6报表管理模块的设计报表管理模块的设计主要是为了能在符合国家企业会计的要求的基础上，直观反映企业在某一时间段的经营结果以及该特定时段的资产和财务状况。2.7期末处理模块的设计期末处理模块的设计主要是为了在一定的业务阶段完成后，对企业的财务管理惊喜一个适时的总结分析处理，以及时反映这个阶段企业的运营状况及经营成果的状况。这样不定期的财务处理模式有利于企业的可持续发展。同样其设计过程中也会有相应的凭证模块，这些凭证模块的准确性也决定着期末处理模块设计的有效性。2.8往来管理模块的设计往来管理模块的设计主要是用来分析企业的往来来帐和账的账龄的结构以及一般规模企业往来业务的资金核算与管理，另外还可以用以查询统计往来业务的资金的额度和规模。往来管理模块很大程度上降低了企业可能存在坏账风险的经济业务，是企业可以更加优化发展模式，实现企业的可持续发展。2.9出纳管理模块的设计出纳管理模块的设计一方面需要参照国家对企业的会计出纳的所提出的要求和规定，使得企业的财务管理的流程标准化；另一方面还需要根据企业的出纳录入的现金流进流出的信息得到的对应的凭证，凭证更加智能化。最后对每个分项的出纳管理凭证进行合理有效的整合进行企业整个财务报表的核算。2.10财务分析模块的设计财务分析模块的设计是与一般企业财务管理信息系统所不同的地方，其作为系统的革新模块，拥有一些一般模块系统所无法企及的优势。该模块子系统可以智能分析过往财务信息，并进行合理的分析研究，为当前的企业经营管理中各项活动的状况进行分析和评估，更加自主客观的反映企业运营的整体效益和亏损状况，那么这也就为企业的决策者、管理者以及其他相关的运营机构全方位认知企业提供可能，提高他们决策的准确性。综上所述，财务分析模块的设计主要意义有：一方面其通过系统独特的优势，极为有效的对所关注企业进行财务分析处理，合理的规避了过往对一些大规模企业财务数据信息的分析和计算，使得用户可以更加直观便捷的获知企业的基本财政状况，以避免用户在进行投资、管理与决策时规避不必要的风险；另一方面，财务分析模块的设计可以提高对一般规模的企业的财务分析的速率，能够快速高效的获取企业的财务状况以及其管理所存在的不足以迅速找到合理有效的解决办法，那么可以得到的是，该系统以其全方位系统的分析企业财务管理信息状况将会为企业带来更大的企业效益和无法估量的潜在价值。3.数据库的设计及平台硬件设计本节数据库的设计主要是依据上文所提到的SQLServer数据库。数据库设计主要定义为在一个特定的程序应用环境下，开发构件满足用户需要的最优化数据库系统模式并实际应用。以下主要用以探讨E-R图应用于SQLServer数据库时的逻辑结构设计。3.1数据库概念结构设计E-R图三个基本要素是：实体型、实体的属性和实体型之间的联系。在财务管理信息系统中，实体型主要是指存储会计分录的科目，凭证以及会计基本信息中的用户，部门的基本模型。实体的属性主要是由实体型的特点所决定的。每个不同实体间的对应关系即实体型之间的联系。实体间的主要关系模式有：一对多和多对多，以及三方联系模式。由于总的E-R图是由于系统中所有的各个分E-R图合并而成，那么这必然会导致因各个分项的设计人员的面向对象不同而产生的难融合性。如何解决这一融合性问题，使得总E-R图被系统中所有用户共同理解和接受，合并E-R图的主要关键工作就是如何合理消除各分E-R图的冲突。实践中常常用到的解决途径是适当调整各实体在分E-R图属性的次序，以保证共融。而其中实在无法通过属性调整完成的可以通过调整或综合相同意义的实体联系的类型。3.2数据库物理结构设计数据库物理结构设计主要是基于实体以及实体之间关系，完成数据库中的表以及表间的关系的建立工作。3.2.1凭证管理模块数据库的设计凭证管理模块数据库的设计有比较多样性的概念模型。在分析数据库系统内各项数据的本质联系时，我们一般利用E-R图直观地分析系统的数据结构。3.2.2工资管理模块数据库的设计（1）工资管理模块的主要要素有员工、工资等级为实体，两者之间成一对一的模式。而工资管理表则是一对多的数据关联特性。（2）工资管理模块的数据库设计的库表格设计有以下要求：一是其必须满足基本的工资管理信息如员工的基本信息、浮动奖金及工资的发放状态等基本属性；二是，系统需要多张与需求相对应的表格来管理工资管理模块的数据。另外，工资管理模块还需要保存对员工基本工资和职务工资的数据整理的基础工资表，由于员工在企业中不断变化的工作性质和职位职称等，使得工资管理模块的数据库设计必须按此相应的调整动作之前的相对应的工资信息，另外也必须实现对变化信息的保存。3.2.3不动资产管理模块的数据库的设计不动资产管理主要有两个实体固定资产的登记处理和固定资产的折旧分析。不动资产管理模块的数据库表设计有以下要求：一方面其必须满足不动资产管理模块的基本要素的管理，另一方面是需要制作一定数量的数据表来确保数据的可靠性存放。3.2.4账簿管理模块的数据库的设计账簿管理模块的数据库的设计主要包括对实体的设计，例如对账簿的初始化处理，明细各时间段的账簿以及实体账簿的汇总。账簿管理模块的数据库系统的表格设计有以下要求：一是其必须满足账簿管理模块的基本要素，二是需要制作一定数量的数据表来放置与账簿相关的各类信息本章小结：本章节在针对前一章的需求和技术分析的基础上，首先进行了关于财务管理信息系统建立开发的程序语言的选择，其次探讨了如何将系统各个主要模块通过系统得以实现，以及简要分析了其实现对企业发展的影响和意义，最后对数据库的选择和设计做了详细的分析，建立了一定的框架体系，并提出采用E-R图来进行各个模块的数据处理，为系统运行的实现提供了较为直观的逻辑框架，并给接下来将要谈到的系统的实际应用奠定了一定的基础。五、系统的实际应用：对系统实现的流程进行分析，并在企业中得以应用本文所探讨的财务管理信息系统的数据库选择的是SQLServer数据库。SQLServer数据库所创建数据库主要来源于主窗体中所生成的数据表信息本节以下将详细介绍如何实现整个系统主要的功能模块以及人员和将主要的模块与数据库的代码进行有效的连接，并以图片表格的形式给出了直观的测试方法和结果。1.登录界面的实现登录界面的实现在各模块中相对比较简单，它的实现只需要为每个用户设置唯一的账号和登录口令即可。一般企业的财务管理人员会设置一些与用户账号唯一的登录口令。另外，用户也可以在一定要求范围内更改这些登录口令，便于自己的记忆。具体界面图如图5-1：登录界面的实现图5-12.凭证管理模块界面的实现凭证管理模块界面的实现主要是通过对系统在设计凭证管理模块的界面进行有效化处理，使得凭证管