供应商评估与采购制度

供应商评估与采购制度第一章总则第一条目的和依据1.1为规范企业的供应商评估与采购行为，提高采购效率和质量，保障企业的正常运作，特订立本制度。1.2本制度依据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国招标投标法》等法律法规，结合企业实际情况编制。第二条适用范围2.1本制度适用于企业全部部门和岗位，并对供应商评估与采购活动进行统一管理。2.2员工和供应商必需遵守本制度的规定。第二章供应商管理第三条供应商准入管理3.1企业建立供应商数据库，记录供应商的基本信息、资质证书、产品质量、售后服务等信息。3.2供应商准入标准应包含但不限于以下内容：企业合法注册、有合法经营资质、具备产品生产本领、质量掌控本领、交货本领等。3.3供应商准入程序包含：申请、审核、评估、批准、备案等环节，有关部门和岗位的职责明确。第四条供应商评估与监督4.1供应商评估应建立科学、客观、公正的评估体系，包含对供应商的质量、技术、交货期、售后服务等进行评估。4.2供应商评估周期为一年，评估结果采取定性和定量相结合的方式进行，评估结果作为合作连续或停止的紧要依据。4.3供应商监督应定期进行，发现问题及时跟进处理，对不合格供应商采取相应措施并记录，包含但不限于降低等级、限订立单、停止合作等。第五条供应商退出管理5.1供应商退出应严格依照合同和相关法律法规的要求进行，遵从公平、公正、公开的原则。5.2供应商退出程序包含：通知、商谈、合同解除、结算等环节，有关部门和岗位的职责明确。5.3供应商退出原因包含但不限于以下情况：严重违约、产品质量问题无法得到解决、经营情形恶化等。第三章采购管理第六条采购立项6.1采购立项应明确采购物品的品名、规格、数量、质量要求、交货期等基本信息。6.2采购立项应建立审批程序，确保采购行为符合企业的采购管理要求。6.3采购立项应有合理的预算掌控，明确采购资金来源和使用范围。第七条采购方式7.1采购方式应依据采购物品的特点和采购金额确定，包含但不限于公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源等。7.2采购方式选择应符合相关法律法规的规定，并进行相应的程序和文件记录。第八条供应商选择与谈判8.1供应商选择应依据评估结果和采购需求确定，选择合格的供应商进行进一步的谈判和商讨。8.2谈判过程中应保持公正、公平、公开的原则，签订合同前应全面了解供应商的本领和信誉情况。8.3供应商合同应明确双方的权益和责任，并在采购过程中进行监督和验收。第九条采购合同管理9.1采购合同应具备法律效力，明确合同双方的权益和责任，包含但不限于采购物品的规格、数量、价格、交货期、质量要求、售后服务等。9.2采购合同应建立审批程序，确保合同的签订符合企业的采购管理要求。9.3采购合同应保管至合同期满并完成验收、结算后，保存指定时间，以备查阅。第十条采购监督与验收10.1采购过程中应进行相应的监督和验收，确保采购物品的质量、数量和交货期等符合要求。10.2验收应由特地的人员进行，采用可行的方法和标准进行检查，并记录验收结果。10.3不合格的采购物品应及时追究供应商的责任，并采取相应的挽救措施，确保企业利益不受损失。第四章其他事项第十一条制度宣贯与培训11.1企业应定期组织有关部门和岗位的培训，使员工熟识并掌握本制度的要求和执行方法。11.2企业应加强对供应商的宣贯工作，确保供应商了解并遵守企业的供应商评估与采购制度。第十二条制度的解释和修订12.1对本制度的解释和修订应由企业管理层负责，并通过相应的程序进行公示和通知。12.2本制度的修订应经过综合考虑和充分论证，确保改进对企业的乐观作用，并及时更新。第五章附则第十三条本制度自发布之日起执行，自行编码为S—PZ—001、第十四条本制度由企业质量管理部门负责解释和管理，如有疑问或发现问题，请及时向质量管理部门反馈。第十五条本