代理、分销与合同管理制度

代理、分销与合同管理制度1.前言本制度是为了规范企业代理、分销与合同管理的相关流程和规定，保障公司与代理商、分销商之间的合作关系顺利进行。该制度旨在明确各方的权责，确保合同依照规定履行，促进双方互惠互利，共同发展。2.代理管理2.1代理审批与合作公司设立代理商资格审批委员会，负责审批和管理代理商申请。代理商资格审批委员会的成员由公司高管构成，由董事长直接负责。代理商申请资料包含但不限于：代理商申请书、市场调研报告、企业资质证明、业绩和市场预期分析报告等。代理商资格审批委员会依据申请资料的真实性、代理商的本领和信誉度等因素，决议是否通过申请。代理商与公司签署代理合作协议后，方可正式开始合作。2.2代理商发展与培训公司定期评估代理商的业绩和表现，对于表现优秀的代理商将予以相应的嘉奖。公司将供应代理商培训，包含产品知识、销售技巧、市场分析等方面的培训。代理商的销售人员需要参加公司组织的产品培训，确保对产品了解全面、销售技巧娴熟。2.3代理责任与义务代理商需依照公司订立的销售价格进行销售，不得私自调整价格。代理商需向公司定期供应销售数据和市场反馈，以供公司进行市场分析和销售策略调整。代理商需保护公司的商业秘密和知识产权，禁止私自泄露或使用未经授权的公司信息。代理商需乐观参加公司组织的销售活动和宣传活动，提升产品知名度和市场份额。3.分销管理3.1分销商合作与选定公司设立分销商合作评估委员会，负责审批和管理分销商的申请。分销商申请资料包含但不限于：分销商申请书、市场调研报告、企业资质证明、销售渠道分析报告等。分销商合作评估委员会依据申请资料的真实性、分销商的本领和信誉度等因素，决议是否通过申请。分销商与公司签署分销合作协议后，方可正式开始合作。3.2分销商发展与培训公司将依据分销商的业绩和表现，供应相应的嘉奖和激励政策。公司将供应分销商培训，包含产品知识、销售技巧、市场分析等方面的培训。分销商的销售人员需要参加公司组织的产品培训，确保对产品了解全面、销售技巧娴熟。3.3分销商责任与义务分销商需依照公司订立的销售价格进行销售，不得私自调整价格。分销商需向公司定期供应销售数据和市场反馈，以供公司进行市场分析和销售策略调整。分销商需保护公司的商业秘密和知识产权，禁止私自泄露或使用未经授权的公司信息。分销商需乐观参加公司组织的销售活动和宣传活动，提升产品知名度和市场份额。4.合同管理4.1合同签订与履行公司与代理商、分销商签订合作协议前，需进行认真的商务洽谈，明确双方合作的内容、权益与责任。合作协议应明确双方的权责，包含但不限于产品价格、销售目标、市场拓展、服务支持等内容。合作协议应签署盖章后正式生效，双方应严格依照合同条款履行义务。4.2合同更改与停止合作期内如有需要更改合同内容，需双方协商全都，并确保书面更改协议的签署和生效。合作期内，如一方违反合同商定，对方有权提出停止合同的申请，并依据合同商定进行赔偿。5.监督与执行5.1监督机制公司设立代理、分销与合同管理部门，负责代理、分销和合同管理工作。代理、分销与合同管理部门将定期进行业绩评估和跟踪，对代理商、分销商的表现进行分析和评估，以及合同的履行情况。5.2违约与纠纷解决对于严重违约行为，公司有权解除合作关系，并进行法律追究。在合作关系纠纷方面，双方应优先通过友好协商解决，如协商无果，可通过仲裁或诉讼等方式解决。6.增补条款6.1解释权本制度的解释权属于公司高管，并由公司董事长最终决策。6.2修改与发布本制度的修改需要经公司高层讨论决策，并及时通知相关部门和相关合作伙伴生效。