商业合同与业务往来管理制度

商业合同与业务往来管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部商业合同的签订和业务往来的管理，维护公司利益，保障公司的正常经营秩序，特订立本制度。本制度的订立依据包含但不限于《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国企业法》等相关法律法规。第二条适用范围本制度适用于我公司名称及其全体员工，涉及商业合同的签订和业务往来管理的各个环节。第三条定义商业合同：指公司与供应商、客户、合作伙伴等单位和个人之间进行的经济交易的书面协议。业务往来：指公司与供应商、客户、合作伙伴等单位和个人之间的经济活动，包含但不限于采购、销售、合作、代理等业务形式。合同管理人：指负责商业合同签订、存档、履行和管理的特地人员。业务往来管理人：指负责业务往来的实施、监督和整体管理的特地人员。第二章商业合同管理第四条合同签订流程合同发起：合同发起人依据实际需求填写《商业合同发起申请表》，包含合同重要内容、合同类型、合同金额、合同期限、合同履约要求等，并提交至合同管理人。合同评审：合同管理人对合同发起申请表进行评审，对合同的合规性、合同履约风险等进行综合评估。如合同金额超出公司规定授权范围，需报请上级领导审批。合同谈判：合同管理人与对方单位进行合同的具体谈判，商定合同条款、价格、履约条件等事项，并确保合同的合理、合法和可执行性。合同审核：合同管理人将谈判结果填入合同草稿，并交由法务部门进行合同的法律审核，确保合同的合规性和风险可控性。合同签署：经法务部门审核通过的合同草稿交由合同双方进行签署，签署人应当具备合同签署权限，并确保签署文件的真实性和有效性。合同存档：合同签署后，合同管理人应依照规定将合同原件进行存档，并建立相应的合同档案管理制度。第五条合同履行和更改合同履行：合同生效后，合同履行人应严格依照合同商定的内容和履约要求履行义务，并及时将履约情况报告合同管理人。合同更改：如需更改合同内容，合同履行人应书面申请更改，并经合同管理人审核后，依法依规进行合同的更改操作。第六条合同停止和违约处理合同停止：合同履行期满、合同解除协议、合同停止条款触发等情况下，合同管理人应确认合同的停止，并依照相关程序进行合同的结算和归档。合同违约处理：如某一方违约导致合同无法履行，另一方应立刻通知合同管理人，并协商解决方法。如协商无法达成全都，可通过法律途径解决。第三章业务往来管理第七条业务往来流程业务往来申请：业务往来发起人依据实际需要填写《业务往来申请表》并提交至业务往来管理人，包含业务往来对象、业务类型、估计金额、业务期限等信息。业务往来评估：业务往来管理人对业务往来申请进行评估，包含审核业务往来对象信誉、业务风险评估、是否符合公司规定等。业务往来审批：业务往来管理人依据评估结果进行审批，如业务往来金额超出公司规定授权范围，需报请上级领导审批。业务往来执行：经审批通过的业务往来，业务往来管理人负责实施、执行，并督促各部门依照业务往来要求进行操作。业务往来监督：业务往来管理人对业务往来的执行情况进行监督，并及时报告业务往来发起人和上级领导。第八条业务往来考核和合作伙伴评价业务往来考核：公司应建立业务往来考核制度，对业务往来进行定期考核，包含业务往来质量、效益、服务等方面的评估，并据此作为业务往来发展的依据。合作伙伴评价：对于与我公司建立长期合作关系的合作伙伴，应建立合作伙伴评价制度，定期对合作伙伴进行评估，并依据评估结果确定后续的合作方向和策略。第四章法律风险防范第九条法律法规宣贯公司应定期组织相关部门对法律法规进行宣贯教育，使员工了解合同法律风险和企业的法律责任，提高员工的法律意识和风险防范本领。第十条重点合同风险防范针对重点合同，公司应加强风险防范措施，包含但不限于：1.合同审查：法务部门应对重点合同进行全面审查，确保合同的合规性和风险可控性。2.风险备案：公司应建立合同风险备案制度，将重点合同的风险情况及防范措施进行备案，提前做好应对准备。3.履约监督：合同管理人应加强对重点合同的履约监督，提前预警和处理潜在风险。第五章附则第十一条监督与管理公司应设立特地的监察部门，负责对商业合同和业务往来的管理进行监督和检查，发现问题及时整改。第十二条违规处理对于违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理，包含但不限于责令整改、暂时停止业务往来、追究法律责任等。第十三条生效日期本制度