董事长助理工作职责（33篇）

董事长助理工作职责（33篇）董事长助理工作职责（精选33篇）董事长助理工作职责篇11、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作;2、董事长的信件及电子邮件的整理工作;3、董事长办公室资料的整理与归档工作;4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作;5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作;6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长;7、协助董事长协调处理各项工作;8、经理办公会会议纪要的记录与整理;9、负责董事会会议筹备，通知;10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈董事长助理工作职责篇2协助董事长制定公司年度经营目标、各阶段工作目标分解;负责公司各职能部门、业务部门关系协调、会议工作的督办及反馈;参与公司收并购等项目合同谈判，法律文件审核等，提供全程合法性和风险分析法律支持;起草、审查和修改各类项目涉及的法律文件、重大合同，参与项目谈判工作;协助董事长完成投资项目的商务谈判、接洽等相关事宜;积极完成董事长交代的各项任务。董事长助理工作职责篇31、负责董事长有关文件的起草，修改，审核，整理各类公文资料。2、掌握公司整体运营状态，协调各个部门，协助推进董事长决策执行落地。3、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作。4、负责协助跟进董事长交办的相关事宜，及时汇报进度。5、负责在授权范围内协助及陪董事长进行商务谈判，做好各项汇报，联络工作。6、协助董事长进行公司的日常事务管理。7、处理董事长授权的其它事务。董事长助理工作职责篇4一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐;三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况;七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况;八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;十、协助董事长做好工作日程安排;十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理工作职责篇51主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标.4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施.5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施.8推动绩效考核，人力资源规划。9审核签发以公司名义发出的文件.10监察流程体系运作状况.11召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报。12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。13处理公司重大突发事件。14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要.作出适当的更改与规划。.推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。.15负责对公司品质.工程.采购.生产.货仓.业务.财务.等部门全盘管理。16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能;19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力.20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程;21具有敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。董事长助理工作职责篇6岗位职责：1、协助执行董事长实施公司发展战略、年度经营计划，并跟进工作目标的分解与执行；2、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作；3、协助执行董事长对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；4、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件；5、配合执行董事长处理对外交流事务，及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系；6、完成执行董事长交办的其他工作任务、任职要求：1、本科及以上学历，2—3年以上工作经验；2、严谨、细致、耐心的工作作风，坚持公司行政管理原则；3、较强的思维确定本事，出色的沟通协调本事，良好的`文字功底和语言表达本事，善于沟通、处理协调各方面的公共关系；4、较强的职业素养和敬业奉献精神，职责心强；5、有专卖连锁销售或商超销售或财务、行政某一方面工作经验优先研究、董事长助理工作职责篇71、依照董事长的指示起草会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。2、掌握董事长的日程安排，做好预约工作，安排商务旅行;3、具有较强的组织、协调、沟通、领导能力、人际交往能力以及敏锐的洞察力，具有很强的判断与决策能力;4、完成董事长交办的其他临时工作。董事长助理工作职责篇81、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策商议;2、收集各类相关信息、数据、情报、为董事长决策提供参考、建议;3、协助董事长建立分公司、各部门负责人之间的工作关系;4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;5、检查、督促董事长布置工作任务的贯彻落实、执行情况。董事长助理工作职责篇91.负责董事长日常行程的安排及跟进。2.协助董事长完成日常客户拜访、来访客户接待;3.负责公司重要文件的管理;3.协助董事长处理对外事务的联络;4.按照董事长的指示和要求，做好与各部门的沟通协调工作;5.公司中高层管理会议的决议事项执行情况的监督、检查、汇报;6.董事长安排的其它工作任务。董事长助理工作职责篇101、协助董事长处理日常管理工作，完成上市前各项准备工作;2、协助董事长处理外部关系维护;3、负责董事长指示的上传下达，跟踪决议事项的推进与反馈;4、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录;5、负责董事长临时交办的其他工作事项。董事长助理工作职责篇111、负责传达董事长决议、决定和指示、督促检查其贯彻执行情况，全面负责董事长办公室各项工作，协助董事长处理日常事务;2、负责协调各部门、公司之间及各个项目工作的沟通、协调、组织、督办反馈等工作;3、负责综合性文件、工作计划及公司工作总结等的拟定工作，负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。董事长助理工作职责篇12总经理职责其他：1、协助配合总经理搞好公司的全面工作，在重大问题上务必同总经理持续一致。2、在总经理委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。3、执行总经理决议，保证经营目标的实现，及时、足额地完成公司下达的利润指标。4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则，并负责下达公司各项工作和指标。5、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力，在公司中有必须的威信。7、要营造良好的工作环境，协调好上下级关系，发扬团队精神，发挥业务团队的领导作用。8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任，搞好与客户的关系，拓展新客户渠道，起到组织计划与评估的领导作用。9、带领好各部门开展好工作，赢得公司全体人员的尊重和敬佩。10、负责制定业务管理制度，拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络，协调、指导、调度、检查、考核;11、用心完成总经理交办的其他工作任务。董事长助理工作职责篇13一。要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着感觉。总经理助理处于总管家与不管部长的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。二。要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，拍板定案。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实状况反溃三。要长袖善舞，作好各部门之间的润滑油。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。陈云同志说，要不唯书，不唯上，要唯实。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于分身，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人代劳之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，亲自未必就好，还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映状况，扎实地开展工作。五。要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文魅力和影响力。要当好总经理助理，要_权力的影响力，但更重要的是_非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，_德、识、才、学，_高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会给予，尊重上级，理解同级，善于给予下级。培养人才，帮忙人展现才能，实现价值。六。要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，构成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的包装，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于换位思考，想一想假如自己是领导或是员工怎样办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。七。要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让会叫唤的孩子多吃糖，更不能构成或陷入干的不如不干的，不干的不如捣蛋的怪圈，建立并逐步完善好人能够用心办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。八。要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，构成氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事，绝对不要去做。其次不要打别人小报告。第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧，你要明白坐哪路车去，收费多少，吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人，还有留守人员安全。第四就是对老板态度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好，该做的做好，不该做不该问的千万不要去问，就算你很好奇，也不要去打听，还有最重要的一点要与下属搞好关系，就算是最低层的也是一样，因为人家的经验比你多。董事长助理工作职责篇14总经理助理岗位职责(网络技术部)1.熟悉互联网行业的商业运营模式。2.负责策划、组织、实施社交主题活动，保证活动的有效性。3.负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。4.协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。董事长助理工作职责篇151、协助董事长完成公司相关对接事务以及日常管理工作;2、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;3、负责董事长会议出席、重要活动的协调安排工作以及前期文书工作(数据统计、分析等);4、完成董事长交办的一切沟通，协调，处理事情的工作等。董事长助理工作职责篇16一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论；二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议；三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系；四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务；五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作；六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况；七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况；八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络；九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈；十、协助董事长做好工作日程安排；十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。并且在完成上诉工作的过程中，董事长助理这个特殊的职位应该具备以下7个方面的意识，以便更优质的完成这份工作：1、公关意识2、辅助角色意识3、进谏、规劝意识4、现代管理意识5、积极学习意识6、保密意识7、信息意识。1、公关意识所谓公关意识，是一种自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念，又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识，才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以达到提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能发展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。刚进入社会的青年学子在公关意识方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培养的培养和积淀。2、辅助角色意识董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合服务。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。由于助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能，董事长的任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响，影响董事长和公司的声誉，因此辅助角色意识的背后还需要高度的责任感。3、进谏、规劝意识进谏和规劝意识，是指助理除了对董事长在工作上服务支持以外，当发现董事长工作、决策上的问题和错误时，要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长反映，以便及时纠正和处理。4、现代管理意识现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些基本概念和能力，在我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。只有具有竞争意识，才能不断挑战自我、超越自我，更好的胜任工作；只有具有和意识，才能更好的协调和沟通；只有具有效率意识，才能把纷繁复杂的助理工作做到在最短的时间里取得最大的效果。5、积极学习意识积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。只要这样，才能跟上时代发展的需要，更好的为董事长提供服务和决策参考。6、保密意识保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德的体现，同时又是获得总裁信任所必须的。没有保密意识的助理，哪一个助理又会用呢？7、信息意识信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。在一个信息爆炸的时代，收集、筛选有用的信息，应该是助理时刻需要做到的，而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。董事长助理工作职责篇171、负责公司经营发展战略的制定和执行，组织市场调查和市场预测，提供有关资料或提出初步方案;2、协助制定公司长期、中期、近期的生产经营计划并组织实施;3、负责主持评审项目、企业年度目标完成情况，指导有关单位采取措施，完成各项生产、经营目标;4、分析和评价公司人力、物力、财力的利用效率，提出发挥增产节约潜力和提高经济效益的合理化意见、措施。董事长助理工作职责篇181、协助董事长处理对外交流事务，在授权范围内进行商务接洽，做好各项汇报、联络工作;2、负责衔接董事长内外工作接待、出差事务、维护企业对外公共关系;3、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;4、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度;5、负责执行董事长交办的事项，传达上级领导命令，督促落实、跟踪反馈工作。董事长助理工作职责篇19岗位职责：一、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;二、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;三、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;四、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;五、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;六、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;七、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的.督办、处理与反馈;八、协助董事长做好工作日程安排;九、完成董事长授权与交办的其他工作任务。董事长助理工作职责篇20职责描述：1、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料。2、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的`商务接待工作。3、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表。4、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调。5、协助董事长进行公司的日常事务管理。6、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。任职要求：1、全日制本科以上工商/行政管理专业。2、3年总经理秘书/助理工作经验，抗压能力强，英文六级以上。董事长助理工作职责篇211、参与集团发展规划、业务经营计划的编制和集团重大决策的讨论。2、协助董事长对公司运作及各职能部门进行管理，协调各部门关系。3、协助董事长处理对外联络及外部公共关系维护、商务接待等。4、负责及时传达董事长的指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告等文件。5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时向董事长汇报各项工作进度。6、收集各种信息、数据、情报，为董事长决策提供参考。7、负责董事长的日程安排及其他事务。董事长助理工作职责篇22按公司制度及流程，及时收集各个部门的报表，并汇总关键数据给生产副总进行审阅。2、审批各个部门费用支出、生产计划安排、采购计划、销售计划等。3、定期组织各个部门会议，会前准备好开会的PPT及其他资料。4、做好生产副总的日程安排。5、协助生产副总解决各种突发事件。董事长助理工作职责篇231、负责董事长办公室的日常事务安排及行程安排;2、负责组织并参与董事长所需参加的会议，并做好会议纪要，协助董事长落实与跟进会议决议事项，并将实际情况及时上报董事长;3、及时传达董事长的各项指标安排，负责公司各项目相关资料的整理，各类资料、报告、文稿的撰写，归档工作;4、协调董事长和下级各部门对各项工作的推进和落实、沟通和联系，做好各部门的工作协调，及时向董事长反馈各部门的工作进展等情况;5、协助董事长进行业务拓展和其他开拓性的业务工作，协助维护重要合作伙伴及政府关系，陪同董事长出席各类商务活动并处理各项接待事宜;6、完成董事长交办的各项其他任务，确保董事长的各项指示得到有效贯彻和落实。董事长助理工作职责篇24岗位职责1、参与公司的经营和管理决策。参与制定发展战略、目标、计划及任务。2、协助董事长处理公司日常事务。3、协助董事长处理对外公共事务。任职要求1、本科以上学历，具有较深的文字功底和较强的企业管理经验。2、具有强烈的事业心，较强的`组织协调及执行能力。3、具有良好的职业道德，为人正直守信、积极阳光。公司福利待遇优厚：提供免费工作午餐（两荤两素一汤一水果的标准），入职即购买五险一金，周末双休，按国家规定享受法定假日、带薪年假等。董事长助理工作职责篇251、协助董事长处理小燕子快餐组建筹备工作。2、协助董事长管理好酒店厨房工作，并把好菜肴质量关，对菜肴的反馈意见加以跟进。3、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的`整理。4、协助董事长对重要业务资料进行档案管理和业务跟进。5、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。6、接待访问董事长的重要来宾。7、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。8、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。9、上班时间为早上10点到晚上8点，做好每天考勤工作。董事长助理工作职责篇261、代表公司参加或接待政企及对外商务活动;2、处理董事长公务行程安排;3、协助董事长协调企业经营管理和研究企业发展模式、营销模式;董事长助理工作职责篇27董事长助理岗位职责1.协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。2.协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。3.认识自己的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。4.每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长;5.协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报;6.公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示;7.安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;8.负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作;9.及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报;10.负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;11.负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;12.指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理;13.及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意;14.遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;15.完成董事长授权交办的其他任务。董事长助理工作职责篇281、协助支持总裁或总经理的行政及秘书工作，例如：相关文件的收集、跟进和归档;2、协助总裁处理相关法务工作，负责证交所、券商、会计事务所和律师事务所等机构的沟通协调;3、整理总裁或总经理日常行程，并予提醒安排;4、协助总裁或总经理召开公司各类会议，做好相关记录;并跟进会议事项落实情况;5、协助总裁或总经理与公司相关部门的工作进行沟通和协调董事长助理工作职责篇291、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划，经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项;2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘，决定薪资待遇等提案;3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料;5、做好对外公共关系的协调，协助安排外出行程、翻译资料、协助处理相关的商务接待工作;6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况;7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等;