工委会议题修订管理制度

工委会议题修订管理制度第一章总则

工委会议题修订管理制度旨在规范工委会议的召开、议题的提出与修订、会议流程的执行、会议纪要的跟踪落实以及会议室的管理，以确保工委会议的高效、有序进行，促进决策的科学化、民主化，提高工委工作的执行力和决策水平。

一、会议目标

1.1明确工委会议的宗旨，即为加强工委内部沟通协作，提高工作效率，确保工委工作计划的有效实施。

1.2通过会议议题修订管理制度，确保会议内容充实、有针对性，为工委决策提供有力支持。

二、会议原则

2.1公开透明原则。会议议题、时间、地点等信息应提前通知参会人员，确保会议的公开、透明。

2.2尊重民主原则。会议中充分听取各方意见，确保决策的科学性、民主性。

2.3效率优先原则。会议应严格按照预定流程进行，确保会议高效、有序。

三、适用范围

3.1本制度适用于工委各类会议，包括工委全体会议、工委专题会议等。

3.2本制度适用于工委会议议题的提出、修订、审批、实施及跟踪落实等环节。

四、责任主体

4.1会议组织者负责会议的筹备、召开、会议纪要的整理及跟踪落实等工作。

4.2与会人员应积极参与会议，按时提交会议议题，遵守会议纪律，为工委决策提供支持。

五、制度执行

5.1本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

5.2全体工委成员应严格遵守本制度，共同维护会议秩序，提高工委工作效能。

六、监督与考核

6.1建立会议管理制度监督机制，对会议组织、议题实施、会议纪要跟踪落实等情况进行定期检查。

6.2对违反会议管理制度的行为，按照相关规定予以处理，确保制度的严肃性和权威性。

本章作为工委会议题修订管理制度的第一章总则，明确了会议目标、原则、适用范围、责任主体、制度执行及监督与考核等内容，为工委会议的召开和管理提供了基本遵循。后续章节将对会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行详细阐述。

第二章会议流程

为确保工委会议的高效有序进行，明确会议流程至关重要。本章将详细阐述会议的筹备、召开、进行及结束等环节，规范会议流程。

一、会议筹备

1.1会议议题征集。会议组织者需提前向工委成员征集会议议题，议题应具有针对性和可行性，议题提交截止时间为会议召开前10个工作日。

1.2议题筛选与确定。会议组织者根据工委工作重点和成员提交的议题，筛选出本次会议的主要议题，并在会议召开前5个工作日确定会议议程，并向全体工委成员公示。

1.3会议通知。会议组织者应在会议召开前5个工作日内，向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等详细信息。

二、会议召开

2.1会议签到。会议开始前，与会人员需进行签到，确保会议出席情况的真实性。

2.2会议主持人宣布会议开始，并介绍会议议程、参会人员及主要议题。

2.3议题讨论。会议按照预定议程逐项进行，与会人员围绕议题展开充分讨论，提出意见和建议。

三、会议决策

3.1讨论结束后，会议主持人对议题进行总结，并组织与会人员进行表决。

3.2表决采用无记名投票方式进行，赞成票超过与会人员半数以上的议题视为通过。

3.3会议决策结果由会议纪要记录，并由会议组织者负责通知相关执行部门。

四、会议总结

4.1会议结束后，会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决策的执行和落实。

4.2会议纪要。会议纪要应详细记录会议议程、与会人员发言、决策结果等内容，并在会议结束后5个工作日内完成初稿。

五、会议纪要审批与发布

5.1会议纪要初稿完成后，由会议组织者提交给工委领导审批。

5.2审批通过后，会议纪要应在2个工作日内发送给全体工委成员，确保工委成员了解会议内容。

本章详细阐述了会议筹备、召开、决策、总结及会议纪要审批与发布等环节，旨在规范会议流程，提高工委会议的决策效率和执行力。后续章节将对会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等方面进行论述。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是工委会议决策的重要依据，对会议纪要的跟踪落实是确保会议决策得到有效执行的关键。本章将重点阐述会议纪要的跟踪、督促、反馈及评估等环节，确保会议决策落到实处。

一、会议纪要的跟踪

1.1会议纪要发布后，会议组织者需将会议决策事项分解为具体任务，明确责任部门、责任人和完成时限。

1.2会议组织者应建立会议决策跟踪表，对每项决策任务的执行情况进行实时跟踪，确保任务按期完成。

二、会议纪要的督促

2.1会议组织者应定期对会议决策任务的执行情况进行督促，采取电话、邮件、现场查看等方式了解任务进展，协调解决执行过程中出现的问题。

2.2对执行不力或未按期完成的任务，会议组织者应及时向工委领导报告，并提出整改措施和建议。

三、会议纪要的反馈

3.1责任部门应在规定时限内完成会议决策任务，并将执行情况以书面形式反馈给会议组织者。

3.2会议组织者对反馈情况进行汇总，形成会议决策执行报告，提交给工委领导审阅。

四、会议纪要的评估

4.1会议组织者应根据会议决策执行报告，对会议决策的落实情况进行评估，分析存在的问题及原因，提出改进措施。

4.2评估结果作为工委成员和相关责任部门工作考核的依据，对执行不力的部门和个人进行问责。

五、会议纪要的归档与查阅

5.1会议纪要及其执行报告应作为工委工作档案进行归档，按照档案管理规定妥善保存。

5.2全体工委成员有权查阅会议纪要及其执行报告，了解会议决策的执行情况。

本章从会议纪要的跟踪、督促、反馈、评估等方面，详细阐述了会议纪要的落实流程，旨在强化会议决策的执行力，确保工委工作计划的有效实施。后续章节将对会议室管理规定等内容进行论述。

第四章会议室管理规定

会议室是工委会议召开的重要场所，规范会议室的管理对于保障会议的顺利进行具有重要意义。本章将详细阐述会议室的预订、使用、维护及保洁等管理规定。

一、会议室预订

1.1会议室预订采用预约制度，工委成员需提前向会议组织者提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数等信息。

1.2会议组织者根据预订申请，合理安排会议室使用，避免时间冲突，确保会议顺利召开。

二、会议室使用

2.1会议室使用遵循“先用先得”原则，会议组织者应按照预订顺序安排会议室使用。

2.2会议期间，与会人员应保持会议室整洁，爱护会议室设施，遵守会议纪律。

2.3会议结束后，与会人员应将会议室恢复原状，关闭电源、水源，确保会议室设施完好。

三、会议室维护

3.1会议室设施设备应定期进行检查、维护，确保设备正常运行。

3.2会议组织者发现会议室设施设备损坏时，应及时报修，并做好维修记录。

四、会议室保洁

4.1会议室应保持干净整洁，定期进行保洁工作，包括地面、桌面、椅子等部位的清洁。

4.2会议组织者负责监督会议室的保洁工作，确保会议室环境卫生。

五、会议室安全管理

5.1会议室应配置必要的安全设施，如灭火器、烟雾报警器等，并定期检查，确保安全设施正常。

5.2会议期间，与会人员应遵守安全规定，禁止在会议室吸烟、使用明火等危险行为。

本章从会议室预订、使用、维护、保洁及安全管理等方面，详细阐述了会议室的管理规定，旨在为工委会议提供良好的召开环境。后续章节将对附则等内容进行论述。

第五章附则

为确保工委会议管理制度的有效实施，本章对制度的相关补充规定予以明确。

一、制度修订

1.1本制度可根据工委工作实际需要，适时进行调整和修订。

1.2修订后的制度应广泛征求工委成员意见，并经工委领导审批后发布实施。

二、制度解释

2.1本制度的解释权归工委领导所有。

2.2对本制度执行过程中出现的问题，工委成员可向会议组织者提出疑问，由会议