会议疫情防控管理制度

会议疫情防控管理制度第一章总则

为确保会议在新冠病毒疫情防控期间的安全、高效进行，制定本会议疫情防控管理制度。以下内容旨在明确会议组织、召开及参与各方的职责与义务，保障人员健康与会议质量。

一、目的

1.防范新冠病毒传播，确保参会人员生命安全和身体健康。

2.保障会议的顺利进行，提高决策效率。

二、适用范围

1.本制度适用于公司内部各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会等。

2.本制度涉及的所有疫情防控措施，应按照国家和地方卫生健康部门的最新规定执行。

三、基本原则

1.预防为主，防控结合。

2.严格遵循疫情防控相关规定，确保措施到位。

3.坚持以人为本，关注员工健康，提高防控意识。

四、责任分配

1.会议组织者负责制定会议疫情防控方案，并确保措施的落实。

2.参会人员需遵守会议疫情防控规定，如实报告健康状况。

3.会议室管理员负责会议现场的卫生消毒、通风换气等工作。

五、疫情防控措施

1.会议组织者应根据疫情形势和会议规模，制定相应的防控措施。

2.会议尽量采取线上形式，减少线下聚集。

3.线下会议参会人员应佩戴口罩，保持安全距离。

4.加强会议场所的卫生消毒，做好通风换气工作。

5.会议组织者应配备必要的防疫物资，如口罩、消毒液等。

六、违规处理

1.对违反疫情防控规定的人员，视情节给予警告、记过等处分。

2.因疫情防控措施落实不力导致疫情传播的，将依法追究相关责任。

本章节旨在明确会议疫情防控的基本原则、责任分配和措施要求，为后续章节的具体实施提供指导。后续章节将分别阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容，以确保会议在疫情防控期间的安全、高效进行。

第二章会议流程

为确保会议在疫情防控期间的顺利进行，提高会议效率，本章将详细阐述会议的筹备、召开及结束后的各项工作流程。

一、会议筹备

1.会议通知：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议程、参会人员名单及疫情防控要求。

2.健康申报：参会人员需在会议召开前1个工作日内，通过企业内部系统或指定渠道完成健康申报，如实报告近14天的旅居史、接触史及健康状况。

3.会议资料准备：会议组织者应提前准备好会议所需的资料，尽量采用电子版，减少纸质资料的使用。

4.防疫物资准备：会议组织者应根据参会人数，提前准备好足够的口罩、消毒液、洗手液等防疫物资。

二、会议召开

1.入场签到：会议开始前，参会人员需佩戴口罩，保持安全距离，配合工作人员进行体温检测和健康码查验。体温正常且健康码为绿码的参会人员方可进入会场。

2.会议议程：会议按照预定议程进行，主持人应确保会议内容紧凑，提高决策效率。

3.防疫措施：会议期间，参会人员应保持安全距离，佩戴口罩，减少人员走动。会议室内应保持通风换气，每小时至少通风3次。

4.临时防疫措施：如会议期间发现疫情相关情况，会议组织者应立即启动应急预案，配合卫生健康部门做好相关防控工作。

三、会议结束

1.会议纪要：会议结束后，会议组织者应及时整理会议纪要，包括会议内容、决策事项、责任人和完成时间等，并在1个工作日内发送给参会人员。

2.会议室消毒：会议结束后，会议室管理员应对会议室进行全面消毒，包括地面、桌面、座椅、话筒等。

3.健康监测：会议结束后，参会人员需连续14天进行健康监测，如有异常情况，应及时报告并采取相应措施。

4.防疫物资回收：会议结束后，会议组织者应回收未使用的防疫物资，并进行妥善处理。

本章详细阐述了会议疫情防控期间的筹备、召开和结束后的各项工作流程，旨在确保会议在疫情防控期间的安全、高效进行。后续章节将继续介绍会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议成果的重要体现，对会议决策的执行和落实具有重要意义。本章将重点阐述会议纪要的编制、发布、跟踪及反馈等环节，确保会议成果得以有效实施。

一、会议纪要编制

1.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、议程、讨论事项、决策结果、责任人和完成时间等。

2.会议纪要应由专人负责整理，确保内容准确、完整、条理清晰。

3.会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成初稿，并提交给会议组织者审核。

二、会议纪要发布

1.会议纪要经过会议组织者审核确认后，应及时发布给参会人员。

2.发布会议纪要可采用企业内部邮箱、即时通讯工具、公告栏等形式，确保参会人员及时了解会议内容。

3.会议纪要应标注保密等级，确保相关信息安全。

三、会议纪要跟踪

1.会议组织者应设立专门的跟踪机制，对会议纪要中的决策事项进行跟进。

2.跟踪方式包括但不限于电话、邮件、现场检查等，以确保各项决策按计划推进。

3.会议组织者应定期（如每周）汇总跟踪进度，并向公司领导报告。

四、会议纪要反馈

1.责任人应在规定时间内完成会议纪要中涉及的各项任务，并向会议组织者反馈完成情况。

2.如遇到问题或困难，责任人应及时向会议组织者汇报，共同寻求解决方案。

3.会议组织者应对反馈情况进行整理，并在下一次会议中进行通报，以便持续改进和优化决策执行效果。

五、会议纪要归档

1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档，以备查阅。

2.归档时应确保会议纪要的版本号为最新，避免因版本不一致导致的执行偏差。

本章从会议纪要的编制、发布、跟踪、反馈和归档等方面，详细阐述了会议纪要的跟踪落实工作，旨在确保会议成果得以有效实施。后续章节将继续介绍会议室管理规定及附则等内容。

第四章会议室管理规定

会议室作为会议召开的场所，其管理对于会议的顺利进行具有重要意义。本章将围绕会议室的预订、使用、维护等方面制定管理规定，以确保会议室的高效利用和良好环境。

一、会议室预订

1.会议室预订应通过企业内部预约系统进行，以避免时间冲突。

2.预订会议室时，需提供会议主题、参会人数、使用时间等信息，以便管理员进行合理安排。

3.预订者应在会议召开前至少1个工作日完成预订，特殊情况下需提前通知会议室管理员。

二、会议室使用

1.会议室使用时应严格按照预定时间进行，避免提前或延迟占用会议室。

2.会议室内应保持安静、整洁，参会人员需遵守会议纪律，禁止吸烟、进食等行为。

3.会议室内设备使用前，参会人员需接受相关培训，确保正确使用设备。

三、会议室设备维护

1.会议室管理员应定期检查会议室设备，确保设备正常运行。

2.如遇到设备故障，应及时联系维修人员处理，以免影响会议召开。

3.会议室内设备使用完毕后，参会人员需将其恢复至原状，并关闭电源，节约能源。

四、会议室卫生与消毒

1.会议室管理员应每日对会议室进行清洁、消毒，特别是在疫情防控期间，要增加消毒频次。

2.消毒剂应选择符合国家卫生部门规定的种类，确保消毒效果。

3.会议室内应配备充足的防疫物资，如口罩、消毒液等，方便参会人员使用。

五、会议室安全

1.会议室管理员应定期进行安全检查，包括消防设施、电路安全等。

2.会议室内应明确标识紧急疏散路线，确保参会人员熟悉逃生通道。

3.会议期间，应确保会议室门口畅通，禁止堆放杂物，以免影响疏散。

本章从会议室预订、使用、设备维护、卫生消毒和安全等方面，详细阐述了会议室的管理规定，旨在为会议的顺利进行提供有力保障。后续章节将介绍附则等内容。

第五章附则

为确保会议疫情防控管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、解释权

本制度的最终解释权归公司所有，公司可根据实际情况对制度进行修订和完善。

二、实施时间

本制度自发布之日起实施，如有变更，将及时通知全体员工。

三、适用范围

本制度适用于公司内部会议，如有特殊会议需求，可根据实际情况予以调整。

四、监督与考核

公司应对会议疫情防控工作的实施情况进行监督与考核，确保各项措施落实到位。

五、员工培训

公司应定期