2024年标准化招投标流程合同管理细则

2024年标准化招投标流程合同管理细则本合同目录一览1.合同概述1.1合同双方1.2合同目的1.3合同范围2.招投标流程2.1招标文件的准备2.2招标公告的发布2.3投标人资格审核2.4投标文件的提交2.5投标文件的开启2.6招标评审标准的制定2.7招标结果的公示3.合同签订3.1合同谈判3.2合同条款的制定3.3合同的审批3.4合同的签署3.5合同的备案4.合同履行管理4.1合同履行监督4.2合同履行报告4.3合同变更管理4.4合同解除管理4.5合同违约处理5.招投标文件的保管5.1招标文件的保管5.2投标文件的保管5.3合同文件的保管6.保密条款6.1保密信息的定义6.2保密义务的履行6.3保密期限的约定7.争议解决7.1争议的解决方式7.2争议的解决机构7.3争议解决的时间限制8.法律适用及争议解决8.1合同适用的法律8.2法律冲突的解决9.合同的终止9.1合同终止的条件9.2合同终止的程序9.3合同终止后的处理10.合同的转让10.1合同转让的条件10.2合同转让的程序11.合同的修改11.1合同修改的条件11.2合同修改的程序12.合同违约责任12.1违约行为的界定12.2违约责任的具体规定13.合同的解除13.1解除合同的条件13.2解除合同的程序14.其他条款14.1合同的生效条件14.2合同的失效条件14.3合同的解释权归属第一部分：合同如下：第一条合同双方1.1甲方：__________（甲方全称）1.2乙方：__________（乙方全称）第二条合同目的2.1甲方为了完成__________项目（项目名称），特向乙方进行招标，乙方愿意参与此项目的投标。2.2双方希望通过签订本合同，明确双方的权利和义务，确保项目的顺利进行。第三条合同范围3.1本合同的范围包括但不限于：__________（具体合同范围）。3.2双方应严格按照本合同的约定履行各自的职责和义务。第四条招投标流程4.1甲方应按照__________（文件名称）的要求，准备招标文件，包括但不限于：__________（具体文件内容）。4.2甲方应在__________（发布日期和媒体）发布招标公告。4.3乙方应按照招标文件的要求，提交投标文件，包括但不限于：__________（具体文件内容）。4.4甲方应在__________（开启日期和地点）开启投标文件。4.5甲方应根据__________（评审标准）对投标文件进行评审。4.6甲方应在__________（公示日期和地点）公示招标结果。第五条合同签订5.1双方应在__________（谈判日期和地点）进行合同谈判。5.2双方应根据招投标结果和实际情况，制定合同条款。5.3甲方应按照__________（审批流程）对合同进行审批。5.4双方应在__________（签署日期和地点）签署合同。5.5双方应在__________（备案日期和地点）备案合同。第六条合同履行管理6.1甲方应对乙方的合同履行进行监督，确保项目进度和质量。6.2乙方应定期向甲方报告合同履行情况，包括但不限于：__________（具体报告内容）。6.3合同变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。6.4如遇合同解除情况，双方应按照本合同约定的程序进行解除。6.5双方应按照本合同的约定处理违约事宜。第七条招投标文件的保管7.1甲方应将招标文件保存在__________（存放地点），并采取适当措施确保文件的保密和安全。7.2乙方应将投标文件保存在__________（存放地点），并采取适当措施确保文件的保密和安全。7.3双方应对合同文件进行妥善保管，并按照本合同约定的期限保存。第八条保密条款8.1保密信息的定义8.1.1保密信息是指本合同签订过程中以及合同履行过程中双方交换的或者一方知悉的对方商业秘密、技术秘密、操作流程、客户信息等非公开信息。8.1.2保密信息不包括双方已经公开或者在本合同签订前已经为公众所知的信息。8.2保密义务的履行8.2.1双方应对保密信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。8.2.2双方应在合同终止后继续履行保密义务，直至保密信息成为公开信息。8.3保密期限的约定8.3.1双方同意，本合同项下的保密义务自本合同签订之日起生效，至合同终止后__________（年限）内继续有效。8.3.2如果保密信息在保密期限内已成为公开信息，双方应立即停止保密义务。第九条争议解决9.1争议的解决方式9.1.1双方应通过友好协商的方式解决本合同履行过程中的争议。9.1.2如果协商不成，双方同意提交__________（仲裁机构名称）进行仲裁。9.2争议的解决机构9.2.1双方同意由__________（仲裁员姓名）担任仲裁员，解决本合同争议。9.2.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。9.3争议解决的时间限制9.3.1双方应在本合同履行过程中发生的争议发生之日起__________（时间）内解决。9.3.2如果一方未能在约定的时间内提出争议，则对方有权提出索赔。第十条法律适用及争议解决10.1合同适用的法律10.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.1.2如果本合同涉及的国际法律规定了不同的适用法律，双方应协商确定适用的法律。10.2法律冲突的解决10.2.1如果本合同中的条款与中华人民共和国法律冲突，应以中华人民共和国法律为准。10.2.2如果本合同中的条款与双方所在地的法律冲突，双方应协商解决。第十一条合同的终止11.1合同终止的条件a)双方协商一致解除合同；b)乙方的严重违约行为导致甲方有权解除合同；c)法律规定合同应当终止的其他情形。11.2合同终止的程序11.2.1双方应在本合同终止前__________（时间）内协商终止事宜。11.2.2双方应签订书面终止协议，明确终止日期、终止后的权利义务等。11.3合同终止后的处理11.3.1合同终止后，乙方应按照甲方的要求，妥善处理与项目相关的剩余工作。11.3.2双方应按照本合同约定处理合同终止后的财务、知识产权等事宜。第十二条合同的转让12.1合同转让的条件12.1.1除非双方另有约定，未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的权利义务全部或部分转让给第三方。12.1.2双方同意，转让合同应遵守相关法律法规和本合同的约定。12.2合同转让的程序12.2.1双方应在本合同中约定的条件下，办理合同转让手续。12.2.2合同转让不得增加对方的责任或减少对方的权益。第十三条合同的修改13.1合同修改的条件13.1.1双方同意，本合同的修改应书面进行，并由双方代表签字确认。13.1.2合同修改不得违反法律法规和本合同的约定。13.2合同修改的程序13.2.1双方应在本合同中约定的条件下，提出合同修改意见。13.2.2双方应就合同修改内容进行协商，并签订书面修改协议。第十四条其他条款14.1合同的生效条件14.1.1本合同自双方签字盖章之日起生效。14.1.2本合同的生效不得违反法律法规的强制性规定。14.2合同的失效条件14.2.1如果本合同的任何条款被第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：招标文件详细要求和说明：招标文件应包括项目概述、技术规格、投标要求、合同条款等内容，以确保投标方充分了解项目需求。2.附件二：投标文件详细要求和说明：投标文件应包括投标书、技术方案、商业报价、资格证明文件等，以证明投标方的资质和能力。3.附件三：合同条款详细要求和说明：合同条款应包括双方的权利和义务、违约责任、争议解决方式、保密条款等，以确保双方权益。4.附件四：招投标时间表详细要求和说明：招投标时间表应包括招标公告发布日期、投标截止日期、开标日期、评审日期等，以规范招投标流程。5.附件五：评审标准详细要求和说明：评审标准应明确投标文件评审的各项指标和权重，以确保评审过程的公正和透明。6.附件六：合同履行报告详细要求和说明：合同履行报告应包括项目进度、质量情况、财务状况等内容，以便双方监督和评估合同履行情况。7.附件七：保密协议详细要求和说明：保密协议应明确双方在合同履行过程中的保密义务、保密信息范围和保密期限等。8.附件八：争议解决协议详细要求和说明：争议解决协议应明确双方在发生争议时的解决方式、仲裁机构、仲裁员等。9.附件九：合同修改协议详细要求和说明：合同修改协议应包括修改内容、修改后的合同版本等，以记录合同的变更过程。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照招标文件的要求提交投标文件，构成违约。责任认定：乙方应按照招标文件的要求提交完整的投标文件，否则将被视为违约，并可能失去投标资格。2.乙方在合同履行过程中，未能按照约定的时间进度完成工作，构成违约。责任认定：乙方应按照合同约定的时间进度完成工作，若未能按时完成，应承担延期履行的责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的损失。3.乙方在合同履行过程中，泄露了甲方的保密信息，构成违约。责任认定：乙方应严格履行保密义务，保护甲方的商业秘密和技术秘密，若发生泄露，乙方应承担违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此产生的损失。4.甲方未能按照合同约定支付乙方应得的款项，构成违约。责任认定：甲方应按照合同约定的付款方式和时间支付乙方应得的款项，若未能按时支付，应承担逾期付款的责任，包括但不限于支付滞纳金。示例说明：如果乙方未能在投标截止日期前提交投标文件，甲方可以依据招标文件的规定，取消乙方的投标资格，并可能要求乙方支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.招标：招标是指甲方公开邀请乙方参与项目投标的过程。本合同中的应用：招标过程应遵循相关法律法规和本合同的约定，确保公平、公正、公开。2.投标：投标是指乙方应甲方邀请，提交投标文件参与项目竞争的行为。本合同中的应用：乙方应按照招标文件的要求提交投标文件，参与项目的投标。3.合同履行：合同