2024版党政会议专用场地采购合同条款

2024版党政会议专用场地采购合同条款本合同目录一览第一条定义与术语解释1.1会议场地1.2采购方1.3供应方1.4合同日期1.5合同期限第二条会议场地提供2.1场地面积与布局2.2设施与设备2.3技术支持与服务第三条会议场地租赁3.1租赁期限3.2租赁费用3.3支付方式与时间第四条会议场地使用4.1使用范围4.2使用时间4.3使用要求第五条会议场地保障5.1安全保障5.2设施维护5.3清洁与卫生第六条会议场地变更与取消6.1变更条件6.2取消政策第七条违约责任7.1供应方违约7.2采购方违约第八条争议解决8.1协商解决8.2调解解决8.3法律途径第九条合同的生效、修改与终止9.1合同生效条件9.2合同修改9.3合同终止第十条保密条款10.1保密内容10.2泄露后果第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1合同附件12.2补充协议12.3合同解除第十三条联系我们13.1供应方联系方式13.2采购方联系方式第十四条合同签署日期第一部分：合同如下：第一条定义与术语解释1.1会议场地会议场地指供应方提供给采购方用于举办会议的场所，包括会议室、会议厅、停车场等相关设施。1.2采购方采购方指与供应方签订本合同，并按照约定租赁会议场地的党政机关、企事业单位或其他组织。1.3供应方供应方指与采购方签订本合同，向采购方提供会议场地及相关服务的法人或其他组织。1.4合同日期合同日期指本合同双方签字盖章的日期，作为合同生效的依据。1.5合同期限合同期限指本合同自签字盖章之日起至合同约定的一天止的时间段。第二条会议场地提供2.1场地面积与布局供应方应根据采购方的需求提供合适的会议场地，并保证场地的面积和布局符合采购方的要求。2.2设施与设备供应方应提供符合采购方要求的会议设施与设备，包括但不限于会议桌椅、音响设备、投影设备、无线网络等。2.3技术支持与服务供应方应提供技术支持与服务，确保会议场地的设施与设备正常运行，并在会议期间提供必要的技术保障。第三条会议场地租赁3.1租赁期限租赁期限指采购方根据本合同约定租赁会议场地的时间段，供应方应按约定提供会议场地。3.2租赁费用租赁费用指采购方按照本合同约定支付给供应方的会议场地租赁费用，具体金额及支付方式见附件。3.3支付方式与时间采购方应按照本合同约定的支付方式，在租赁期限开始前支付租赁费用。支付方式可采用转账、现金等形式。第四条会议场地使用4.1使用范围采购方只能在合同约定的租赁期限内使用会议场地，并按照约定范围使用场地设施与设备。4.2使用时间采购方应按照本合同约定的时间使用会议场地，如提前或延迟使用，需与供应方协商一致。4.3使用要求采购方在使用会议场地时，应遵守我国相关法律法规，不得从事违法活动，并按照约定使用场地设施与设备。第五条会议场地保障5.1安全保障供应方应对会议场地的人身及财产安全负责，采取必要的措施保障采购方及参会人员的人身与财产安全。5.2设施维护供应方应定期检查会议场地的设施与设备，确保其正常运行，并在会议前进行必要的维护与调试。5.3清洁与卫生供应方应对会议场地及其设施进行定期清洁与卫生处理，保证场地的卫生条件符合国家相关标准。第六条会议场地变更与取消6.1变更条件如采购方因特殊情况需要变更会议场地或取消租赁，应提前与供应方协商，并按照约定的方式办理变更或取消手续。6.2取消政策采购方如取消租赁，应根据本合同约定承担相应的违约责任。具体违约金金额及计算方式见附件。第八条违约责任8.1供应方违约供应方如违反本合同的约定，导致采购方不能正常使用会议场地，应承担违约责任。具体违约金金额及计算方式见附件。8.2采购方违约采购方如违反本合同的约定，导致供应方不能正常提供会议场地及相关服务，应承担违约责任。具体违约金金额及计算方式见附件。第九条争议解决9.1协商解决双方应通过友好协商解决合同履行过程中的争议。9.2调解解决如协商不成，双方可向所在地的人民调解委员会申请调解。9.3法律途径如调解不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第十条保密条款10.1保密内容双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。10.2泄露后果如一方泄露对方的保密信息，泄露方应承担相应的法律责任。第十一条法律适用与争议解决11.1法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。11.2争议解决方式如本合同的任何条款与中华人民共和国法律相抵触，该条款将按法律规定进行调整，其余条款继续有效。第十二条其他条款12.1合同附件本合同的附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。12.2补充协议本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。12.3合同解除如双方协商一致，可解除本合同，但应遵守合同解除的相关法律规定，并承担相应的违约责任。第十三条联系我们13.1供应方联系方式供应方的联系人、电话、邮箱等信息见合同附件。13.2采购方联系方式采购方的联系人、电话、邮箱等信息见合同附件。第十四条合同签署日期本合同自双方签字盖章之日起生效，合同签署日期为双方签字盖章的日期。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：会议场地租赁费用明细表详细列出会议场地租赁费用的各项明细，包括场地租赁费、设备使用费、技术支持费等。附件二：会议场地使用要求和技术规格详细规定会议场地的使用要求和技术规格，包括设施设备的使用规范、场地的布置要求等。附件三：会议场地租赁合同变更取消政策详细说明会议场地租赁合同的变更取消政策，包括变更取消的条件、手续、违约金计算等。附件四：会议场地租赁费用支付凭证提供支付租赁费用的凭证，包括转账凭证、现金支付凭证等。附件五：会议场地安全保障措施详细列出供应方为保障采购方及参会人员的人身与财产安全所采取的措施。附件六：会议场地设施设备维护保养计划详细列出供应方对会议场地设施设备的维护保养计划，包括维护保养的时间、内容等。附件七：会议场地清洁卫生标准详细规定会议场地的清洁卫生标准，包括清洁卫生频率、清洁剂的使用等。附件八：违约行为及责任认定详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准，并提供相应的示例说明。提供本合同签订、履行、解释及争议解决所依据的法律法规。说明二：违约行为及责任认定：1.供应方违约行为及责任认定：供应方未按照约定提供会议场地，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。供应方未按照约定提供设施与设备，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。供应方未按照约定提供技术支持与服务，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。示例说明：如果供应方未能在约定的时间内提供会议场地，根据附件八的违约金计算方式，供应方需支付合同总金额的5%作为违约金。2.采购方违约行为及责任认定：采购方未按照约定支付租赁费用，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。采购方未按照约定使用会议场地，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。采购方未按照约定使用场地设施与设备，需支付违约金，违约金计算方式见附件八。示例说明：如果采购方未能在约定的时间内支付租赁费用，根据附件八的违约金计算方式，采购方需支付合同总金额的5%作为违约金。说明三：法律名词及解释：1.合同日期：指本合同双方签字盖章的日期，作为合同生效的依据。2.合同期限：指本合同自签字盖章之日起至合同约定的一天止的时间段。3.租赁费用：指采购方按照本合同约定支付给供应方的会议场地租赁费用。4.违约金：指一方违反合同约