卫生院会议室管理制度牌

卫生院会议室管理制度牌第一章总则

为确保卫生院会议室管理有序、高效，提高会议质量，明确会议纪律，特制定本管理制度。

一、本制度适用于卫生院内所有会议室的使用、管理和维护。

二、会议室使用应遵循公开、公平、共享原则，优先保障全院性重要会议和紧急会议需求。

三、卫生院各部门应严格遵守本制度，共同维护会议室秩序，确保会议的顺利进行。

四、会议室管理职责

1.行政管理部门负责会议室的日常管理和维护，确保会议室设施设备完好、环境卫生。

2.会议召集人负责会议的筹备、组织和召开，确保会议内容、议程和时间安排的合理性。

3.参会人员应遵守会议纪律，按时参加，积极参与讨论，并按照会议决议执行。

五、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由行政管理部门负责解释和修订。

六、会议室管理制度的修订和废止，由行政管理部门提出，报请院领导批准后实施。

七、卫生院各部门应广泛宣传本制度，确保全体员工了解并遵守相关规定。

八、违反本制度规定，造成不良影响的，将按照卫生院相关管理制度给予处理。

本章节旨在明确会议室管理制度的基本原则和职责分工，为后续会议流程、会议纪要跟踪落实、会议室管理规定等提供依据。请全体员工严格遵守，共同维护卫生院会议秩序。

第二章会议流程

为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议流程，特制定以下会议流程规定：

一、会议筹备

1.会议召集人根据工作需要，确定会议主题、议程、参会人员、会议时间等，并向行政管理部门提交会议室申请。

2.行政管理部门在收到会议室申请后，根据会议室使用情况，统筹安排会议室，并在会议前进行场地布置和设备检查。

3.会议召集人应在会议前通知参会人员，并确保参会人员了解会议主题、议程等内容。

二、会议召开

1.会议召集人应提前到达会议室，检查会议准备工作，并引导参会人员入场。

2.会议开始时，会议召集人应介绍会议主题、议程和参会人员，明确会议目的和预期成果。

3.会议主持人按照议程主持会议，确保会议内容充实、讨论充分，并控制会议时间。

三、会议讨论与决策

1.参会人员应积极参与讨论，发表意见和建议，共同为卫生院发展出谋划策。

2.会议主持人根据讨论情况，引导参会人员达成共识，形成会议决议。

3.会议决议应明确、具体，具备可操作性，并由专人记录。

四、会议记录与签字

1.会议记录人应详细记录会议内容、讨论要点、决议等，确保记录准确、完整。

2.会议结束后，会议记录人将会议记录整理成会议纪要，提交给会议召集人审核。

3.会议纪要经会议召集人审核无误后，分发给参会人员签字确认，并存档备查。

五、会议通知与落实

1.会议召集人应在会议结束后，及时将会议决议通知相关部门和人员，并明确落实责任人和完成时限。

2.行政管理部门应跟踪督促会议决议的执行，确保各项工作落实到位。

本章详细阐述了会议的筹备、召开、讨论与决策、记录与签字、通知与落实等环节，旨在规范会议流程，提高会议效率。全体参会人员应严格遵守相关规定，共同为卫生院的发展贡献力量。

第三章会议纪要的跟踪落实

会议纪要是会议内容的书面记录，是会议决议执行的依据。为确保会议纪要的有效跟踪和落实，特制定以下规定：

一、会议纪要的编制与分发

1.会议记录人应在会议结束后及时整理会议纪要，准确反映会议内容、讨论要点、决议等内容。

2.会议纪要经会议召集人审核无误后，由行政管理部门负责打印、盖章，并分发给参会人员及相关责任人。

3.会议纪要的分发范围应确保涵盖所有相关部门和人员，以便于跟踪落实。

二、会议纪要的签字确认

1.参会人员应在收到会议纪要后，仔细阅读并签字确认，以示了解和认可会议决议。

2.签字确认后的会议纪要由行政管理部门负责收集、整理、存档，以备后续查询和考核。

三、会议决议的跟踪落实

1.会议召集人应根据会议纪要，明确责任人和完成时限，将会议决议分解为具体工作任务。

2.行政管理部门负责建立会议决议跟踪落实制度，对会议决议的执行情况进行定期检查和督促。

3.责任部门应按照会议决议要求，制定具体实施方案，确保各项工作按时完成。

四、会议决议落实情况的反馈与汇报

1.责任部门应在规定时限内将会议决议落实情况书面反馈给行政管理部门。

2.行政管理部门汇总各责任部门的落实情况，定期向院领导汇报，以便于领导决策和指导工作。

五、会议纪要的归档与管理

1.行政管理部门应建立健全会议纪要档案管理制度，确保会议纪要的完整、有序存放。

2.会议纪要档案应按照规定年限保存，便于追溯和查询。

本章对会议纪要的编制、签字确认、跟踪落实、反馈与汇报、归档与管理等环节进行了详细规定，旨在强化会议纪要的执行力，确保会议决议落到实处。全体员工应认真执行相关规定，共同推动卫生院各项工作的高效开展。

第四章会议室管理规定

为保障会议室的正常使用，提高会议室使用效率，营造良好的会议环境，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.需要使用会议室的部门或个人，应提前向行政管理部门提交会议室预订申请，明确会议时间、参会人数、会议类型等。

2.行政管理部门根据会议室使用情况，统筹安排并回复预订申请。

3.会议室预订实行先申请、先安排的原则，紧急或重要会议优先保障。

二、会议室使用

1.会议室使用部门应按时使用会议室，并按照预订时提交的议程进行会议。

2.会议期间，参会人员应保持会议室安静、整洁，爱护会议室设施设备。

3.会议室使用完毕后，使用部门应及时清理会议室内外卫生，关闭电源、门窗等，确保会议室恢复原状。

三、会议室设施设备管理

1.行政管理部门负责定期检查会议室设施设备，确保设备正常运行。

2.如发现会议室设施设备损坏，使用部门应立即向行政管理部门报修，并配合维修工作。

3.会议室内的设备使用，应遵循设备操作规程，严禁私自拆卸、改装或带出会议室。

四、会议室钥匙管理

1.会议室钥匙由行政管理部门统一保管，会议室使用部门在会议开始前领取，会议结束后归还。

2.使用部门应妥善保管会议室钥匙，不得私自复制或转借他人。

3.如会议室钥匙丢失，使用部门应及时向行政管理部门报告，并承担相应责任。

本章对会议室的预订、使用、设施设备管理和钥匙管理等方面进行了规定，旨在提高会议室使用效率，保障会议室的正常运行。全体员工应严格遵守相关规定，共同维护会议室的良好环境。

第五章附则

为确保卫生院会议室管理制度的有效实施，特制定以下附则：

一、本管理制度由行政管理部门负责解释和修订。

二、本管理制度的修订和废止，由行政管理部门提出，报请院领导批准后实施。

三、本管理制度自发布之日起实施，全体员工