合同专用章2024年管理规程与使用准则

合同专用章2024年管理规程与使用准则本合同目录一览1.专用章定义与范围1.1定义1.2范围2.专用章制作与保管2.1制作2.2保管3.专用章使用权限与程序3.1使用权限3.2使用程序4.专用章使用规范4.1使用要求4.2禁止事项5.专用章使用记录与审计5.1使用记录5.2审计6.专用章遗失与补办6.1遗失处理6.2补办程序7.专用章的停用与销毁7.1停用条件7.2销毁程序8.专用章管理的监督与检查8.1监督8.2检查9.专用章管理的法律责任9.1违规使用责任9.2管理不善责任10.专用章管理的争议解决10.1争议类型10.2解决方式11.专用章管理的变更与解除11.1变更条件11.2解除程序12.专用章管理的违约责任12.1违约行为12.2责任承担13.专用章管理的特殊情形13.1情形定义13.2处理办法14.专用章管理的终止与后续事宜14.1终止条件14.2后续事宜安排第一部分：合同如下：1.专用章定义与范围1.1定义为本合同所述的专用章是指甲方根据法律、法规和乙方授权，制作的具有特定格式和内容的印章，用于证明甲方身份和执行甲方职责的标识。1.2范围专用章的使用范围包括但不限于甲方与第三方签订的合同、协议、文件、发票、支票、授权书等具有法律效力的文书。2.专用章制作与保管2.1制作专用章由甲方负责制作，并应确保专用章的质量和防伪性能符合国家相关标准。2.2保管甲方应设立专门的人员负责专用章的保管，并采取必要的措施确保专用章的安全，防止专用章被盗用、伪造或损坏。3.专用章使用权限与程序3.1使用权限专用章的使用权限仅限于甲方授权的人员，其他任何未经授权的人员不得使用专用章。3.2使用程序使用专用章的人员应按照甲方的规定程序进行操作，包括但不限于填写申请表格、经过审批等步骤。4.专用章使用规范4.1使用要求使用专用章的人员应遵守国家法律法规和甲方的相关规定，确保专用章的合法、合规使用。4.2禁止事项禁止使用专用章进行非法活动、虚假记载、伪造文书等行为。5.专用章使用记录与审计5.1使用记录使用专用章的人员应做好专用章使用记录，包括但不限于使用时间、使用人、使用原因等信息。5.2审计甲方应定期对专用章的使用情况进行审计，确保专用章的合法、合规使用，并对审计过程中发现的问题进行及时处理。6.专用章遗失与补办6.1遗失处理一旦发现专用章遗失，使用人应立即向甲方报告，并采取必要的措施追查专用章的下落。6.2补办程序专用章遗失后，需经甲方审批同意，方可重新制作专用章。8.专用章管理的监督与检查8.1监督甲方应建立健全专用章管理的监督机制，对专用章的制作、保管、使用、审计等环节进行监督。8.2检查甲方应定期或不定期对专用章管理情况进行检查，确保专用章的合法、合规使用，并对检查过程中发现的问题进行及时处理。9.专用章管理的法律责任9.1违规使用责任任何违反本合同规定使用专用章的行为，均应由行为人承担相应的法律责任。9.2管理不善责任因甲方管理不善导致专用章被非法使用、伪造或损坏的，甲方应承担相应的法律责任。10.专用章管理的争议解决10.1争议类型本合同履行过程中发生的专用章管理争议，包括但不限于专用章使用权限、使用程序、审计等。10.2解决方式对于上述争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。11.专用章管理的变更与解除11.1变更条件本合同履行过程中，如因法律法规变化、甲方业务发展等客观原因，需变更或解除本合同的，双方可协商一致进行变更或解除。11.2解除程序双方同意，本合同的解除需书面形式确认，并由双方授权代表签字盖章生效。12.专用章管理的违约责任12.1违约行为任何一方违反本合同的约定，均应承担违约责任。12.2责任承担违约方应承担包括但不限于违约金、损失赔偿金等违约责任。13.专用章管理的特殊情形13.1情形定义本合同所称特殊情形包括但不限于自然灾害、社会动荡等不可抗力因素影响专用章的正常使用。13.2处理办法遇有特殊情形，双方应立即协商解决，并根据实际情况调整专用章的使用和管理措施。14.专用章管理的终止与后续事宜14.1终止条件本合同履行完毕或者双方同意终止合同的，专用章管理终止。14.2后续事宜安排合同终止后，甲方应将专用章交回乙方，并办理相关手续，确保专用章的合法、合规使用不受影响。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：专用章制作标准和要求详细规定专用章的尺寸、材质、刻字要求、防伪措施等，确保专用章的质量和防伪性能符合国家相关标准。附件二：专用章使用申请表用于申请使用专用章的表格，包括使用人的基本信息、使用原因、使用时间等内容。附件三：专用章使用记录表用于记录专用章使用情况的表格，包括使用时间、使用人、使用原因、使用文件等详细信息。附件四：专用章审计程序和方法详细规定专用章审计的程序和方法，包括审计的时间、审计人员、审计内容等。附件五：专用章遗失报告和补办申请专用章遗失时需要填写的报告和补办申请，包括遗失时间、遗失原因、补办申请等内容。附件六：专用章停用和销毁程序详细规定专用章停用和销毁的程序，包括停用原因、停用时间、销毁方法等。附件七：专用章管理监督和检查制度详细规定专用章管理的监督和检查制度，包括监督机构、监督频率、检查内容等。附件八：专用章管理违约行为及责任认定详细列出专用章管理中的违约行为及相应的责任认定标准。附件九：专用章管理特殊情形处理办法针对专用章管理中可能出现的特殊情形，如自然灾害、社会动荡等，提供相应的处理办法。附件十：专用章管理终止和后续事宜安排详细规定专用章管理终止后的相关事宜，包括专用章的交回、相关手续的办理等。说明二：违约行为及责任认定：1.未经授权使用专用章：未经甲方授权的人员使用专用章，视为违约行为。2.非法使用专用章：使用专用章进行非法活动、虚假记载、伪造文书等行为，视为违约行为。3.未按规定程序使用专用章：未按照甲方规定的程序使用专用章，视为违约行为。4.未妥善保管专用章：专用章被非法使用、伪造或损坏，由于保管不善造成，视为违约行为。违约责任认定标准：1.违约金：对于违反本合同的违约行为，违约方需支付一定数额的违约金。2.损失赔偿金：因违约行为导致甲方遭受经济损失的，违约方需按照实际损失金额进行赔偿。3.责任追究：对于严重违约行为，甲方有权解除合同，并追究违约方的法律责任。示例说明：假设甲乙双方签订合同，约定乙方向甲方支付定金10万元。若乙方未按约定支付定金，则构成违约行为。根据合同约定，乙方需支付违约金5万元。同时，由于乙方的违约行为，导致甲方丧失了与第三方签订合同的机会，甲方要求乙方赔偿因此产生的损失20万元。说明三：法律名词及解释：1.专用章：指甲方根据法律、法规和乙方授权，制作的具有特定格式和内容的印章，用于证明甲方身份和执行甲方职责的标识。2.授权：指甲方对乙方给予使用专用章的权利和权限。3.保管：指对专用章的安全保管，防止专用章被盗用、伪造或损坏。4.使用程序：指使用专用章时需要遵循的程序和规定。5.审计：对专用章的使用情况进行检查和核实，确保专用章的合法、合规使用。6.违约：指合同一方未履行合同约定的义务