医院物品采购与库存管理规章制度

医院物品采购与库存管理规章制度第一章总则第一条目的与依据依据国家卫生健康委员会相关规定，订立本规章制度，旨在规范医院物品采购与库存管理工作，确保医院物品采购的合理性、透亮度和效率，保障医院的正常运转和患者的安全。第二条适用范围本规章制度适用于医院内全部科室、药房、物资库房等与物品采购与库存管理相关的部门和人员。第三条定义物品采购：指医院为满足临床、科研、生产等需求，以购买的方式获得所需物品的行为。物品库存管理：指医院对已采购的物品进行入库、出库、盘点、记录等管理活动的过程。第二章物品采购管理第四条采购程序医院物品采购应依照合理、公正、公开、公平的原则进行。物品采购应经过立项、招标、评审、签订合同、供货验收等环节，确保供应商的合法合规和物品质量的稳定性。采购金额较大或紧要的物品应进行预算编制、编制采购计划，并经相关管理部门审批。第五条采购管理责任采购管理由物资管理部门负责，建立健全物品采购管理制度，明确责任分工。物资管理部门应订立采购流程，对采购环节进行监督和检查，并定期开展内部审计，确保采购活动的合规性。科室负责人应指定专人负责帮助物资管理部门进行物品采购，并供应相关科室的具体需求和可行性评估。第六条供应商管理物资管理部门应建立供应商数据库，明确供应商的信用等级、资质等信息。物资管理部门应定期评估供应商的综合本领，维护供应商库，及时更新供应商信息。物资管理部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，保持供应链的畅通。第三章物品库存管理第七条入库管理物品入库应由专人进行验收，核对物品名称、规格、数量等，确保物品的真实性和准确性。入库人员应及时将入库信息记录到库存管理系统中，并标注库位信息。物品入库时应进行质量检测，对于不合格或存在瑕疵的物品应及时退货或报废处理。第八条出库管理物品出库应经过申请、审批、备货、发放等环节，确保物品的合理利用和使用。出库人员应核对物品名称、规格、数量等与申请单或医嘱的全都性，确保发放正确。出库时应及时更新库存信息，并进行出库登记，记录出库时间、用途等相关信息。第九条盘点管理物资管理部门应定期组织全院物品盘点，确保库存数量与记录全都。盘点时应依照规定的流程和方法进行，对库存差别进行调整，并做好盘点记录和报告。第十条库存保管库存物品应依照名称、规格、有效期等信息进行分类、分区管理，确保易于查询和保管。库存物品应放置于干燥、通风、防潮、防火、防盗的仓库内，不得与有害物质、易燃物质存放在一起。库存物品应定期进行保养、维护，并加强防潮、防虫、防霉等措施，确保物品质量和保管期限。第十一条库存报废和更新库存中存在过期、破损或无法使用的物品应依照医院相关规定进行报废处理，并做好报废记录。物资管理部门应定期对库存物品的有效期进行审核，及时更新物品，确保库存物品的及时更新。第四章监督与考核第十二条监督检查医院领导应定期对物品采购与库存管理工作进行检查，发现问题及时整改。物资管理部门应加强对科室、药房等单位的日常监督和培训，提高他们的管理水平和采购意识。第十三条考核评价物资管理部门应定期对物品采购与库存管理工作进行考核评价，确保各项管理工作的规范和有效。考核结果将作为科室、药房等相关人员的绩效考评依据，影响其绩效评定及奖惩激励。第五章附则第十四条规章制度的修改与解释本规章制度的修改和解释权属于医院行政部门，修改时应听取相关部门和人员的看法，并通过内部通知或公告等方式进行公示。第十五条施行日期本规章制度自颁布之日起施行，同时废止之前的相关规定。注：本规章制度的解释权归本医院全部，如有调整，以最新版本为准。以上是医院物品采购与库存管理规章制度的认真内容，旨在建立起科学、规范和高效的