公司供应商管理与评估制度

公司供应商管理与评估制度第一章总则第一条目的为了优化公司的供应链管理，确保供应商的合规性和可靠性，提高采购过程的效率和准确性，保障公司的正常运营。第二条适用范围本制度适用于公司全部采购与供应活动，并涵盖与公司合作的全部供应商。第三条定义供应商：指为公司供应商品或服务的外部组织或个人。采购部门：指公司负责采购与供应管理的部门。合规性：指供应商符合法律法规及相关行业标准要求的本领。第四条原则公平公正原则：公司对待供应商需公平公正，不偏袒任何一方。合作共赢原则：公司乐观与供应商建立长期的合作关系，并共同推动双方的发展。透亮度原则：公司采购与供应管理的相关信息应对内透亮、对外公开。第二章供应商管理第五条供应商分类依据供应商的紧要性和风险程度，公司将供应商划分为三类：A类供应商、B类供应商和C类供应商。A类供应商：对公司日常运营影响较大的供应商，采购金额较大且物料关键度较高，如关键零部件供应商。B类供应商：对公司运营影响较大的供应商，采购金额一般且物料关键度较一般，如公共设备供应商。C类供应商：对公司运营影响较小的供应商，采购金额较小且物料关键度较低，如日常办公用品供应商。第六条供应商准入公司对新的供应商进行严格的准入审核，包含但不限于：供应商的法律资格和合规性；供应商的财务情形和信用情况；供应商的生产本领和质量管理体系；供应商的环境保护和社会责任承当本领。供应商需提交申请料子，并依照公司要求进行实地审查和测试，通过审核后方可成为公司的供应商。第七条供应商评估公司将对全部供应商进行定期评估，评估内容包含但不限于：供应商的交货按时率和交货质量；供应商的服务水平和响应本领；供应商的技术创新和连续改进本领；供应商的价格合理性和合同履行情况。评估结果将作为供应商绩效考核的紧要依据，对业绩较差的供应商将采取相应措施，包含但不限于：限制采购或合作范围；要求供应商改进并订立改进计划；停止合作关系。第八条供应商培训与帮助公司将依据供应商的需求和特殊情况，供应相关的培训和帮助，帮忙供应商提高生产本领和管理水平。第九条供应商退出若供应商不符合公司的要求或显现严重违规行为，公司有权停止与该供应商的合作关系。公司应提前通知供应商，解释停止合作的原因，而且按合同商定进行结算和善后处理。第三章采购管理第十条采购流程公司的采购流程包含需求提出、供应商选择、合同签订、采购支出等环节。采购流程需严格依照公司相关规定和流程执行，确保采购的合规性和准确性。第十一条供应商选择公司采购部门应依据公司的采购政策和供应商管理制度，选择符合要求的供应商进行交涉和谈判。公司应公平、公正地选择供应商，并在选择过程中重视供应商的综合本领、质量保证和服务水平。第十二条合同签订采购合同应明确双方的权利和义务，包含供货期限、数量、质量标准、价格、付款方式等内容。公司应按合同要求履行付款义务，并监督供应商按合同要求履行供货义务。第十三条采购支出公司应依照合同商定的支出方式和时间进行采购支出。采购支出流程应严格遵从公司财务管理要求和相关法律法规，确保资金使用的安全性和合规性。第四章监督与整改第十四条监督机制公司建立供应商管理的监督机制，负责监督供应商的履约情况和合规性。监督机制包含但不限于检查、抽样测试、定期评估等方式。第十五条整改措施若发现供应商存在质量问题、交货延迟或其他违约行为，公司应及时通知供应商并要求其立刻整改。供应商需进行整改，并依照公司要求供应整改报告和相关证明料子。第十六条惩罚措施对于严重违约行为的供应商，公司有权采取相应的惩罚措施，包含但不限于：限制采购范围；暂时停止付款；停止合作关系。第十七条数据分析与改进公司应对供应商管理的数据进行定期分析，发现问题和潜在风险，并采取相应的改进措施。通过数据分析，不绝优化供应商管理的流程与策略，提高供应链的效率和可靠性。第五章附