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文档简介

学生校外集体活动审批制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范学生校外集体活动的审批程序，确保活动的安全性、合法性和有效性。适用于本企业管理负责人负责的全部学生校外集体活动。二、活动申请和审批流程活动申请1.1.活动组织单位（下称申请方）应提前至少15个工作日向管理部门递交校外活动申请，包含以下内容：a）活动目的和主题；

b）活动时间、地方和连续时长；

c）估计参加人数和班级范围；

d）活动计划和安全措施；

e）活动经费预算；

f）活动负责人及联系方式。1.2.申请方应确保申请料子的真实有效，并供应相关证明文件（如活动场合使用协议、安全保障协议等）。审批流程2.1.管理部门收到申请后，将依据活动性质和规模，组织相关部门进行评估审查。2.2.审查结果分为三种：a）通过审查，同意活动举办；

b）要求申请方进一步供应增补料子或修改活动计划；

c）拒绝活动申请，并说明理由。2.3.审查结果将在7个工作日内以书面形式通知申请方。2.4.如申请方需要供应增补料子或修改计划，应在通知收到后的5个工作日内进行，逾期未供应或未修改的将视为自动撤销申请。活动准备和实施3.1.在通过审查后，申请方应依据审查看法进一步完善活动准备工作，包含但不限于：a）活动场合的预订和布置；

b）活动人员的招募和分工布置；

c）活动物资和设备的准备；

d）活动安全保障措施的落实。3.2.全部活动准备工作须在活动开始前3个工作日内完成，并向管理部门报备。3.3.活动负责人应对活动过程进行全程监督和引导，确保活动的顺利进行和参加人员的安全。三、责任和安全措施申请方责任1.1.申请方负责活动的组织和准备工作，并供应真实有效的申请料子；1.2.申请方应确保活动过程中的安全和秩序，妥当保管活动场合和物资设备；1.3.如发生意外事故，申请方需立刻报告管理部门，并搭配调查和处理。管理部门责任2.1.管理部门负责审核和审批活动申请，并及时通知申请方审批结果；2.2.管理部门应对活动进行监督和引导，确保活动的安全和顺利进行；2.3.如发现申请方存在违规行为或不按规定进行活动准备，管理部门有权撤销活动许可并追究相关责任。安全措施3.1.活动组织方应订立认真的安全预案，包含但不限于人员防范、应急救援、医疗保障等；3.2.活动组织方应配备充分数量的安全人员，并确保其具备相关安全防范知识和技能；3.3.活动组织方应向全部参加人员供应安全教育和培训，加强安全意识和准备；3.4.活动组织方应与相关单位进行协调，确保活动场合、交通等各项环境的安全。四、违规处理对于违反本制度的行为，将依照企业相关规定进行处理，包含但不限于：申请方供应虚假料子或隐瞒事实的，取消其相关活动资格；申请方未依照规定时间进行活动准备或未按要求修改计划的，自动撤销活动申请；违反安全规定，导致人员伤亡或资产损失的，追究相关责任；其他违反本制度的行为，依据情节轻重予以相应的警告、记过、记大过、辞退等处分。五、附则本制度的解释

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