会议场所租赁服务详细协议（2024年版）

会议场所租赁服务详细协议（2024年版）本合同目录一览1.租赁场地1.1场地描述1.2租赁时间1.3租赁费用1.4押金2.设施与服务2.1设施提供2.2服务内容2.3额外服务费用2.4服务时间3.会议组织3.1会议安排3.2参会人员3.3会议议程3.4技术支持4.技术设备4.1设备提供4.2设备使用4.3设备损坏赔偿4.4设备维修5.餐饮服务5.1餐饮安排5.2餐饮费用5.3特殊饮食要求5.4餐饮时间6.安全保障6.1场地安全6.2人员安全6.3应急预案6.4保险7.违约责任7.1违约行为7.2违约责任承担7.3违约赔偿8.争议解决8.1争议解决方式8.2调解机构8.3诉讼管辖9.合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同解除10.其他约定10.1保密条款10.2知识产权保护10.3信息披露10.4法律适用11.合同的履行期限11.1租赁期限11.2服务提供期限11.3违约责任期限12.合同的双方信息12.1甲方信息12.2乙方信息13.附件13.1场地平面图13.2设备清单13.3餐饮菜单14.签署页14.1甲方代表签字14.2乙方代表签字14.3日期第一部分：合同如下：第一条租赁场地1.1场地描述甲方同意将位于【具体地址】的会议室【会议室名称】提供给乙方租赁使用。会议室【会议室名称】的容纳人数为【容纳人数】人，会议室具备【具备设施列表，如投影仪、音响设备、白板等】。1.2租赁时间乙方租赁会议室的时间为【租赁开始日期】至【租赁结束日期】。如乙方需要延长租赁时间，应提前【提前通知天数】通知甲方，并按照甲方规定的租赁价格支付额外租赁费用。1.3租赁费用乙方应支付给甲方的会议室租赁费用为【租赁费用金额】元整。租赁费用包括但不限于场地的使用、基本设施的使用、会场的清洁等。1.4押金乙方应在签署本合同时支付给甲方人民币【押金金额】元整作为租赁押金。租赁结束后，乙方按照本合同约定将会议室恢复至租赁前的状态，甲方在确认后【退还押金时间】内退还乙方押金。第二条设施与服务2.1设施提供甲方应确保会议室内的设施正常运作，包括空调、照明、音响设备、投影仪等。如设施出现故障，甲方应立即进行修复，确保会议的顺利进行。2.2服务内容2.3额外服务费用如乙方需要甲方提供除本合同约定外的服务，乙方应按照甲方提供的服务费用标准支付额外服务费用。2.4服务时间甲方向乙方提供服务的起始时间为【服务开始时间】，结束时间为【服务结束时间】。如乙方需要延长服务时间，应提前【提前通知天数】通知甲方，并按照甲方规定的服务价格支付额外服务费用。第三条会议组织3.1会议安排乙方应在【会议开始日期】前【提前通知天数】将会议的主题、时间、参会人员等信息通知甲方。3.2参会人员乙方应对参会人员的身份进行核实，确保参会人员的资格符合法律法规和社会主义核心价值观的要求。3.3会议议程乙方应按照会议主题制定合理的会议议程，并在会议开始前【提前通知天数】将议程告知甲方。3.4技术支持甲方应提供必要的技术支持，确保会议的顺利进行。如乙方需要特殊的技术支持，应提前【提前通知天数】通知甲方，并按照甲方规定的费用支付。第四条技术设备4.1设备提供甲方应提供符合乙方需求的设备，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。4.2设备使用乙方应按照甲方的指导正确使用设备，如因乙方操作不当导致设备损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。4.3设备损坏赔偿如乙方在使用设备过程中造成设备损坏，乙方应按照甲方的报价支付设备损坏赔偿金。4.4设备维修如设备出现故障，甲方应负责设备的维修。如因乙方使用不当导致设备故障，维修费用由乙方承担。第五条餐饮服务5.1餐饮安排甲方应根据乙方的需求提供相应的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等。5.2餐饮费用乙方应支付给甲方的餐饮费用为【餐饮费用金额】元整。餐饮费用包括但不限于食品、饮料、餐具等。5.3特殊饮食要求乙方应对参会人员的饮食要求进行核实，并在预订餐饮时告知甲方。甲方应根据乙方的要求提供相应的餐饮服务。5.4餐饮时间甲方向乙方提供餐饮服务的起始时间为【餐饮开始时间】，结束时间为【餐饮结束时间】。如乙方需要延长餐饮服务时间，应提前【提前通知天数】通知甲方，并按照甲方规定的餐饮价格支付额外餐饮费用。第六条安全保障6.1场地安全甲方应确保会议场的消防安全、治安安全等，保证会议期间场地的安全。6.2人员安全乙方应对参会人员进行安全管理，确保会议期间的人员安全。如参会人员发生意外伤害，甲方应提供必要的协助。6.3应急预案甲方应制定应急预案，包括但不限于火灾、地震、突发疾病等紧急情况的处理措施。6.4保险甲方应购买公共责任保险，保障会议期间可能发生的事故造成的损失。第八条违约责任7.1违约行为甲方如未能按照本合同约定提供场地、设施、服务，或乙方未按照约定支付租赁费用、餐饮费用等，均视为违约行为。7.2违约责任承担违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失，并支付相应的违约金。7.3违约赔偿如违约方违约行为给守约方造成经济损失的，违约方应按照守约方实际损失的【赔偿倍数】倍进行赔偿。第九条争议解决8.1争议解决方式如合同履行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。8.2调解机构如双方同意调解，可向甲方所在地的消费者协会或行业协会申请调解。8.3诉讼管辖本合同纠纷的诉讼管辖地为甲方所在地的人民法院。第十条合同的生效、变更和解除9.1合同生效条件本合同自双方代表签字盖章之日起生效。9.2合同变更如双方同意变更本合同的任何条款，应以书面形式签订变更协议，经双方代表签字盖章后生效。9.3合同解除如双方同意解除本合同，应以书面形式签订解除协议，经双方代表签字盖章后生效。第十一条合同的履行期限10.1租赁期限本合同的租赁期限为【租赁开始日期】至【租赁结束日期】。10.2服务提供期限甲方应按照本合同约定，提供租赁场地及服务的期限为【服务开始日期】至【服务结束日期】。10.3违约责任期限违约方应承担违约责任的责任期限为违约行为发生之日起【责任期限】。第十二条合同的双方信息11.1甲方信息甲方名称：【甲方名称】甲方地址：【甲方地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】11.2乙方信息乙方名称：【乙方名称】乙方地址：【乙方地址】联系人：【联系人姓名】联系电话：【联系电话】第十三条附件12.1场地平面图本合同附件提供会议室【会议室名称】的场地平面图。12.2设备清单本合同附件提供会议室【会议室名称】内提供的设备清单。12.3餐饮菜单本合同附件提供乙方选择的餐饮菜单。第十四条签署页13.1甲方代表签字甲方代表：【甲方代表姓名】签字日期：【签字日期】13.2乙方代表签字乙方代表：【乙方代表姓名】签字日期：【签字日期】13.3日期本合同签署日期：【签署日期】。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件1：场地平面图详细描述会议室【会议室名称】的布局、座位安排、设施位置等。此图用于确认会议场的具体布置和功能区分布。附件2：设备清单列出会议室【会议室名称】内提供的所有设备及其功能，包括但不限于投影仪、音响设备、话筒、白板等。此清单用于确认甲方提供的设备及功能，以便乙方合理安排会议内容。附件3：餐饮菜单提供乙方选择的餐饮服务选项，包括早餐、午餐、茶歇等。菜单应详细列出食品种类、饮料选项、特殊饮食需求等。此菜单用于确认乙方的餐饮需求，以便甲方提前准备。说明二：违约行为及责任认定：1.甲方未能按照本合同约定提供场地、设施、服务。2.乙方未按照约定支付租赁费用、餐饮费用。3.甲方未按照约定时间提供服务，或乙方未按照约定时间使用场地。4.甲方提供的设备出现故障或损坏，未能在规定时间内修复。5.乙方使用设备不当，导致设备损坏。违约责任认定标准：1.违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失。2.违约方应支付相应的违约金，违约金金额为本合同租赁费用、服务费用等的一定比例。3.如违约方违约行为给守约方造成经济损失的，违约方应按照守约方实际损失的赔偿倍数进行赔偿。示例说明：如果甲方未能在约定时间内提供会议室【会议室名称】，导致乙方会议无法按计划进行，甲方应承担由此产生的直接经济损失，并支付违约金。说明三：法律名词及解释：1.甲方：指提供会议室租赁服务的【甲方名称】。2.乙方：指租赁会议室并支付费用的【乙方名称】。3.租赁费用：指乙方为租赁会议室【会议室名称】而支付给甲方的费用。4.服务费用：指甲方为乙方提供额外服务而收取的费用。5.违约金：指违约方因违约行为支付给守约方的赔偿金。6.损害赔偿：指违约方因违约行为造成守约方损失而应承担的赔偿责任。7.消费者协会：指具有维护消费者合法权益的社会组