办公车辆管理规范

中腾汽车（综行）字003号第2页/共6页2011-9-15发布2011-9-15实施大连中腾汽车服务有限公司管理文件 编号：中腾汽车（综行）字003号批准：赵志勇车辆管理规范2011-9-15发布2011-9-15实施大连中腾汽车服务有限公司发布1目的为加强公司车辆（售后救援车、商品车及试乘试驾车）的使用、维护及保养等行为，明确职责，有效降低使用成本，充分发挥各类车辆的最大能动性，特制定本规定。2适用范围公司所有车辆。3术语和定义3.1车辆分类及用途3.1.1车辆分类:售后服务用车（包括服务救援车及拖车）、商品车及试乘试驾车。3.2车辆用途：3.2.1服务救援：施救、外出服务及日常办公；3.2.2试驾试乘车：试乘试驾及日常公务；3.2.3商品车：车辆调动或特殊使用（由总经理批准）；3.2.4办公车（86J52）：日常公务、外出服务及车辆调动；3.3车辆管理责任划分：3.3.1售后服务用车（包括服务救援车及拖车）：售后服务部为责任部门；3.3.2商品车及试乘试驾车：销售部为责任部门。3.3.3办公车（86J52）：综合部为责任部门。4职责4.1综合部职责4.1.1综合部为各类车辆的监管部门，负责不定期检查各部门的车辆管理情况。负责车辆外出登记表的监督，遇特殊情况及较大活动用车时，综合部有权临时调度各部门车辆。4.1.2财务部对所有车辆设立单车档案（试乘试驾及商品车除外），对车辆的发票、合格证等附带资料（除行车证、保险卡以外）进行统一保管。如该车移转应办理车辆转籍手续，并将该车各种资料随车转移。4.1.3车辆的年检、投保及缴费等手续由公司续保专员负责4.1.4综合部必须每月查询一次车辆违章罚款情况，并将查询结果及时告知当事人。负责车辆交通事故、违章记录的跟踪处理，4.1.5综合部负责监督车辆日常维护与保养，进行车况及卫生检查，每月1日与30日必须查看车辆公里数，并拍照留存。4.1.6综合部负责车辆加油卡的办理、充值（按预算）与报销，并对车辆每月油耗使用情况进行统计4.2各部门职责4.2.1各部门负责本部门车辆的日常使用登记、驾驶人员的安全教育及执行规章制度情况等进行监督管理。5具体内容5.1.1销售部试驾车钥匙由销售经理及信息员保管、售后部救援车钥匙由车间主任及技术总监保管，请车需填写《车辆外出登记表》。5.1.2日常公务用车：为节约成本，合理调配有限车辆资源，原则上后勤部门业务用车须于每日下午五点前到综合部预定第二天用车，确保一车多用，各部门用车时到各部门钥匙保管员处领取车辆钥匙及车辆相关证照并在对应的车辆出入登记表做出门登记，车辆使用完毕后须将车辆证照及钥匙返还至各部门并做相应的车辆入门登记。5.1.3工作时间以外的车辆使用（除夜间外出施救），无论使用范围如何，用车申请必须获总经理的许可，并于次日到相应部门补签手续并备案。5.1.4救援车（指救援服务车）夜间外出需至门岗处填写《救援车外出登记表》返回时将客户签字的救援单据一并交回。5.1.5所有车辆外出（除夜间救援车外）必须将由部门经理签字的出门证交予门卫后方可放行，否则一律不予放行。5.1.6因车钥匙保管员工作疏忽造成车辆外出登记信息不完整而产生的一切后果，如交通违章罚款、交通事故等查不出具体责任人时，由钥匙保管员承担相应责任。5.2车辆管理5.2.1公司所有开车司机必须有相应驾照，并且实际驾龄半年以上，员工可向综合部申请考取公司内部的驾驶资质，取得驾驶资质的人员需签订《车辆使用责任书》，并严格按照责任书规定项目执行，所有驾车员工无综合部正式发放文件，无权动用公司任何车辆。5.2.2没有部门经理或以上批准,任何人不得擅自驾车、公车私用或将公车借给他人使用。一经发现按违纪处理，追究使用人和审批人的责任并处以罚款，情节严重者予以辞退处理，如有事故发生，经济损失全部由使用人负责赔偿，并酌情给予处罚和违纪处理。5.2.3车辆平时应停放在公司指定区域，车辆夜间必须返回公司停放（配车除外），不得在公司以外停放过夜。如有特殊情况，须获得总经理许可。5.2.4车辆用完后，钥匙必须交回给车辆保管人，不得擅自留存。用车必须一事一申请，不能一次申请连续使用而不汇报；在使用期间临时增加事项的，因故超时的，必须及时通知车辆保管人，并在事后做好备案。5.2.6加油卡和HYPERLINK《油卡领用登记》由综合部保管，车辆加油后,及时填写HYPERLINK《油卡领用登记》。5.2.7外出前应检查车辆是否有油，如油不足应及时加满，不允许使用现金加油。5.2.85.2.95.2.10未上牌的商品不准做试驾和办公车使用，如有特殊情况，需经过总经理同意后方可执行。5.2.11出车前使用人需认真检查车辆的安全状况（油、水、电等），以确保车辆正常运行，如发现故障、配件失窃或损坏等现象要及时上报，否则最终使用者将对其引发的后果负责。还车时，使用人要检查存油量，发现存油量不足一格时，应立即加油，以免出车时临时加油；5.3车辆肇事处理5.3.1车辆肇事后，使用人应先通知上级领导或车辆负责人，征得领导意见后12小时内向保险公司报案，如未报案发生的所有损失均由使用人承担。5.3.2肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起解除劳动合同。5.3.3车辆肇事后，使用人应于事发后3天内，向上级领导提出HYPERLINK《车辆肇事报告》。并由其上级领导根据公司的规定向总经理提出处理意见或处罚决定。5.4车辆保养5.4.1车辆的保养、维修要填写《车辆维修、保养申请单》，保养、维修结束后，将此单的复印件及费用明细单交由综合部存档。5.5车辆费用5.5.1因公使用车辆发生的费用（过桥费、过路费、维修保养费等），由使用人整理填写报销单，经相关领导审核批准后到财务报销；6、引用文件7、记录文件记录编号文件名称保存期限综行003-JL-001《办公车辆出入登记表》两年综行003-JL-002《油卡领用登记表》两年综行003-JL-003《车