2024年智能门禁系统设备采购标准合同

2024年智能门禁系统设备采购标准合同本合同目录一览第一条定义与解释1.1合同当事人1.2智能门禁系统1.3设备采购1.4合同金额1.5交付时间1.6质量标准1.7技术支持与服务1.8违约责任1.9争议解决1.10其他术语第二条设备采购内容2.1设备列表2.2技术参数与要求2.3数量与单价2.4付款方式与进度第三条交付与安装3.1交付地点与方式3.2安装调试3.3验收程序3.4交付时间与进度第四条质量保证与维护4.1质量保证期限4.2质量问题处理4.3维护与保养第五条技术支持与培训5.1技术支持内容5.2培训计划与安排5.3技术支持响应时间第六条合同价格与支付6.1合同总价6.2支付条件与期限6.3发票开具与税务第七条违约责任7.1卖方违约7.2买方违约7.3不可抗力第八条争议解决8.1协商解决8.2调解8.3仲裁8.4法律适用第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件9.2合同变更9.3合同终止第十条保密条款10.1保密信息10.2保密期限10.3违约责任第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律11.2争议解决方式第十二条其他条款12.1不可抗力12.2合同的转让12.3附件第十三条附件13.1设备技术说明书13.2报价单13.3培训资料第十四条签字盖章14.1合同盖章14.2授权代表14.3签字日期第一部分：合同如下：第一条定义与解释1.1合同当事人（1）甲方：指合同签订购买智能门禁系统的公司或个人。（2）乙方：指提供智能门禁系统设备的供应商。1.2智能门禁系统（1）指通过电子技术，实现对建筑物、房间或特定区域出入权限的控制和管理。（2）包括但不限于门禁控制器、读卡器、电子锁、感应卡、软件系统等。1.3设备采购（1）指甲方根据需求向乙方购买智能门禁系统设备及相关服务。（2）设备采购包括但不限于硬件设备、软件授权、技术支持与培训等。1.4合同金额（1）合同总金额为人民币【】元整（大写：【】元整），具体金额根据附件报价单为准。（2）甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付合同价款。1.5交付时间（1）乙方应按照本合同约定的交付时间向甲方交付设备。（2）如乙方延迟交付，应按照延迟交付部分价款的【】%向甲方支付违约金。1.6质量标准（1）乙方提供的设备应符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。（2）设备质量问题应在保修期内按照本合同约定进行维修或更换。1.7技术支持与服务（1）乙方应提供设备安装、调试、培训等服务，确保甲方正常使用。（2）乙方应在合同有效期内提供电话、远程或现场等技术支持，响应时间不超过【】小时。（3）乙方应根据甲方需求提供操作培训，培训内容包括设备使用、维护等。第二条设备采购内容2.1设备列表（1）具体设备名称、型号、数量、单价等详见附件设备列表。2.2技术参数与要求（1）设备技术参数应符合附件技术参数要求。（2）设备应满足甲方提出的特殊要求，详见附件特殊要求。2.3数量与单价（1）设备数量及单价详见附件报价单。（2）报价单中的价格应为最终成交价格，不含税金、运费等。2.4付款方式与进度（1）甲方应按照本合同约定的付款方式向乙方支付合同价款。（2）付款进度应根据设备交付、安装调试等阶段按比例支付。第三条交付与安装3.1交付地点与方式（1）设备交付地点为甲方指定地点。（2）乙方应按照甲方要求的方式进行设备交付。3.2安装调试（1）乙方应负责设备的安装、调试工作。（2）设备安装调试完毕后，甲方应进行验收。3.3验收程序（1）甲方应按照本合同约定的验收程序对设备进行验收。（2）验收合格的设备，甲方应在验收报告上签字确认。3.4交付时间与进度（1）设备交付时间及进度详见附件交付时间表。（2）乙方延迟交付的，应按照本合同约定承担违约责任。第四条质量保证与维护4.1质量保证期限（1）设备保修期限为【】年，自设备验收合格之日起计算。（2）保修期内，设备出现质量问题，乙方应负责维修或更换。4.2质量问题处理（1）甲方发现设备存在质量问题，应及时通知乙方。（2）乙方应在接到通知后【】小时内作出响应，并采取措施解决质量问题。4.3维护与保养（1）乙方应提供设备维护与保养服务，确保设备正常运行。（2）维护与保养的具体内容、周期等详见附件维护保养计划。第五条技术支持与培训5.1技术支持内容（1）乙方应提供设备安装、调试、操作、维护等方面的技术支持。（2）技术支持包括但不限于电话咨询、远程协助、现场指导等。5.2培训计划与安排（1）乙方应根据甲方需求制定培训计划，并提前通知甲方。（2）培训计划应包括培训时间、地点、内容、师资等。5.3技术支持响应时间（1）乙方接到甲方技术支持请求第八条违约责任8.1卖方违约（1）如乙方未能按照本合同约定交付设备，应向甲方支付延迟交付部分价款的【】%作为违约金。（2）如乙方提供的设备不符合约定的技术参数、质量标准或甲方要求，乙方应负责修复或更换，并承担相应违约责任。8.2买方违约（1）如甲方未能按照本合同约定支付价款，应向乙方支付迟延付款部分价款的【】%作为违约金。（2）如甲方未经乙方同意，擅自解除或变更合同，应向乙方支付合同总价款的【】%作为违约金。8.3不可抗力（1）因不可抗力导致一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在【】小时内提供相关证明文件。（2）遭受不可抗力的一方免于承担因不可抗力导致无法履行合同义务的责任，但应及时采取措施减少损失。第九条合同的生效、变更与终止9.1合同生效条件（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（2）合同生效后，甲乙双方应严格履行合同义务，确保合同的履行。9.2合同变更（1）合同变更应由甲乙双方协商一致，并签订书面变更协议。（2）合同变更不得违背法律法规、社会公共利益以及合同宗旨。9.3合同终止（1）合同终止的条件如下：a.双方协商一致解除合同；b.合同履行完毕；c.依法解除合同；d.不可抗力导致合同无法履行。（2）合同终止后，甲乙双方应按照本合同约定处理合同终止后的相关事宜。第十条保密条款10.1保密信息（1）本合同签订过程中双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。（2）包括但不限于合同内容、商务谈判、技术资料、市场战略等。10.2保密期限（1）保密信息自双方接触之日起，至本合同终止或履行完毕之日止。（2）如涉及专利申请，保密期限自专利申请之日起算。10.3违约责任（1）如一方违反保密义务，泄露保密信息，应承担违约责任。（2）泄露保密信息的一方应赔偿对方因此遭受的损失，损失金额难以计算的，赔偿金额为泄露方泄露信息时本合同总价款的【】%。第十一条法律适用与争议解决11.1适用法律（1）本合同适用中华人民共和国法律。（2）如涉及国际法律，按国际法律规则处理。11.2争议解决方式（1）双方应友好协商解决合同争议。（2）如协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。第十二条其他条款12.1不可抗力（1）不可抗力包括但不限于自然灾害、社会事件等。（2）遭受不可抗力的一方应立即通知对方，并在【】小时内提供相关证明文件。12.2合同的转让（1）未经对方同意，一方不得将合同权利义务全部或部分转让给第三方。（2）双方同意转让的，转让应签订书面转让协议，并报双方备案。12.3附件（1）本合同附件包括设备技术说明书、报价单、培训资料等。（2）附件与合同具有同等法律效力，甲乙双方应按照附件约定履行合同义务。第十三条附件13.1设备技术说明书13.2报价单13.3培训资料13.4交付时间表13.5特殊要求13.6培训计划与安排13.7维护保养计划13.8合同变更记录第十四条签字盖章14.1合同盖章（1）本合同一式两份，甲乙双方各执一份。（2）双方签字（或盖章）后，合同生效。14.2授权代表（1）甲乙双方授权代表在此合同上签字（或盖章），第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：附件一：设备技术说明书详细描述设备的技术参数、工作原理、安装和使用方法，以及设备的维护和保养信息。此附件应由乙方提供，并确保内容的准确性和可理解性。附件二：报价单列出设备的详细价格信息，包括单价、数量、总价等。报价单应明确指出支付方式和时间，以及任何可能的税收或运费等额外费用。附件三：培训资料提供设备操作和维护的培训资料，包括培训手册、操作指南和视频教程等。这些资料应由乙方提供，并确保甲方的操作人员能够熟练掌握设备的使用。附件四：交付时间表明确设备的交付日期和时间，以及安装和调试的时间安排。此附件应由乙方提供，并确保按照时间表进行交付和安装。附件五：特殊要求列出甲方对设备或服务有任何特殊要求，包括但不限于特殊规格、定制化服务等。这些要求应在合同签订前由双方协商一致，并在附件中明确说明。附件六：培训计划与安排详细描述培训的时间、地点、内容以及培训师的资质和经验。培训计划应由乙方制定，并得到甲方的批准。附件七：维护保养计划列出设备的维护和保养计划，包括保养周期、保养内容和服务承诺等。此附件应由乙方提供，并确保甲方的设备能够得到及时和有效的维护。附件八：合同变更记录记录合同的任何变更，包括变更的日期、变更的内容和双方同意的变更条件。此附件应由双方共同维护，并确保变更的准确性和可追溯性。说明二：违约行为及责任认定：1.乙方未能按照约定的时间、数量和质量标准交付设备，或未能提供约定的技术支持和服务。2.乙方提供的设备不符合约定的技术参数、质量标准或甲方要求。3.甲方未能按照约定的时间支付价款或未能履行合同的其他义务。4.甲方未经乙方同意，擅自解除或变更合同。5.因不可抗力导致一方无法履行合同义务。违约责任认定标准：1.违约方应根据违约行为的严重程度和影响，承担相应的违约金或赔偿责任。2.违约方应承担因违约导致对方的直接经济损失，包括维修费用、替换设备费用、培训费用等。3.违约方应承担因违约导致对方的机会成本、利润损失等间接损失。示例说明：如果乙方未能按照约定的时间交付设备，甲方有权要求乙方支付延迟交付部分价款的【】%作为违约金。如果乙方提供的设备不符合约定的质量标准，甲方有权要求乙方免费修复或更换设备，并承担相应违约责任。说明三：法律