2024版行政事业单位合同业务管理制度

2024版行政事业单位合同业务管理制度合同目录第一章：总则1.1制度目的与依据1.2适用范围与原则1.3管理职责与权限第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构的设置2.2管理机构的职责2.3管理人员的职责与要求第三章：合同的订立管理3.1合同订立的程序3.2合同文本的起草与审核3.3合同谈判与签约第四章：合同的履行管理4.1合同履行的监督4.2合同变更与补充4.3合同履行的记录与报告第五章：合同的风险管理5.1风险识别与评估5.2风险控制与防范5.3风险处理与应急预案第六章：合同的档案管理6.1合同档案的建立6.2档案的保管与保密6.3档案的查询与利用第七章：合同的信息化管理7.1信息化管理的目标与内容7.2信息化管理系统的建设7.3数据安全与维护第八章：合同的监督检查8.1监督检查的职责8.2监督检查的程序与方法8.3监督检查的结果运用第九章：合同纠纷的处理9.1纠纷处理的原则9.2纠纷处理的程序9.3法律途径的运用第十章：合同的考核与责任追究10.1考核的原则与标准10.2考核的方法与程序10.3责任追究的情形与方式第十一章：附则11.1制度的解释权11.2制度的修改与补充11.3其他事项第十二章：签字与生效12.1签字栏12.2签订时间12.3签订地点第十三章：附件13.1相关法律法规汇编13.2合同范本13.3合同管理流程图合同编号______第一章：总则1.1制度目的与依据为规范行政事业单位合同业务的管理，确保合同的合法性、有效性和安全性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本管理制度。1.2适用范围与原则本制度适用于本单位所有合同的管理工作。合同管理应遵循合法、审慎、效率和保密的原则。1.3管理职责与权限明确单位合同管理部门的职责和权限，确保合同管理的规范性和有效性。第二章：合同管理机构与职责2.1管理机构的设置设立专门的合同管理机构，负责合同的全面管理工作。2.2管理机构的职责合同管理机构负责合同的审核、监督、风险评估和档案管理等工作。2.3管理人员的职责与要求管理人员应具备相应的法律知识和业务能力，严格按照管理制度执行合同管理工作。第三章：合同的订立管理3.1合同订立的程序明确合同订立的流程，包括需求确认、合同起草、审核批准等步骤。3.2合同文本的起草与审核规定合同文本的起草要求和审核标准，确保合同内容的合法性和合理性。3.3合同谈判与签约规范合同谈判的程序和签约行为，确保合同的公平性和有效性。3.3.1合同谈判的策略与技巧提供合同谈判的策略指导和技巧建议，提高谈判效率。3.3.2签约的程序与要求明确签约的具体程序和要求，包括签字、盖章等环节。第四章：合同的履行管理4.1合同履行的监督建立合同履行的监督机制，确保合同按期、按质履行。4.2合同变更与补充规定合同变更和补充的条件、程序和要求，确保合同的稳定性和灵活性。4.3合同履行的记录与报告要求对合同履行情况进行详细记录，并定期向相关部门报告。4.3.1履行记录的内容与格式明确履行记录应包含的内容和采用的格式。4.3.2履行报告的周期与方式规定履行报告的周期和提交方式。第五章：合同的风险管理5.1风险识别与评估建立风险识别和评估机制，及时发现合同潜在风险。5.2风险控制与防范制定风险控制和防范措施，降低合同风险。5.3风险处理与应急预案明确风险发生时的处理程序和应急预案，提高风险应对能力。5.3.1风险处理流程规定风险发生后的处理流程和责任分工。5.3.2应急预案的制定与演练要求制定详细的应急预案，并定期进行演练。第六章：合同的档案管理6.1合同档案的建立要求建立完整的合同档案，包括合同文本、相关文件和履行记录等。6.2档案的保管与保密规定档案的保管要求和保密措施，防止档案丢失或泄露。6.3档案的查询与利用明确档案查询的程序和条件，规范档案的利用。6.3.1档案保管期限规定合同档案的保管期限和销毁程序。6.3.2档案保密等级根据档案内容的敏感程度，划分档案的保密等级。第七章：合同的信息化管理7.1信息化管理的目标与内容明确信息化管理的目标，包括提高管理效率、保障数据安全等。7.2信息化管理系统的建设规定信息化管理系统的建设标准和功能要求。7.3数据安全与维护制定数据安全策略和维护计划，确保系统稳定运行。7.3.1系统权限管理明确系统用户的权限设置和管理规则。7.3.2数据备份与恢复规定数据备份的周期和恢复流程。第八章：合同的监督检查8.1监督检查的职责明确监督检查部门的职责，包括制定检查计划、组织实施检查等。8.2监督检查的程序与方法规定监督检查的具体程序和采用的方法。8.3监督检查的结果运用明确监督检查结果的应用，包括整改要求、责任追究等。8.3.1检查结果的反馈与整改规定检查结果的反馈方式和整改期限。8.3.2检查结果的公示与记录要求将检查结果进行公示，并做好记录。第九章：合同纠纷的处理9.1纠纷处理的原则合同纠纷处理应遵循公平、公正、及时、有效的原则，保障双方合法权益。9.2纠纷处理的程序明确纠纷发生时的处理程序，包括协商、调解、仲裁或诉讼等途径。9.3法律途径的运用在协商或调解无效时，双方可依法选择仲裁或诉讼等法律途径解决纠纷。9.3.1协商解决的优先鼓励双方优先通过协商解决纠纷，减少法律程序的复杂性和成本。9.3.2调解机制的引入介绍调解机制及其优势，提供调解机构的联系方式和调解程序。第十章：合同的考核与责任追究10.1考核的原则与标准建立合同管理考核制度，明确考核的原则、标准和方法。10.2考核的方法与程序规定考核的具体方法，包括定期检查、专项审计等，并明确考核程序。10.3责任追究的情形与方式明确责任追究的情形，包括违反合同管理制度、造成损失等，并规定责任追究的方式。10.3.1考核结果的应用考核结果将作为评价和奖惩的依据，确保合同管理的质量和效果。10.3.2责任追究的程序规定责任追究的具体程序，包括调查、认定、处理等环节。第十一章：附则11.1制度的解释权本管理制度由______（单位名称）负责解释，并对相关内容进行定期或不定期的更新。11.2制度的修改与补充根据合同管理实践和发展需要，可对本制度进行适时的修改和补充。11.3其他事项对本制度未尽事宜，按照相关法律法规和单位内部规定执行。11.3.1制度的公示与传达确保本制度在单位内部进行公示，并传达至每一位员工。11.3.2制度的培训与教育定期对员工进行本制度的培训和教育，提高员工的合同管理意识和能力。第十二章：签字与生效12.1签字栏本管理制度自双方授权代表签字盖章之日起生效。12.2签订时间明确管理制度的签订日期，以确保其法律效力。12.3签订地点明确管理制度的签订地点，通常为单位的注册地或实际办公地。12.3.1授权代表的签字授权代表应确保其签字行为得到单位的正式授权。12.3.2单位公章的盖章单位公章的盖章是管理制度生效的必要条件之一。第十三章：附件13.1相关法律法规汇编提供与合同管理相关的法律法规汇编，作为管