民航会议管理制度汇编

民航会议管理制度汇编第一章总则

一、为了加强民航系统内部会议管理，提高会议效率，明确会议目的，确保会议质量，制定本会议管理制度。

二、本制度适用于民航系统内各部门、各单位召开的各类会议，包括但不限于：工作例会、专题协调会、决策会、评审会等。

三、会议应遵循以下原则：

1.实事求是，注重实效，禁止形式主义；

2.精简会议，严格控制会议规模和次数；

3.明确议程，提前通知，确保参会人员充分准备；

4.严格遵守会议纪律，保守国家秘密和企业商业秘密；

5.强化会后落实，确保会议成果得到有效执行。

四、各部门、各单位应按照本制度规定，结合实际情况，制定具体的会议管理规定，并报上级主管部门备案。

五、会议组织者应认真组织会议，确保会议质量。参会人员应积极参与讨论，为提高会议效率做出贡献。

六、会议费用应遵循公司财务管理制度，合理控制，厉行节约。各部门、各单位应加强对会议费用的审批和报销管理。

七、本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。如需对本制度进行修订，由主管部门提出修改意见，报公司领导审批后予以公布。

八、本制度的解释权归民航系统主管部门所有。各部门、各单位在执行过程中如有疑问，可向主管部门咨询。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.确定会议主题和目标：会议组织者应根据工作需要，明确会议的主题和目标，确保会议内容具有针对性和实用性。

2.制定会议议程：会议组织者应结合会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、议题、参会人员、发言顺序等。

3.通知参会人员：会议组织者应在会议召开前至少3个工作日，向参会人员发送会议通知，明确会议议程、参会要求等事项。

4.准备会议材料：会议组织者应提前准备好会议所需的各类材料，包括会议议程、发言稿、相关文件等，并在会议召开前至少1个工作日分发至参会人员。

二、会议召开

1.会议签到：会议开始前，参会人员应按时到达会场，进行签到，会议组织者应做好参会人员的签到记录。

2.会议主持人：会议主持人应按照会议议程，组织会议有序进行，确保会议议程的顺利进行。

3.会议发言：会议主持人应按照会议议程，引导参会人员有序发言。发言人员应简明扼要，突出重点，禁止长篇大论。

4.会议讨论：会议主持人应鼓励参会人员进行充分讨论，对会议议题进行深入分析，形成共识。

5.会议决策：会议主持人应根据讨论结果，组织形成会议决策，明确责任人和完成时限。

三、会议记录

1.会议纪要：会议组织者应指定专人负责会议记录，记录会议议程、发言内容、讨论结果、决策事项等。

2.会议纪要整理：会议结束后，会议记录人应尽快整理会议纪要，确保内容准确、完整。

3.会议纪要审批：会议纪要整理完成后，应提交给会议主持人审批。会议主持人应在2个工作日内完成审批。

四、会议结束

1.会议总结：会议主持人应对会议成果进行简要总结，对参会人员的积极参与表示感谢。

2.退还会议材料：会议结束后，会议组织者应收回会议材料，确保涉密材料的安全。

3.会议场地整理：会议组织者应负责会场的整理，确保场地干净、整洁。

五、会议通知与反馈

1.会议纪要发布：会议纪要经审批通过后，会议组织者应及时发布给参会人员，以便了解会议成果和执行任务。

2.参会人员反馈：参会人员应在收到会议纪要后2个工作日内，反馈对会议纪要的意见和建议。

3.会议组织者跟踪：会议组织者应跟踪会议决策的执行情况，确保会议成果得到有效落实。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的审批与发布

1.会议纪要完成后，应提交给会议主持人进行审批。审批通过的会议纪要应尽快通过邮件、内部通讯系统等方式发布给所有参会人员及相关部门。

2.会议纪要的发布应确保及时性，以便于参会人员和相关执行部门了解会议决策内容，迅速开展后续工作。

二、会议决策任务的分配与执行

1.会议纪要中明确的决策事项应分解为具体的任务，并分配给相应的责任人。

2.责任人应根据会议纪要的要求，制定详细的执行计划，包括时间表、资源需求、预期目标等，并报上级领导审批。

3.责任人应严格按照执行计划推进任务，并及时向会议组织者报告执行进度和遇到的问题。

三、会议纪要执行情况的跟踪

1.会议组织者或指定专人负责对会议纪要的执行情况进行定期跟踪。

2.跟踪方式包括但不限于现场检查、书面报告、进度会议等，确保各项决策得到有效实施。

3.对于执行过程中出现的问题，应及时协调相关部门和人员予以解决，确保会议决策不折不扣地落实。

四、会议纪要执行结果的反馈与评估

1.责任人应在任务完成后，向会议组织者提供执行结果的书面报告。

2.会议组织者应组织相关人员对执行结果进行评估，评估内容包括任务完成情况、目标达成程度、资源利用效率等。

3.根据评估结果，对执行效果进行总结，对于未达到预期目标的情况，应分析原因，制定改进措施。

五、会议纪要执行情况的公示与问责

1.会议组织者应将会议纪要的执行情况在一定范围内进行公示，接受全体员工的监督。

2.对于执行不力或未按时完成任务的，应依据公司相关规定进行问责，确保会议决策的严肃性和权威性。

3.对于执行过程中表现突出的个人或团队，应给予表彰和奖励，激励全体员工积极参与会议决策的执行。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订应由会议组织者提前进行，确保会议时间与地点的合理安排。

2.会议组织者需通过内部预订系统提交会议室申请，包括会议时间、参会人数、所需设备等，经批准后方可使用。

3.预订系统应实时更新会议室使用情况，避免时间冲突，提高会议室使用效率。

二、会议室配置

1.会议室应根据会议类型和规模，配备必要的设施设备，如投影仪、音响系统、白板、会议桌椅等。

2.会议室应保持清洁、整洁，定期进行设备检查和维护，确保会议顺利进行。

3.会议室应设置明显的会议室编号和导向标识，方便参会人员快速找到会场。

三、会议室使用

1.会议组织者应确保在会议开始前15分钟进入会议室，检查设备是否正常，会议资料是否齐全。

2.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不随意离开座位，不大声喧哗。

3.会议结束后，会议组织者应负责督促参会人员带走个人物品，并确保会议室复原，设备关闭。

四、会议室安全与保密

1.会议室应采取必要的安全措施，如安装监控设备、设置门禁等，确保会议期间的安全。

2.会议涉及敏感内容时，会议组织者应提醒参会人员注意保密，禁止携带录音、录像设备。

3.会议结束后，会议组织者应收集并妥善保管会议材料，防止泄露企业秘密。

五、会议室管理责任

1.各部门、各单位应指定专人负责会议室的管理工作，确保会议室的正常使用和设备完好。

2.会议室管理人员应定期对会议室使用情况进行汇总报告，提出改进意见和建议。

3.对于违反会议室管理规定的行为，应依法依规追究责任，确保会议室管理制度的执行。

第五章附则

一、本制度的解释权归民航系统主管部门所有。

二、各部门、各