政府会议记录本管理制度

政府会议记录本管理制度第一章总则

为确保政府会议的高效、有序进行，加强会议记录的规范管理，提高决策执行力和透明度，特制定本管理制度。

一、目的与原则

1.本管理制度旨在明确会议的组织、召开、记录、落实等环节的要求，保障会议质量和效果。

2.会议管理工作应遵循公开、透明、规范、高效的原则，确保会议决策的科学性和民主性。

二、适用范围

1.本管理制度适用于政府机关、事业单位及相关部门的各类会议。

2.特殊类型的会议，如紧急会议、临时会议等，可根据实际情况参照本制度执行。

三、会议类别

1.常规会议：定期召开，讨论日常工作及重大决策事项。

2.专题会议：针对特定议题或项目进行研究、讨论。

3.紧急会议：遇有重大突发事件或紧急事项时，临时召集的会议。

四、参会人员

1.会议召集人：负责会议的组织、召集和主持工作。

2.会议记录人：负责记录会议内容，确保记录真实、准确、完整。

3.与会人员：根据会议议题，由相关部门负责人或相关人员参加。

五、会议纪律

1.与会人员应按时参加，不得无故缺席、迟到、早退。

2.会议期间，与会人员应保持手机静音或振动，不得随意离开会场。

3.会议内容涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感事项的，与会人员应严格遵守保密规定。

六、本管理制度的解释权归政府机关办公室（或相关部门）所有，自发布之日起实施。如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充、修改。

第二章会议流程

为保证会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的责任和要求，制定以下会议流程：

一、会议筹备

1.确定会议主题：会议召集人应根据工作需要和实际情况，明确会议主题，并在会议通知中注明。

2.拟定会议议程：会议议程应包括会议主题、主要议题、讨论事项、预计时长等，经会议召集人审核后提前发布。

3.发送会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前至少三天发送给与会人员。

4.准备会议材料：相关部门应按照会议议程，提前准备相关材料，并在会前提交给会议召集人。

二、会议召开

1.会议签到：与会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍与会人员，明确会议主题和议程。

3.会议按照议程逐项进行，各议题负责人或报告人进行汇报、讨论。

4.与会人员围绕议题充分发表意见，展开讨论。

三、会议决策

1.会议主持人根据讨论情况，总结各方意见，形成决策建议。

2.与会人员对决策建议进行表决，表决通过后形成会议决议。

3.对未达成一致意见的议题，可留待下一次会议讨论或采取其他方式解决。

四、会议记录

1.会议记录人应详细记录会议内容，包括议题讨论、决策过程、与会人员发言等。

2.会议记录应真实、准确、完整，体现会议决策过程和结果。

3.会议记录应在会议结束后及时整理，经会议召集人审核后，发送给与会人员。

五、会议总结

1.会议主持人对本次会议进行简要总结，强调会议决议的执行和落实。

2.会议召集人应关注会议决议的执行情况，对落实情况进行跟踪、督促。

六、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，与会人员有序离场。

2.会议记录人负责整理会场，确保会场整洁、安全。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保会议决议的有效执行，提高政府工作效率，本章对会议纪要的跟踪落实进行规定如下：

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应在会议结束后24小时内完成初稿，由会议记录人整理。

2.会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、讨论内容、决策结果等关键信息。

3.会议纪要初稿完成后，应提交给会议召集人审核，确保纪要内容准确无误。

4.审核通过后的会议纪要，应在48小时内发送给所有与会人员，并抄送相关部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.会议纪要中明确的任务分工和责任单位，应立即启动执行。

2.各责任单位应按照会议纪要要求，制定详细的执行计划，明确时间节点和责任人。

3.会议召集人应定期组织检查会议纪要的执行情况，对进度滞后或问题突出的环节进行重点跟踪和督促。

三、会议纪要的反馈与汇报

1.各责任单位应在执行过程中，定期向会议召集人汇报工作进展和存在问题。

2.重大事项或关键问题应及时反馈，必要时召开专题会议进行研究解决。

3.会议召集人应根据汇报情况，调整工作计划，确保会议决议顺利实施。

四、会议纪要的归档与管理

1.会议纪要应作为正式文件进行归档，按照档案管理规定进行保存。

2.会议纪要的电子版和纸质版均需保存，确保资料的完整性和可追溯性。

3.会议纪要的查阅和使用应遵循保密规定，严格控制信息传播范围。

五、会议纪要的监督与考核

1.将会议纪要的执行情况纳入部门和个人的绩效考核，作为评价工作成效的重要依据。

2.对会议纪要执行不力、工作拖延或敷衍塞责的，应视情节轻重，追究相关责任人的责任。

3.定期对会议纪要执行情况进行总结，分析问题原因，提出改进措施，不断提高会议纪要的执行力和效果。

第四章会议室管理规定

为保障会议室资源合理利用，提供良好的会议环境，确保会议的顺利进行，特制定以下会议室管理规定：

一、会议室预订

1.会议室预订采用预约制度，各部门或单位需提前向会议室管理部门提交会议申请。

2.会议申请应包括会议时间、预计参会人数、会议类型、所需设备等详细信息。

3.会议室管理部门根据申请情况进行统筹安排，确保会议室资源合理分配。

二、会议室使用

1.会议室使用应严格按照预定时间进行，不得随意占用或提前占用。

2.会议室内应保持安静、整洁，严禁吸烟、进食或乱丢垃圾。

3.使用会议室时，应爱护室内设施设备，如遇问题及时向会议室管理部门报修。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门负责定期检查和维护会议设备，确保设备正常运行。

2.使用会议室时，如需操作设备，应由专人负责，使用前应进行培训或指导。

3.会议结束后，使用部门应将设备恢复原状，关闭电源，确保设备安全。

四、会议室安全与保密

1.会议室管理部门应制定应急预案，确保会议期间的安全。

2.会议室内严禁携带易燃、易爆等危险物品。

3.涉及保密内容的会议，应采取相应的保密措施，控制参会人员范围，严禁私自记录、传播会议内容。

五、会议室服务

1.会议室管理部门应提供必要的会议服务，如会场布置、茶水供应等。

2.会议期间，会议室管理部门应安排专人负责会场服务，及时解决与会人员的需求。

3.会议结束后，会议室管理部门应对会议室进行清理，确保会议室卫生和下次会议的正常使用。

六、违规处理

1.对违反会议室管理规定的部门或个人，会议室管理部门有权进行制止并要求整改。

2.情节严重或屡次违规的，应报告上级部门，视情况给予相应的处罚。

3.会议室管理部门应定期对管理规定进行评估，根据实际情况调整和完善。

第五章附则

为确保政府会议记录本管理制度的实施效果，特制定以下附则：

一、本管理制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，