电子版档案托管合同

电子版档案托管合同目录第一章：定义与术语第二章：合同双方第三章：合同目的第四章：托管服务内容第五章：合同期限第六章：费用与支付第七章：双方的权利与义务第八章：保密条款第九章：违约责任第十章：争议解决第十一章：适用法律第十二章：合同变更与终止第十三章：不可抗力第十四章：通知与送达第十五章：其他约定第一章：定义与术语1.1合同术语1.1.2“托管方”指甲方，即提供电子版档案托管服务的单位。1.1.3“委托方”指乙方，即委托托管方进行电子版档案托管的单位。1.1.4“电子版档案”指甲方委托乙方托管的各种电子文件、资料和档案。1.1.5“托管服务”指甲方根据本合同约定为乙方提供的电子版档案托管服务。第二章：合同双方2.1托管方信息2.1.1名称：__________2.1.2地址：__________2.1.3联系人：__________2.1.4联系电话：__________2.1.5电子邮箱：__________2.2委托方信息2.2.1名称：__________2.2.2地址：__________2.2.3联系人：__________2.2.4联系电话：__________2.2.5电子邮箱：__________第三章：合同目的3.1合同目的3.1.1为了规范双方在电子版档案托管过程中的权利和义务，确保电子版档案的安全、完整和可追溯，双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，签订本合同。第四章：托管服务内容4.1服务内容4.1.1甲方同意为乙方提供电子版档案托管服务，包括但不限于存储、备份、检索、等。4.1.2甲方应确保乙方电子版档案的安全，防止未经授权的访问、泄露、篡改等风险。第五章：合同期限5.1合同期限5.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。5.1.2合同期满前，如双方同意续约，应签订书面续约协议。第六章：费用与支付6.1服务费用6.1.1乙方应按照甲方的收费标准支付托管服务费用。6.1.2甲方有权根据市场情况调整收费标准，但需提前通知乙方。6.2支付方式6.2.1乙方应按照甲方指定的支付方式支付服务费用。6.2.2乙方未按时支付服务费用的，甲方有权暂停提供托管服务。第七章：双方的权利与义务7.1甲方的权利与义务7.1.1甲方应按照本合同约定为乙方提供优质的托管服务。7.1.2甲方有权要求乙方提供必要的电子版档案托管相关信息。7.2乙方的权利与义务7.2.1乙方应确保提供的电子版档案内容真实、完整、合法。7.2.2乙方有权要求甲方按照约定提供托管服务。第八章：保密条款8.1保密义务8.1.1双方应对本合同内容及在履行过程中知悉的对方商业秘密承担保密义务。8.1.2保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第九章：违约责任9.1违约行为9.1.1双方违反本合同约定的行为均视为违约行为。9.1.2如一方违约，守约方有权要求违约方承担违约责任。9.2违约责任9.2.1违约方应赔偿因其违约行为给对方造成的直接经济损失。9.2.2违约方还应承担对方因追究违约责任而产生的合理费用。第十章：争议解决10.1争议解决方式10.1.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。10.1.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第十一章：适用法律11.1合同适用法律11.1.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十二章：合同变更与终止12.1合同变更12.1.1双方同意，合同的变更应采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。12.2合同终止12.2.1合同期满或双方约定的其他终止条件成就时，本合同自动终止。12.2.2在合同期限内，如一方明确表示不履行合同义务，另一方有权终止合同。第十三章：不可抗力13.1不可抗力13.1.1双方因不可抗力不能履行合同的，应立即通知对方，并在合理期限内提供相关证明。13.1.2因不可抗力导致合同不能履行的一方，根据情况部分或全部免除责任。第十四章：通知与送达14.1通知方式14.1.1双方之间的通知应以书面形式送达，包括但不限于电子邮件、传真、快递等方式。14.1.2通知送达应以对方实际收到为准。14.2送达地址14.2.1双方的送达地址应为本合同第二章约定的地址。14.2.2如一方变更送达地址，应提前通知对方。第十五章：其他约定15.1合同附件15.1.1本合同附件是本合同不可分割的组成部分，具有同等法律效力。15.2合同效力15.2.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。15.2.2本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。附件：无托管方（甲方）：____________________授权代表：________________________签订日期：________________________委托方（乙方）：____________________授权代表：________________________签订日期：________________________多方为主导时的，附件条款及说明：1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1.1：服务升级与变更1.1.1甲方有权根据业务发展需要，对托管服务进行升级或变更。1.1.2甲方应提前通知乙方关于服务升级或变更的具体内容，并确保升级或变更不会影响乙方的正常使用。附加条款1.2：技术支持与维护1.2.1甲方应提供7×24小时的技术支持服务。1.2.2甲方负责定期对托管系统进行维护，确保系统稳定运行。附加条款1.3：数据备份与恢复1.3.1甲方应定期对乙方数据进行备份，并确保备份数据的安全。1.3.2在发生数据丢失或损坏的情况下，甲方应在约定时间内完成数据恢复。条款详细说明：1.1.1甲方在服务升级或变更前，应充分评估可能对乙方造成的影响，并在通知乙方时提供详细的升级或变更方案。1.1.2甲方应确保服务升级或变更不会导致乙方的业务中断或数据丢失。1.2.1甲方提供的技术支持应包括但不限于电话、邮件、远程协助等方式。1.2.2甲方应在维护前通知乙方，并在维护结束后及时恢复服务。1.3.1甲方应至少每日进行一次数据备份，并存储在安全的环境中。1.3.2甲方应在数据丢失或损坏发生后2小时内启动数据恢复流程。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款2.1：服务定制与优化2.1.1乙方有权根据自身需求，要求甲方提供定制化服务或优化方案。2.1.2甲方应根据乙方的需求，提供合理的服务定制或优化建议。附加条款2.2：访问权限与控制2.2.1乙方有权要求甲方为其设置特定的访问权限和控制措施。2.2.2甲方应确保乙方的访问权限和控制措施得到有效实施。附加条款2.3：服务质量保证2.3.1甲方应保证托管服务的质量，满足乙方的要求。2.3.2乙方有权对甲方提供的服务进行定期评估，并提出改进意见。条款详细说明：2.1.1乙方提出的服务定制或优化需求应具体明确，甲方应在合理期限内提供相应的方案。2.1.2甲方提供的方案应充分考虑乙方的业务特点和安全性要求。2.2.1甲方应根据乙方提供的权限列表，为其设置相应的访问权限和控制措施。2.2.2甲方应定期检查权限设置的有效性，并防止未授权访问。2.3.1甲方应通过服务水平协议（SLA）明确服务质量标准，并定期向乙方报告服务情况。2.3.2乙方对服务质量的评估结果可作为甲方服务改进的依据。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款3.1：中介服务内容3.1.1第三方中介应提供合同撮合、监督执行等服务。3.1.2中介方应确保双方合同条款的公平性和合法性。附加条款3.2：中介费用3.2.1乙方应向中介方支付约定的中介服务费用。3.2.2中介方应提供正规发票，并保证费用的透明性。附加条款3.3：中介责任3.3.1中介方应承担因中介服务不当导致的损失。3.3.2中介方应协助解决双方在合同履行过程中产生的争议。条款详细说明：3.1.1