合同与业务法律风险管理制度

合同与业务法律风险管理制度一、背景与目的在企业经营活动中，合同与业务法律风险是不行避开的。合同的缔结与履行、业务活动的开展，都可能涉及法律风险，假如不加以有效管理与掌控，将对企业造成不行忽视的损失和风险。为了规范企业的合同与业务法律风险管理，保障企业的合法权益，提高企业的经营效益，特订立本《合同与业务法律风险管理制度》。二、适用范围本制度适用于我司全部部门、员工在企业合同缔结与履行、业务活动开展过程中的法律风险管理，具体包含但不限于以下内容：合同的签订与履行；业务活动的开展；法律风险的识别与评估；风险防控措施的订立与执行；风险事件的应对与处理；法律合规培训与监督。三、合同的签订与履行在签订合同前，合同起草方须向法务部门提交合同草稿，并征得法务部门的审核与看法。签订合同必需由有合法授权的责任人或授权代表进行，未经授权人同意，任何人不得代表企业签订合同。签订合同前，合同起草方须认真核实合同各项条款的准确性与合法性，并确保合同内容与会议记录、备忘录等文件保持全都。合同的履行过程中，相关部门须紧密搭配，确保合同的履行质量与进度。如发现合同履行过程中存在问题或纠纷，相关部门须及时向法务部门汇报，并帮助法务部门进行处理。四、业务活动的开展在开展新的业务活动前，相关部门须向法务部门供应认真的业务计划，并征得法务部门的审核与看法。在开展业务活动的过程中，相关部门须遵守国家相关法律法规，不得从事违法违规行为。在与合作方进行业务洽谈、合作及经济交往过程中，相关人员须保持沟通记录的完整性与真实性，不得有意隐瞒信息或供应虚假资料。如发现业务活动中存在违法违规行为，相关人员须及时向法务部门报告，并搭配法务部门进行调查与处理。五、法律风险的识别与评估法务部门须定期开展法律风险识别与评估工作，及时发现潜在的法律风险。法律风险的识别与评估范围包含但不限于合同风险、知识产权风险、劳动法风险、竞争法风险等。法务部门须与内部各部门保持紧密合作，收集相关信息，进行风险评估，并订立相应的法律风险防控措施。六、风险防控措施的订立与执行法务部门须订立相应的风险防控措施，并向各部门进行宣贯与培训，确保各部门了解并有效执行相关措施。相关部门须依照法务部门订立的风险防控措施，加强对合同和业务活动的管理，并执行相应的合同流程和业务规范。相关人员须遵守公司内部的行为规范，不得从事违法违规行为，并严格遵从合同商定的义务和责任。七、风险事件的应对与处理如发生法律风险事件，相关部门须立刻向法务部门进行报告，并依据法务部门的指令采取相应的应对措施。法务部门须成立应急小组，及时收集、整理和分析有关风险事件的信息，订立具体的应对方案，并组织各部门共同搭配。风险事件的应对与处理过程中，各部门需乐观搭配法务部门的调查与处理工作，确保事件得到妥当解决。八、法律合规培训与监督法务部门须定期组织法律合规培训，提高员工的法律意识与法律知识，加强风险识别与防范本领。各部门须乐观参加法务部门组织的法律合规培训，确保员工了解企业的合规要求和风险防控措施。法务部门须定期对各部门的合同和业务活动进行监督检查，发现问题及时予以矫正，并提出改善看法和建议。九、违规处理对于违反本制度的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分或法律行动，并承当相应的责任和后果。各部门和相关人员应自发遵守本制度的规定，不得有有意违反或规避的行