外部人员访问管理制度

外部人员访问管理制度1.前言为了保障企业的信息安全和生产秩序，确保外部人员在企业内部进行访问时能够遵守规范并得到准确授权，订立本外部人员访问管理制度。该制度旨在规范外部人员的访问行为，确保他们只能在必需的情况下访问适当的区域，并明确他们在访问期间应遵守的规定和责任。2.定义2.1外部人员指非企业员工或与企业合作伙伴的人员，包含但不限于供应商、客户、访问的专家学者等。2.2企业机密信息指属于企业的机密或敏感信息，包含但不限于公司的商业机密、技术资料、客户数据等。外部人员在访问过程中需严格遵守保密要求并确保不泄露任何机密信息。3.外部人员访问申请与审批3.1访问申请外部人员必需提前向企业提交访问申请，申请内容应包含以下信息：访问目的和内容访问时间、地方和连续时长访问所需的区域和信息权限3.2审批程序外部人员访问申请由企业的安全管理部门负责审批。安全管理部门将依据外部人员的访问目的、申请内容和必需性，进行审批决策，并将结果及时告知申请人。4.外部人员访问权限管理4.1访问权限分级依据外部人员的访问目的和身份特征，对其访问权限进行分级管理，包含但不限于以下几个级别：一般访客：仅限于指定区域的参观或活动，不得进入办公区域或接触机密信息。常驻客户：拥有较广泛的访问权限，包含客户接待区域及相关信息。合作伙伴：依据合作协议确定的权限范围进行访问。专家学者：供应专业咨询或培训服务的人员，依据需求进行访问。4.2访问权限授权与管理外部人员访问权限由安全管理部门统一授权，并记录在访问授权系统中。外部人员访问时应随身携带有效身份证件，并在指定地方办理临时访问卡或登记。外部人员在访问期间如有需求更改或延期，应重新提交访问申请，并经安全管理部门重新审批。5.外部人员行为规范5.1安全与保密要求外部人员在访问过程中应遵守企业的安全规定，并妥当保管随身携带的访问卡、证件等物品。外部人员不得将任何机密信息带离企业内部，不得复制或截取任何机密文件或数据。外部人员应妥当保管和使用企业供应的设备和资料，并在访问结束后归还或销毁。5.2行为规范外部人员在企业内部行动时应遵守企业的规章制度，不得干扰员工正常工作秩序。外部人员不得擅自进入未经授权的区域，不得触摸、移动或操作任何无关物品。外部人员不得干涉企业内部的运营管理，不得扰乱企业内部的工作秩序。6.外部人员访问记录管理6.1访问登记每位外部人员访问企业时，应在指定地方进行访问登记，包含姓名、身份信息、访问时间和目的等。访问登记信息应及时、准确地记录在访客登记簿或访问管理系统中，并妥当保管。6.2访问日志企业应建立外部人员访问日志，记录外部人员的访问时间、地方和访问内容等信息。访问日志应保管肯定周期，并妥当保管，以供后续审计或调查需要。7.违规处理7.1违规行为定义外部人员的以下行为将被视为违规行为：未经授权进入禁止区域或接触机密信息。未经授权擅离访问目的地方或时间范围。无故拒绝或阻碍安全管理部门的安全检查。7.2处理措施对于发现的违规行为，企业应立刻采取适当的措施进行处理，包含但不限于警告、限制访问权限、禁止再次访问等。严重违规或涉嫌犯罪的，应及时报案并移交给相关执法部门处理。8.附则本制度的解释权归企业负责人全部，并有权随时进行修改和调整。任何与本制度相冲突的规定将被视为无效，并受到相应惩罚。结束语本外部人员访问管理制度的订立旨在确