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文档简介

媒体宣传与公关管理规定一、前言为了加强公司的媒体宣传与公关管理，提高企业形象，加强公众认同度，规范公司与媒体沟通与合作的流程和方式，特订立本规定。本规定适用于公司全部员工及相关合作伙伴。二、媒体宣传管理2.1新闻稿件发布新闻稿件发布需要事先得到相关部门的批准，并经过公司媒体宣传部门的审核。新闻稿件内容必需真实准确，不得夸大事实，且不得含有虚假信息或误导性内容。新闻稿件发布后，宣传部门需及时跟踪和监测媒体对该稿件的报道，并及时针对负面报道做出回应。高度关注社会热点、行业动态，及时发布公司相关的新闻稿件。2.2媒体接待与联络公司接待媒体宣传工作由宣传部门负责，且需提前布置人员接待和帮助。涉及敏感信息的媒体采访需依照公司相关规定，由授权人员进行联系和接待。员工接待媒体采访时需敬重媒体工作人员并供应必需的信息帮助，同时遵守公司保密制度。2.3媒体访谈与发布员工需提前向公司宣传部门汇报，并获得授权后，方可接受媒体访谈。在媒体访谈过程中，员工应准确、客观地回答问题，不得泄露与公司机密相关的信息。员工需敬重媒体工作人员的报道习惯和规范，搭配完成媒体发布的工作。2.4媒体信息监测公司设立特地的媒体监测团队，负责跟踪、收集、分析公司在各类媒体上的相关报道。通过媒体信息监测，及时了解公司形象和声誉的真实反馈，及时采取应对措施。三、公关管理3.1公关活动策划与实施公司各部门如需组织公关活动，需提前向公司公关部门汇报，并经过授权后方可实施。公关活动策划应依据公司整体定位和目标，合理订立宣传方案，并确保宣传内容与公司形象全都。公关活动执行过程中，需确保相关活动实施的顺利进行，并及时跟踪效果，依据需要调整策略。3.2社会责任与公益事业公司应乐观参加社会责任与公益事业，通过公关渠道宣传相关信息。公司社会责任与公益事业的宣传活动需经过公司公关部门的审核和批准。3.3媒体危机公关管理公司应建立健全的媒体危机公关管理机制，及时处理与公司形象相关的负面报道和危机事件。针对媒体负面报道与危机事件，公司公关部门应订立应对方案，及时回应，并搭配其他相关部门开展工作。3.4公关渠道与合作伙伴管理公司合作伙伴的选择应遵从诚实守信、合法合规的原则，且在合作前需进行背景调查和风险评估。公关渠道的选择应综合考虑宣传效果与本钱，确保资源的合理配置并提高宣传效果。四、违规处理与责任追究4.1违规行为的定义以下行为将被视为违规行为：不依照规定程序与媒体接触、发布虚假信息、违反保密制度等。违规行为将被认定为严重违纪行为，涉及者将依据公司规定受到相应的纪律处分。4.2违规处理与责任追究对于违规行为，公司将依照严重程度进行相应的处理，包含警告、罚款、停职、辞退等。违规行为涉及相关合作伙伴的，公司将会暂时停止或停止与其的合作，并向相关部门报告。五、附则本规定自发布之日起生效，并适用于公司内部媒体宣传与公关管理的相关活动。公司各部门应加强宣传部门和公关部门的协调搭配，确保宣传与公关工作的顺利开展。对本规定内容的任何修改或调整，需经公司领导班

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