学校教师会议室管理制度

学校教师会议室管理制度第一章总则

一、为了加强学校教师会议室的管理，提高会议效率，确保会议质量，根据学校相关规定，特制定本管理制度。

二、本管理制度适用于学校内所有教师会议室的使用、管理和维护。

三、会议室的管理遵循“统一领导、分级负责、统筹安排、高效利用”的原则。

四、学校教师会议室的主要用途为：召开全校性教师会议、教育教学研讨活动、教师培训、学术交流等。

五、会议室的使用应遵循以下原则：

1.公开、公平、公正原则，确保会议室资源合理分配；

2.优先保障学校重要会议和紧急会议的需求；

3.提高会议室使用效率，避免闲置浪费；

4.遵守会议时间安排，按时开始和结束。

六、学校设立会议室管理部门，负责会议室的日常管理和维护工作，确保会议室设施设备完好、环境整洁。

七、会议室管理部门应建立健全会议室使用预约、审批、反馈等制度，提高会议室使用效率。

八、学校教师应自觉遵守本管理制度，共同维护会议室的秩序和设施。

九、违反本管理制度的规定，将按照学校相关规定予以处理。

十、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由学校会议室管理部门负责解释和补充。

第二章会议流程

一、会议筹备

1.会议发起人应根据会议目的、内容和参会人员，提前向会议室管理部门提交会议申请，填写《会议申请表》，并明确会议时间、地点、参会人数、会议议程等。

2.会议室管理部门收到会议申请后，应在2个工作日内完成审核，统筹安排会议室资源，并将会议安排通知会议发起人。

3.会议发起人应在收到会议安排通知后，及时通知参会人员，确保会议通知到位。

二、会议召开

1.会议开始前15分钟，会议室管理人员应确保会议室环境整洁、设施设备正常运行，并协助会议发起人做好会议准备工作。

2.会议开始时，会议主持人应严格按照会议议程进行，确保会议内容完整、有序。

3.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，保持手机静音，不随意离席，积极参与讨论，如有紧急事项需离席，应向会议主持人请假。

三、会议记录

1.会议应指定专人负责记录，确保会议记录真实、完整、准确。

2.会议记录应包括以下内容：会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论要点、决策结果等。

3.会议记录应在会议结束后2个工作日内完成，并由会议主持人审核签字。

四、会议决策执行与反馈

1.会议决策事项应明确责任人、完成时限和验收标准。

2.责任人应按照会议决策要求，制定具体实施方案，并报会议主持人审批。

3.责任人应按实施方案推进工作，并及时向会议主持人报告进展情况。

4.会议主持人应跟踪督促会议决策的落实，确保决策事项按期完成。

五、会议总结

1.会议结束后，会议主持人应组织对本次会议进行总结，分析会议效果，提出改进措施。

2.会议总结应在会议结束后1个月内完成，并向校领导汇报。

3.会议室管理部门应收集会议反馈意见，不断完善会议流程，提高会议质量。

第三章会议纪要的跟踪落实

一、会议纪要的编制与发布

1.会议纪要应由指定的记录人负责编制，确保内容详实、准确无误。

2.会议纪要应包括会议的背景、目的、主要议程、讨论内容、决策结果、责任分配及后续行动计划等关键信息。

3.会议纪要编制完成后，应由会议主持人进行审核，确认无误后发布。

4.会议纪要应在会议结束后3个工作日内发送给所有参会人员，并抄送相关领导和部门。

二、会议决策的执行监督

1.会议纪要中明确的决策事项应制定具体的执行计划，包括执行步骤、责任人和完成时限。

2.会议室管理部门应设立专门的监督机制，对会议决策的执行情况进行跟踪监督。

3.责任人应定期向会议主持人报告决策执行进度，遇到问题应及时沟通解决。

4.会议主持人应定期检查决策执行情况，确保各项决策得到有效落实。

三、问题反馈与协调

1.在会议决策执行过程中，如遇到困难或问题，责任人应及时向会议主持人反馈，寻求支持和协调。

2.会议室管理部门应建立反馈渠道，收集执行过程中的问题和建议，并及时处理或转交相关部门处理。

3.对于跨部门的问题，会议主持人应组织相关部门进行协调，确保问题得到及时解决。

四、会议纪要的归档与查阅

1.会议纪要应按照学校档案管理规定进行归档，确保资料的完整性和可追溯性。

2.会议室管理部门应建立会议纪要查阅制度，方便师生和相关人员查阅。

3.会议纪要的归档和查阅应严格遵守保密规定，确保信息安全。

五、跟踪落实的评估与改进

1.学校应定期对会议纪要的跟踪落实情况进行评估，分析执行效果，查找不足。

2.根据评估结果，会议主持人应提出改进措施，完善会议纪要的跟踪落实流程。

3.会议室管理部门应不断优化管理措施，提高会议纪要的执行力和效率。

第四章会议室管理规定

一、会议室预订

1.会议室预订采取预约制度，需使用会议室的单位或个人应提前向会议室管理部门提交会议室申请。

2.申请者应详细填写会议室申请表，包括会议主题、时间、参会人数、所需设备等。

3.会议室管理部门收到申请后，根据会议室使用原则进行审核，并在2个工作日内给予答复。

二、会议室使用

1.使用会议室的单位或个人应按时使用会议室，不得随意更改会议时间或占用他人预定的时间段。

2.会议期间，使用者应爱护会议室设施，遵守会议室使用规范，保持会议室整洁。

3.如需使用额外设备或服务，应提前通知会议室管理部门，确保会议顺利进行。

三、会议室设备管理

1.会议室管理部门应定期检查和维护会议室设备，确保设备正常运行。

2.使用者在使用会议室设备时，应遵循操作规程，发现问题及时报告。

3.未经允许，不得私自携带会议室设备外出或私自拆卸、修改设备。

四、会议室清洁与安全

1.会议室管理部门负责会议室的日常清洁工作，确保会议室环境整洁。

2.使用者应遵守会议室安全规定，不得在会议室吸烟、进食或有其他不安全行为。

3.会议室应定期进行安全检查，排除安全隐患，确保使用安全。

五、会议室对外开放

1.学校教师会议室在满足校内需求的前提下，可对外开放，为校内外单位提供会议服务。

2.开放使用需按照学校相关规定执行，会议室管理部门应做好审核和管理工作。

3.外单位使用会议室时，需签订使用协议，明确双方权利义务。

六、违规处理

1.对于违反会议室管理规定的单位或个人，会议室管理部门有权予以制止，并视情节严重程度给予相应处罚。

2.违规行为将记录在案，并作为年度考核、评优评先等方面的参考。

3.对于造成会议室设施损坏的，应按学校规定承担相应责任。

第五章附则

一、本管理制度自发布之日起实施，原有相关规定与本管理制度不符的，以本管理制度为准。